Door het nieuwe uiterlijk van de Office Fluent-gebruikersinterface kunt u eenvoudiger presentaties maken, presenteren en delen. De uitgebreide functies en mogelijkheden worden aangeboden in een gestroomlijnde, overzichtelijke werkruimte, zodat u niet wordt afgeleid en u sneller de gewenste resultaten kunt behalen.

U kunt eenvoudig indrukwekkende en dynamische workflow-, relatie- en hiërarchiediagrammen maken met Office PowerPoint 2007. Daarnaast kunt u een lijst met opsommingstekens omzetten in een SmartArt-diagram en bestaande diagrammen wijzigen en bijwerken. Verder kunt u moeiteloos gebruikmaken van uitgebreide opmaakopties met de nieuwe contextafhankelijke diagrammenu's.

U kunt nu de inhoud van een presentatie opnieuw gebruiken voor een andere presentatie. Met de diatheken van PowerPoint kunt u presentaties opslaan als afzonderlijke dia's op een site die wordt ondersteund door Microsoft Office SharePoint Server 2007 en de inhoud later moeiteloos opnieuw gebruiken in Office PowerPoint 2007. Hierdoor kost het maken van presentaties minder tijd en worden de dia's de u invoegt gesynchroniseerd met de serverversie, zodat de inhoud altijd up-to-date is.

Door uw PowerPoint-presentaties te converteren naar de indeling XPS of PDF kunt u deze delen met gebruikers op alle platforms en zo een veel groter publiek bereiken.¹

In Office PowerPoint 2007 kunt u aangepaste dialay-outs definiëren en opslaan. U kunt zo tijd besparen omdat u lay-outs niet meer hoeft te knippen en in nieuwe dia's te plakken of de inhoud van een dia met de gewenste lay-out niet meer hoeft te verwijderen. Met de diatheken van PowerPoint kunt u deze aangepaste dia's eenvoudig delen met anderen, zodat uw presentaties er consistent en professioneel uitzien.

Met de ingebouwde workflowfuncties van Office SharePoint Server 2007 kunt u controle- en goedkeuringsprocedures starten, beheren en bijhouden vanuit Office PowerPoint 2007, waardoor u controlecycli van presentaties in de gehele organisatie kunt versnellen zonder dat u nieuwe hulpprogramma's hoeft te leren gebruiken.

Met documentthema's kunt u het uiterlijk van de hele presentatie met één klik van de muis wijzigen. Wanneer u het thema van de presentatie wijzigt, worden niet alleen de achtergrondkleur, maar ook de kleuren, de stijlen en de lettertypen van de diagrammen, tabellen, grafieken, vormen en zelfs de tekst in uw presentatie gewijzigd. Door een thema toe te passen zorgt u ervoor dat de gehele presentatie een professioneel en consistent uiterlijk krijgt.

U kunt tekst, tabellen, grafieken en andere presentatie-elementen uitgebreider bewerken dan voorheen. Deze functies zijn beschikbaar in Office PowerPoint 2007 via de gestroomlijnde gebruikersinterface en contextmenu's, zodat u de effectiviteit van uw presentaties in een handomdraai kunt optimaliseren.

U kunt voortaan een digitale handtekening aan uw PowerPoint-presentaties toevoegen om te voorkomen dat de inhoud achteraf wordt gewijzigd. U kunt een presentatie ook markeren als 'definitief' en zo onbedoelde wijzigingen voorkomen. Met de hulpmiddelen voor het samenstellen van inhoud kunt u gestructureerde PowerPoint-sjablonen maken en implementeren om gebruikers te helpen de juiste informatie in te vullen en tegelijkertijd die delen van de presentatie te beschermen die niet mogen worden gewijzigd.

Met de nieuwe, gecomprimeerde XML-indeling van Microsoft Office PowerPoint wordt de bestandsgrootte aanzienlijk beperkt en wordt tevens het gegevensherstel voor beschadigde bestanden verbeterd. Dankzij deze nieuwe indeling worden de opslag- en bandbreedtevereisten aanzienlijk beperkt en worden de IT-kosten teruggebracht.