Uw PowerPoint-presentatie opnemen en oefenen

Door Betsy Weber, Chief Evangelist, TechSmith Corporation

Van toepassing op:
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft PowerPoint® 2000 en 2002
Afbeelding van iemand die een presentatie oefent

Presentatoren die opnamen van hun eigen presentaties bekijken, zijn vaak verrast dat ze zo snel praten, te vaak eh zeggen, niet duidelijk articuleren, te veel 'praten' met hun handen en de schouders laten hangen. Ze staan er ook vaak van te kijken hoe hun eigen stem klinkt.

Dat u schrikt van uw eigen stem is moeilijk te voorkomen, maar er zijn wel manieren om uw Microsoft PowerPoint-presentaties te oefenen zodat u de andere problemen kunt verhelpen:

  • Hardop oefenen    

Oefen uw presentatie altijd hardop en spreek op het volume dat u wilt gebruiken wanneer u de presentatie geeft. Hardop spreken is de enige manier waarop u lastige woorden of zinnen kunt identificeren die u uw mond niet uit krijgt. En als u uw stemvolume pas op volle sterkte gebruikt tijdens de presentatie, kan dit heel onvertrouwd overkomen.

  • Oefenen in de ruimte waar u de presentatie geeft    

Als u de presentatie oefent in de ruimte waar u deze zult geven, maakt u alvast kennis met deze ruimte en merkt u hoe de presentatie straks ongeveer zal verlopen. Als deze ruimte niet beschikbaar is, oefent u in een ruimte die hier veel op lijkt.

  • Oefenen met uw dia's    

Een goede presentator moet in staat zijn de gesproken woorden gelijk te laten lopen met de PowerPoint-presentatie. Door te oefenen met beide elementen samen kunt u hiermee vertrouwd raken. Breng wijzigingen aan in de dia's als dat nodig is. En vergeet niet: de meeste mensen luisteren niet graag naar een presentatie waarbij enkel de tekst op de dia's wordt voorgelezen.

  • De timing oefenen    

Presentatoren moeten ervoor zorgen dat ze de toegewezen tijd nooit overschrijden en dat ze aan het einde een paar minuten overhouden voor vragen. Het is daarom verstandig om de timing van zowel audio- als video-elementen te oefenen. In PowerPoint is dit heel eenvoudig dankzij de opdracht Try-out voor tijdsinstellingen in het menu Diavoorstelling. Terwijl u tijdens uw presentatie op de muis klikt om van de ene naar de andere dia te gaan, wordt er bijgehouden hoeveel tijd er is verstreken voor elke dia afzonderlijk én voor de presentatie als geheel.

  • Oefenen met een collega    

Wanneer onervaren sprekers oefenen met een collega, ontdekken ze vaak problemen waarvan ze zich van tevoren niet bewust waren. Zelfs een collega die geen verstand heeft van de materie die wordt behandeld, kan de presentator attenderen op gefriemel, lastige terminologie of vreemd woordgebruik, een te snel of te langzaam spreektempo en een te hard of te zacht stemvolume.

Als het mogelijk is de PowerPoint-dia's te projecteren tijdens de oefensessie, kan de collega feedback geven over belangrijke elementen als overgangen, afbeeldingen, lettertypen, tekengrootte en video-elementen. Wat door een presentator is bedoeld als een interessante overgang of animatie, kan soms door een buitenstaander worden geïdentificeerd als een storend element.

  • Oefenen voor een spiegel    

Voor een spiegel oefenen is vooral nuttig als u de puntjes op de i wilt zetten. U kunt het resultaat dan namelijk meteen zien. Verder kunt u stoppen zo vaak als u wilt en u kunt elk gewenst onderdeel, kort of lang, tot vervelens toe herhalen.

  • Uw oefensessie opnemen    

De beste manier om uw presentatie te beoordelen is om deze op te nemen. U kunt natuurlijk alleen een geluidsopname maken, maar die vertelt u alleen hoe u klinkt en niet hoe u en uw dia's overkomen. Een video-opname van uw hele presentatie, gemaakt vanaf het midden van de ruimte, geeft u een vrij helder beeld van wat uw publiek ziet en hoort.

U kunt uw oefensessie ook opnemen met schermopnamesoftware. Deze wordt voornamelijk gebruikt om presentaties vast te leggen en in te pakken voor publiek dat deze op het scherm bekijkt. Een voorbeeld van een dergelijk product van een derde partij dat u kunt kopen, is Camtasia Studio 3.0 van TechSmith Corporation. Camtasia Studio maakt de opname van beelden in beelden mogelijk, zodat u de presentator en de PowerPoint-dia's gelijktijdig op het scherm kunt zien. Als u meer informatie wilt over Camtasia Studio of als u het product wilt aanschaffen, gaat u naar Office Marketplace (Engelstalig).

Met een goede voorbereiding, een weldoordachte, boeiende inhoud en genoeg oefening kunt u ongetwijfeld een professionele PowerPoint-presentatie geven.


Over de auteur

Betsy Weber is Chief Evangelist bij het in Okemos gevestigde TechSmith Corporation. Ze werkt samen met klanten, experts uit de branche en technische specialisten uit de hele wereld. Verder heeft ze bijna tien jaar ervaring met bedrijfstrainingen en productmanagement, en ze heeft gewerkt op zowel de ontwikkelingsafdeling als de klantenservice voor bedrijfstoepassingen.


 
 
Van toepassing op:
PowerPoint 2003