Documenten die zijn vervaardigd met 2007 Microsoft Office-producten, zijn standaard gebaseerd op nieuwe, op XML gebaseerde bestandsindelingen. Anders dan de binaire bestandsindeling waarvan in eerdere versies van Microsoft Office hoofdzakelijk gebruik werd gemaakt, zijn de nieuwe Office XML-indelingen compacte, robuuste bestandsindelingen die een betere gegevensintegratie mogelijk maken tussen documenten en back-endsystemen. Een open, royaltyvrije bestandsindelingsspecificatie zorgt voor een maximale uitwisselbaarheid in een heterogene omgeving en stelt elke technologieaanbieder in staat Microsoft Office-documenten in hun oplossingen te integreren. Op 8 december 2006 stemde Ecma International vóór Ecma 376 (het resultaat van de standaardisatie van de Office Open XML-indelingen door Ecma TC 45), met een overweldigende meerderheid van stemmen van 20 tegen 1. Voor meer informatie over het Ecma-proces met betrekking tot de Office Open XML-indelingen kunt u terecht bij de veelgestelde vragen over standaardisatie van Open XML-bestandsindelingen door Ecma International (Engelstalig).

Ecma 376 introduceert een aantal voordelen, niet alleen voor ontwikkelaars en de oplossingen die zij bouwen, maar ook voor individuele gebruikers en organisaties in alle soorten en maten.

• Integratie van bedrijfsgegevens met documenten

• Open en royaltyvrije specificatie

• Compacte, robuuste bestandsindeling

• Belangrijkste voordelen en functionaliteit

Integratie van bedrijfsgegevens met documenten

Ecma 376 maakt het mogelijk om snel documenten te ontwikkelen vanuit ongelijksoortige gegevensbronnen, waardoor de samenstelling van documenten, datamining en hergebruik van inhoud sneller verlopen. Het uitwisselen van gegevens tussen Microsoft Office-toepassingen en ondernemingswijde bedrijfssystemen is vereenvoudigd. Informatie kan worden gewijzigd binnen een Microsoft Office-document of een document kan helemaal opnieuw worden ontwikkeld met behulp van standaardhulpmiddelen en -technologieën zonder dat toegang tot Microsoft Office-oplossingen is vereist. Medewerkers kunnen hun productiviteit vergroten door sneller en nauwkeuriger informatie te publiceren, zoeken en hergebruiken in de omgeving van hun keuze.

 Terug naar boven

Open en royaltyvrije specificatie

Ecma 376 is gebaseerd op standaardtechnologieën die in de bedrijfstak gebruikelijk zijn, zoals XML en ZIP, ondersteunt de volledige integratie door elke willekeurige technologieaanbieder en kan gratis worden gedownload. Deze specificatie is gepubliceerd door Ecma International. Microsoft heeft zich bereid verklaard om alle essentiële octrooiclaims in Ecma 376 beschikbaar te stellen onder de Microsoft Open Specification Promise, waaronder Microsoft veel van haar indelingen en protocollen beschikbaar stelt voor algemeen gebruik in de industrie.¹

 Terug naar boven

Compacte, robuuste bestandsindeling

Kleinere bestanden en betere herstelmogelijkheden voor beschadigde documenten stellen gebruikers van Microsoft Office in staat efficiënt en met vertrouwen te werken en verminderen het risico van informatieverlies. In Ecma 376-indelingen wordt gebruikgemaakt van ZIP-compressietechnologie voor het opslaan van documenten, waardoor kostenbesparingen mogelijk worden vanwege de geringere hoeveelheid schijfruimte die is vereist voor het opslaan van bestanden en de geringere bandbreedte die nodig is voor het transporteren van bestanden per e-mail, via netwerken en op het web.

 Terug naar boven

Belangrijkste voordelen en functionaliteit

• Compacte bestandsindeling. Documenten worden automatisch gecomprimeerd, waardoor zij in sommige gevallen tot 75 procent kleiner worden.
• Verbeterde herstelmogelijkheden voor beschadigde bestanden. Dankzij de modulaire manier waarop gegevens worden opgeslagen, kunnen bestanden zelfs worden geopend wanneer een onderdeel van het bestand, bijvoorbeeld een grafiek of tabel, beschadigd is geraakt.
• Veiligere documenten. Ingesloten codering, bijvoorbeeld OLE-objecten of Microsoft VBA-code (Visual Basic for Applications), wordt opgeslagen in een aparte sectie van het bestand, zodat deze gemakkelijk kan worden geïdentificeerd voor speciale verwerking. IT-beheerders kunnen documenten met ongewenste macro's of besturingselementen blokkeren, wat het voor gebruikers veiliger maakt om documenten te openen.
• Een eenvoudigere integratie. Ontwikkelaars hebben directe toegang tot specifieke inhoud binnen het bestand, zoals grafieken, opmerkingen en metadata voor documenten.
• Transparantie en verbeterde beveiliging van informatie. Documenten kunnen op vertrouwensbasis worden gedeeld, omdat persoonlijk herkenbare en bedrijfsgevoelige informatie, zoals gebruikersnamen, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en bestandspaden, moeiteloos kan worden geïdentificeerd en verwijderd.
• Compatibiliteit. Door een eenvoudige update te installeren, kunnen gebruikers van Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP en Office 2003 documenten openen, bewerken en opslaan in een van de Ecma Office Open XML-bestandsindelingen. Download het Compatibiliteitspakket.

¹ Ecma 376 is, net als de Microsoft Office 2003 XML-referentieschema's, tevens beschikbaar onder het 'Covenant Not to Sue' (vrijwaringsbeding), hetzelfde convenant waaronder Microsoft de referentieschema's voor Office 2003 beschikbaar stelt.

 Terug naar boven