Vergelijking van de suites Microsoft Office Standard 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007 en Microsoft Office Enterprise 2007

In deze vergelijking van suites worden de functies van Office Standard 2007, Office Small Business 2007, Office Professional Plus 2007 en Office Enterprise 2007 vergeleken.

---

• Information Rights Management en beleidsbeheer

• Geïntegreerd inhoudsbeheer

• Geavanceerde ondersteuning voor aangepaste elektronische formulieren

---

Office Standard 2007
Office Standard 2007 geeft thuisgebruikers en kleine bedrijven de beschikking over de essentiële Office-softwareonderdelen die ze nodig hebben om taken sneller en eenvoudiger uit te voeren. Met Office Standard 2007 kunt u oogstrelende documenten, spreadsheets en presentaties maken, en moeiteloos uw e-mail, agenda en contactpersonen beheren. Office Standard 2007 is uitgerust met de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface, bevat uitgebreide functies voor afbeeldingen en opmaak, beschikt over nieuwe hulpmiddelen voor tijd- en communicatiebeheer en is nog betrouwder en veiliger. Op die manier kunt u makkelijker en comfortabeler uw zaken op orde brengen en houden, zowel thuis als op uw werk.

Office Professional Plus 2007
Office Professional Plus 2007 bevat een nieuwe reeks krachtige hulpmiddelen voor het maken, beheren, analyseren en delen van informatie, die u en uw organisatie kunnen helpen om efficiënter en effectiever te werken. De Office Fluent-gebruikersinterface maakt Office Professional Plus 2007 nog gebruikersvriendelijker. Met de nieuwe grafische mogelijkheden maakt u in een mum van tijd schitterende documenten met een professionele uitstraling. Met Office Professional Plus 2007 levert u binnen een korter tijdsbestek betere resultaten.

Office Enterprise 2007
Office Enterprise 2007 is de meest complete Microsoft-oplossing voor gebruikers die met anderen moeten samenwerken en die, ongeacht de locatie of netwerkstatus, op een efficiënte wijze met informatie moeten kunnen werken. Office Enterprise 2007 is gebaseerd op de sterke punten van Office Professional Plus 2007 en biedt twee aanvullende hulpmiddelen: Microsoft Office Groove 2007 en Microsoft Office OneNote 2007. Met deze hulpmiddelen kunnen gebruikers samenwerken en elk type informatie op een efficiënte wijze verzamelen, opslaan, opzoeken en delen. Office Groove 2007 voorziet in een geavanceerde en beter beveiligde omgeving voor samenwerking waarin teams, ongeacht de locatie, en met een minimale IT-ondersteuning kunnen samenwerken. Office OneNote 2007 biedt een compleet scala aan informatiebeheermogelijkheden voor bijna elk type inhoud zodat teams binnen een kort tijdsbestek betere resultaten kunnen verwezenlijken.

Information Rights Management en beleidsbeheer

De IRM-mogelijkheden (Information Rights Management) en het beleidsbeheer in het 2007 Microsoft Office-systeem helpen organisaties om digitale gegevens te beschermen tegen onbevoegd gebruik. Door de integratie met Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) kunnen professionals met IRM precies definiëren hoe geadresseerden de informatie in Microsoft Office-documenten kunnen gebruiken. Deze voorziening omvat functies, zoals:

• Information Rights Management. In combinatie met RMS voor Microsoft Windows Server 2003 kunnen gebruikers met de IRM-functies van het 2007-system precies definiëren wie de informatie in Microsoft Office-documenten kan openen, wijzigen, afdrukken, doorsturen of op een andere manier kan bewerken.
• Beleidssjablonen. Organisaties kunnen aangepaste sjablonen voor gebruiksbeleid maken die direct kunnen worden toegepast op gegevens, zoals financiële rapporten, productspecificaties, klantgegevens en e-mailberichten.
• Beleidsinstructies. Organisaties kunnen beleidinstructies voor specifieke e-mailtypen maken en deze instructies in het bericht insluiten. Met beleidinstructies kan de lezer worden geïnstrueerd over het gebruik van de berichtinhoud. De instructies kunnen tevens als een vlag dienen waarmee in Microsoft Exchange Server 2007 de verwerking van aangepaste regels kan worden geactiveerd.

SLEUTEL:
= opgenomen functie

Functies en voordelen	Office Standard 2007	Office Professional Plus 2007	Office Enterprise 2007
U kunt documenten en e-mailberichten met IRM-beveiliging maken. Verleen toegangs- en bewerkingsmachtigingen en pas beleidssjablonen toe op beveiligde inhoud.1
U kunt documenten en e-mailberichten met IRM-beveiliging gebruiken wanneer u daartoe over de juiste rechten beschikt.1
U kunt beleidsinstructies op e-mailberichten toepassen voordat u deze verzendt.1
U kunt beleidsinstructies lezen die zijn gekoppeld aan ontvangen e-mailberichten.

¹ Vereist Windows Rights Management Services voor Windows Server 2003.

 Terug naar boven

Geïntegreerd inhoudsbeheer

De geïntegreerde mogelijkheden van het 2007-systeem voor het beheren van inhoud voorzien in combinatie met Microsoft Office SharePoint Server 2007 in een beveiligde toegang tot bedrijfsinformatie. Hiertoe wordt een aantal verschillende functies en mogelijkheden gebruikt. Deze functies en mogelijkheden omvatten een geïntegreerde workflow voor documenten, diatheken van Microsoft Office PowerPoint, bijlagen met labels en streepjescodes, en het nieuwe portal Rapportcentrum.

• Workflow Dankzij de integratie met Office SharePoint Server 2007 worden de beoordelings- en goedkeuringswerkstromen gestroomlijnd. Door deze integratie worden de procedures voor het beoordelen en goedkeuren van inhoud vereenvoudigd en kost het beheer van documenten gedurende hun levenscyclus minder tijd. De integratie tussen servers en de programma's van het 2007 Microsoft Office-systeem biedt ontwikkelaars mogelijkheden om aangepaste werkstromen te definiëren, om processen voor het verwerken van documenten op te stellen, om gebruikers te laten samenwerken via portals en werkruimten en om gebruikers toegang te bieden tot informatie in bedrijfssystemen.
• Office PowerPoint-diatheken In Office SharePoint Server 2007 worden presentaties en afzonderlijke dia's centraal opgeslagen. Met PowerPoint-diatheken kunnen gebruikers eenvoudig bestaande inhoud opnieuw gebruiken en presentaties maken op basis van diaverzamelingen, waardoor nieuwe inhoud minder snel nodig is. Gebruikers kunnen presentaties direct vanuit PowerPoint 2007 publiceren naar een PowerPoint-diatheek.
• Rapportcentrum. Met Microsoft Office Excel 2007 hebt u de mogelijkheid om werkbladen naar Office SharePoint Server 2007 of het web te publiceren zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid. Dankzij een centrale opslagplaats voor rapporten en spreadsheetgegevens hebben alle gebruikers toegang tot dezelfde versie van kritieke bedrijfsgegevens. De gebruiker die het werk publiceert, kan de toegang tot de gegevens regelen door te bepalen welke gegevens anderen in het Rapportcentrum kunnen zien en welke cellen door andere gebruikers kunnen worden bewerkt.
• Streepjescodes en labels. Het 2007-systeem combineert document- en recordbeheer met de mogelijkheid om streepjescodes en labels te genereren en in documenten in te sluiten. Op tekst gebaseerde labels of streepjescodes kunnen worden gegenereerd op basis van documentmetagegevens, zoals onderwerptrefwoorden of klantnummers. Labels en streepjescodes worden afgedrukt met het document en kunnen automatisch worden bijgewerkt.

SLEUTEL:
= opgenomen functie

Functies en voordelen	Office Standard 2007	Office Professional Plus 2007	Office Enterprise 2007
Start werkstromen voor documenten en voltooi workflow tasks vanuit programma's van het Microsoft Office-systeem.
Start werkstromen voor documenten en voltooi workflow tasks via de browser.
Publiceer presentaties en afzonderlijke Office PowerPoint 2007-dia's naar PowerPoint-diatheken, zodat u deze later opnieuw kunt gebruiken.
Blader naar diatheken vanuit Office PowerPoint 2007, maak nieuwe presentaties op basis van afzonderlijke dia's en ontvang updates wanneer dia's op de server worden gewijzigd.
Publiceer werkbladen naar het Rapportcentrum. Geef parameters en weergavemachtigingen op voor werkbladen en specifieke cellen die naar het Rapportcentrum worden gepubliceerd.
Bekijk en gebruik werkbladen die vanuit de browser naar het Rapportcentrum zijn gepubliceerd.
Maak afdrukbare labels en streepjescodes op basis van metagegevens en voeg streepjescodes en labels in Microsoft Office-documenten in.
Lees bestaande labels en streepjescodes in Microsoft Office-documenten, druk deze af en werk deze bij.

 Terug naar boven

Geavanceerde ondersteuning van aangepaste elektronische formulieren

Met het Microsoft Office system 2007 kunnen gegevens effectiever worden verzameld dankzij de integratie met Microsoft Office InfoPath 2007. Elektronische formulieren kunnen worden weergegeven als zelfstandige formulieren in de Office InfoPath 2007-client of in de browser, kunnen worden ingesloten in Microsoft Office Word 2007- en Office Excel 2007-documenten (via aanpasbare documentinformatieschermen en programmeerbare taakdeelvensters) en kunnen worden ingesloten in e-mailberichten van Microsoft Office Outlook 2007.

In de volgende functies worden de voordelen van Office InfoPath 2007-formulieren benut:

• E-mailformulieren. Dankzij de mogelijkheid om een Office InfoPath-formulier in te sluiten in een e-mailbericht van Office Outlook 2007 kunnen gegevens snel en efficiënt worden verzameld.
• Verbeteringen voor ontwikkelaars. Ontwikkelaars kunnen dankzij de verbeterde mogelijkheden een rijkere inhoud weergeven in aangepaste programmeerbare taakdeelvensters en daarbij onder meer gebruikmaken van InfoPath-formulieren.
• Documentinformatiescherm. Dankzij de ondersteuning voor InfoPath-formulieren in het nieuwe documentinformatiescherm kunnen organisaties aangepaste documenteigenschappen definiëren en bedrijfsprocessen vanuit het document starten op basis van documenteigenschappen.

SLEUTEL:
= opgenomen functie

Functies en voordelen	Office Standard 2007	Office Professional Plus 2007	Office Enterprise 2007
Vul e-mailformulieren van Office InfoPath in, verzamel deze en deel deze in in Office Outlook 2007.2
Beheer ingesloten, volledig aanpasbare InfoPath-formulieren in Office Word 2007, Office Excel 2007 en Office PowerPoint 2007.2
Vul formulieren in programmeerbare taakdeelvensters in. 2
Vul aangepaste velden in en voer aangepaste bedrijfslogica uit in formulieren van het documentinformatiescherm.2

² Voor deze mogelijkheden moet Office InfoPath 2007 zijn geïnstalleerd op de clientcomputer. Office Professional Plus 2007 en Office Enterprise 2007 omvat Office InfoPath 2007. Organisaties die andere suites aanschaffen, kunnen Office InfoPath 2007 apart aanschaffen en installeren.

 Terug naar boven