• Dynamische presentaties maken

• Presentaties effectief delen

• Presentaties efficiënt beheren

Microsoft Office PowerPoint 2007 maakt het mogelijk snel effectieve en dynamische presentaties te maken, waarbij manieren om informatie te delen in de workflow zijn geïntegreerd. Van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface tot de nieuwe grafische functies en opmaakopties: met Office PowerPoint 2007 hebt u het voor het zeggen bij het maken van oogstrelende presentaties.

Maak in een handomdraai indrukwekkende, dynamische presentaties met Office PowerPoint 2007. Grotere afbeelding weergeven.

Dynamische presentaties maken

Maak snel dynamische en oogstrelende presentaties met de Office Fluent-gebruikersinterface en de nieuwe grafische functies.

• In een oogwenk betere resultaten behalen met de Office Fluent-gebruikersinterface. De Office Fluent-gebruikersinterface in Office PowerPoint 2007 maakt het ontwerpen, presenteren en delen van presentaties makkelijker en intuïtiever. Alle geavanceerde functies en voorzieningen van PowerPoint bevinden zich nu in een gestroomlijnde, overzichtelijke werkruimte die weinig plaats biedt voor afleiding en u helpt om vlotter en makkelijker het gewenste resultaat te bereiken.
• Krachtige, dynamische SmartArt-diagrammen maken. Vanuit Office PowerPoint 2007 maakt u met gemak relatie-, workflow- of hiërarchische diagrammen. U kunt zelfs een lijst met opsommingstekens converteren naar een SmartArt-diagram of bestaande diagrammen aanpassen en bijwerken. Met de contextuele menu's voor diagrammen in de Office Fluent-gebruikersinterface is het een fluitje van een cent om de geavanceerde opmaakopties te benutten.
• Inhoud synchroniseren. Met PowerPoint-diatheken kunt u eenvoudig dia's van bestaande presentaties opnieuw gebruiken als deze zijn opgeslagen op een website die door Microsoft Office SharePoint Server 2007 wordt ondersteund. Op deze manier bespaart u niet alleen tijd bij het maken van presentaties, maar kunt u ook dia's die u vanaf de website invoegt, synchroniseren met de versie op de server, waardoor uw inhoud altijd actueel blijft.
• Snel en makkelijk presentaties maken door aangepaste indelingen opnieuw te gebruiken. In Office PowerPoint 2007 kunt u dia-indelingen definiëren en opslaan, zodat u geen kostbare tijd meer hoeft te verliezen aan het knippen en plakken van uw indeling in nieuwe dia's of het verwijderen van inhoud uit een dia met de gewenste indeling. De PowerPoint-diatheken maken het makkelijk om aangepaste dia's met anderen te delen en uw presentaties een consistente, professionele uitstraling te geven.
• Een consistente vormgeving toepassen in één klik. Met documentthema's kunt u de vormgeving van uw gehele presentatie in één klik wijzigen. Door het thema van uw presentatie te wijzigen, verandert u niet alleen de achtergrondkleur, maar ook de kleuren van grafieken, tabellen, diagrammen en lettertypen en zelfs de stijl van opsommingstekens in een presentatie. Als u een thema toepast, kunt u ervan op aan dat uw gehele presentatie er professioneel en consistent uitziet.
• Vormen, tekst en grafische objecten ingrijpend aanpassen met nieuwe hulpmiddelen en effecten. U kunt nu op veel geavanceerdere manieren dan ooit tevoren werken met tekst, tabellen, diagrammen en andere onderdelen in presentaties. Deze hulpmiddelen zijn makkelijk te vinden in de gestroomlijnde gebruikersinterface en de contextuele menu's van Office PowerPoint 2007, waardoor u al met een paar muisklikken spetterende effecten aan uw werk kunt toevoegen.

Maak overzichtelijke diagrammen met de nieuwe geavanceerde opmaakfuncties in Office PowerPoint 2007. Grotere afbeelding weergeven.

 Terug naar boven

Presentaties effectief delen

Verbeter de manier waarop gebruikers informatie delen en hergebruiken drastisch.

• Communiceren met anderen ongeacht het platform of apparaat. U kunt uw PowerPoint-presentaties breed inzetten door uw bestanden te converteren naar de indeling XPS (XML Paper Specification) of PDF (Portable Document Format). Op deze manier kunt u uw presentaties delen met andere gebruikers op elk willekeurig softwareplatform.¹
• De grootte van uw documenten beperken en tegelijkertijd het herstel van bestanden verbeteren. De nieuwe gecomprimeerde Microsoft Office PowerPoint-indeling XML biedt aanmerkelijk kleinere bestanden plus verbeterd gegevensherstel voor bestanden die beschadigd zijn geraakt. Deze nieuwe indeling levert een enorme besparing van opslagruimte en bandbreedte op en vermindert de werklast van IT-medewerkers.
• Presentaties die zijn opgeslagen in Microsoft Windows SharePoint Services integreren met Microsoft Office Outlook. Office Outlook 2007 biedt u vanaf elke willekeurige locatie en op elk gewenst moment volledige toegang tot informatie die is opgeslagen in Windows SharePoint Services. Wijzigingen in de presentatie die in Outlook is opgeslagen, worden doorgevoerd in de versie op de server wanneer u opnieuw verbinding maakt met het netwerk.
• Inhoud makkelijk delen en hergebruiken. Hebt u ook wel eens gewenst dat er een betere manier was om de inhoud van de ene presentatie te hergebruiken in een andere? Vanuit de PowerPoint-diatheken kunt u presentaties als afzonderlijke dia's opslaan op een website die door Office SharePoint Server 2007 wordt ondersteund en de inhoud later met gemak hergebruiken vanuit PowerPoint. Op deze manier bespaart u niet alleen tijd bij het maken van presentaties, maar kunt u ook ingevoegde dia's synchroniseren met de versie op de server, waardoor uw inhoud altijd actueel blijft.
• Microsoft Office Groove 2007 gebruiken voor realtime revisiesessies. Vanuit Groove 2007 kunt u een live revisie van een PowerPoint-presentatie uitvoeren in een Groove-werkruimte. Zo kunt u een presentatie weergeven en in realtime eraan werken met collega's, waarbij u de aanwezigheidsgegevens en de voorzieningen voor expresberichten in de werkruimte kunt benutten.

Bespaar tijd bij het maken van inhoud en houd uw presentatie actueel met de PowerPoint-diatheken. Grotere afbeelding weergeven.

¹ U kunt een PDF- of XPS-bestand alleen opslaan vanuit een programma van het 2007 Microsoft Office-systeem nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Een PDF- of XPS-invoegtoepassing installeren en gebruiken voor meer informatie.

 Terug naar boven

Presentaties efficiënt beheren

Pas de juiste beveiliging toe op uw presentaties en initialiseer heel eenvoudig een revisie workflow.

• Een revisie- of goedkeurings workflow rechtstreeks vanuit Office PowerPoint 2007 initialiseren. Met Office PowerPoint 2007 en Office SharePoint Server 2007 kunt u een presentatie naar uw team verzenden voor revisie of een formele goedkeuringsprocedure instellen en handtekeningen ter goedkeuring van de presentatie verzamelen. Op deze manier wordt samenwerken een fluitje van een cent.
• Een bijdrage leveren aan de bescherming van vertrouwelijke informatie in uw documenten. Ter voorbereiding op het delen van uw presentatie met anderen kunt u Documentcontrole gebruiken om ongewenst commentaar, verborgen tekst of tot uw persoon herleidbare informatie te detecteren en te verwijderen.
• Uw PowerPoint-presentaties veiliger delen. U kunt nu een digitale handtekening aan PowerPoint-presentaties toevoegen zodat de inhoud niet ongemerkt kan worden gewijzigd nadat u de presentatie hebt voltooid. U kunt ook een presentatie aanduiden als definitief om te voorkomen dat er nog wijzigingen in worden aangebracht. Met de functies voor inhoudbeheer kunt u gestructureerde PowerPoint-sjablonen maken en implementeren om gebruikers te helpen bij het opgeven van de juiste informatie. De gegevens in de presentatie die ongewijzigd moeten blijven, worden beschermd en blijven behouden.

Een digitale handtekening toevoegen om te voorkomen dat uw presentatie ongemerkt wordt gewijzigd nadat u deze hebt voltooid. Grotere afbeelding weergeven.

 Terug naar boven