Opslaan als PDF

Als u de opmaak van uw bestand wilt behouden wanneer u bestanden met anderen deelt of uw bestanden laat afdrukken met commerciële methoden, kunt u Office-programma's gebruiken om bestanden op te slaan als PDF-bestanden zonder dat u extra software of invoegtoepassingen nodig hebt. Gebruik de PDF-indeling wanneer u een bestand nodig hebt dat:

  • Er op de meeste computers hetzelfde uitziet.
  • Een kleine bestandsgrootte heeft.
  • Aan een industriële indeling voldoet.

Voorbeelden hiervan zijn cv's, juridische documenten, nieuwsbrieven, bestanden die alleen worden gelezen en afgedrukt, en bestanden die professioneel worden gedrukt.

U kunt uw bestand ook opslaan in de XPS-indeling om een soortgelijke resultaat te verkrijgen. Zie Opslaan als XPS voor meer informatie.

 Belangrijk   Nadat u een document hebt opgeslagen als een PDF-bestand, kunt u het niet opnieuw omzetten in een bestand met een Microsoft Office-indeling zonder speciale software of een invoegtoepassing van derden. Zie Wijzigingen aanbrengen in een PDF-bestand verderop in dit artikel.

Welk Office-programma gebruikt u?


Access (tabellen en rapporten)

  1. Open de tabel die of het rapport dat u wilt publiceren als een PDF-bestand.
  2. Klik op het tabblad Externe gegevens in de groep Exporteren op PDF of XPS.

Afbeelding van knop PDF of XPS

  1. Typ of selecteer een naam voor het document in het veld Bestandsnaam.
  2. Klik in de lijst Opslaan als op PDF (*.pdf).
    • Als een hoge afdrukkwaliteit voor het document wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
    • Als de bestandsgrootte belangrijker is dan de afdrukkwaliteit, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
  3. Klik op Opties om de af te drukken pagina in te stellen, om aan te geven of markeringen moeten worden afgedrukt of om de uitvoeropties te selecteren. Klik op OK
  4. Klik op Publiceren.

Terug naar boven Terug naar boven

Excel

Deze informatie geldt ook voor Microsoft Excel Starter 2010.

 Opmerking    U kunt Power View-werkbladen niet opslaan als PDF-bestanden.

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Opslaan als.
    Kies een locatie en een map als u het dialoogvenster Opslaan als in de Excel 2013 wilt weergeven.
  3. Geef in het vak Bestandsnaam een naam op voor het bestand als u dit nog niet hebt gedaan.
  4. Klik in de lijst Opslaan als op PDF (*.pdf).
    • Als u het bestand wilt openen met de geselecteerde indeling nadat u het hebt opgeslagen, schakelt u het selectievakje Bestand openen na publiceren in.
    • Als een hoge afdrukkwaliteit voor het document wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
    • Als de bestandsgrootte belangrijker is dan de afdrukkwaliteit, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
  5. Klik op Opties om de af te drukken pagina in te stellen, om aan te geven of markeringen moeten worden afgedrukt of om de uitvoeropties te selecteren. Klik op OK wanneer u klaar bent.
  6. Klik op Opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

OneNote

OneNote 2013

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Exporteren.
  3. Klik onder Huidige exporteren op het gedeelte van het notitieblok dat u als PDF wilt opslaan.
  4. Klik onder Indeling selecteren op PDF (*.pdf) en klik vervolgens op Exporteren.
  5. Geef in het dialoogvenster Opslaan als een naam voor het notitieblok op in het vak Bestandsnaam.
  6. Klik op Opslaan.

OneNote 2010

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Opslaan als en klik op de optie die het gedeelte van het notitieblok voorstelt dat u als PDF wilt opslaan.
  3. Klik onder Sectie opslaan als op PDF (*.pdf) en klik op Opslaan als.
  4. Typ in het veld Bestandsnaam een naam voor het notitieblok.
  5. Klik op Opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

PowerPoint

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Opslaan als.
    Kies een locatie en een map als u het dialoogvenster Opslaan als in de PowerPoint 2013 wilt weergeven.
  3. Geef in het vak Bestandsnaam een naam op voor het bestand als u dit nog niet hebt gedaan.
  4. Klik in de lijst Opslaan als op PDF (*.pdf).
    • Als u het bestand wilt openen met de geselecteerde indeling nadat u het hebt opgeslagen, schakelt u het selectievakje Bestand openen na publiceren in.
    • Als een hoge afdrukkwaliteit voor het document wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
    • Als de bestandsgrootte belangrijker is dan de afdrukkwaliteit, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
  5. Klik op Opties om de af te drukken pagina in te stellen, om aan te geven of markeringen moeten worden afgedrukt of om de uitvoeropties te selecteren. Klik op OK wanneer u klaar bent.
  6. Klik op Opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

Project

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Opslaan als.
    Kies een locatie en een map als u het dialoogvenster Opslaan als in de Project 2013 wilt weergeven.
  3. Geef in het vak Bestandsnaam een naam op voor het bestand als u dit nog niet hebt gedaan.
  4. Klik in de lijst the Opslaan als op PDF (*.pdf) en klik op Opslaan.
  5. Selecteer in het dialoogvenster Exportopties voor documenten de optie Bereik publiceren en Niet-afdrukbare gegevens opnemen en ISO 19500-1-compliantie (alleen PDF).

Terug naar boven Terug naar boven

Publisher

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Opslaan als.
    Kies een locatie en een map als u het dialoogvenster Opslaan als in de Publisher 2013 wilt weergeven.
  3. Geef in het vak Bestandsnaam een naam op voor het bestand als u dit nog niet hebt gedaan.
  4. Klik in de lijst Opslaan als op PDF (*.pdf).
  5. Als u de optimalisatie van het document wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen.
    • Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de afbeeldingsresolutie en de niet-afdrukbare informatie, klikt u op Geavanceerd.
    • Klik op Afdrukopties om wijzigingen aan te brengen in de afdrukopties voor het document.
    • Klik op OK wanneer u klaar bent.
  6. Als u het bestand wilt openen met de geselecteerde indeling nadat u het hebt opgeslagen, schakelt u het selectievakje Bestand openen na publiceren in.
  7. Klik op Opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

Visio

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Opslaan als.
    Kies een locatie en een map als u het dialoogvenster Opslaan als in de Visio 2013 wilt weergeven.
  3. Geef in het vak Bestandsnaam een naam op voor het bestand als u dit nog niet hebt gedaan.
  4. Klik in de lijst Opslaan als op PDF (*.pdf).
    • Als u het bestand wilt openen met de geselecteerde indeling nadat u het hebt opgeslagen, schakelt u het selectievakje Bestand openen na publiceren in.
    • Als een hoge afdrukkwaliteit voor het document wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
    • Als de bestandsgrootte belangrijker is dan de afdrukkwaliteit, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
  5. Klik op Opties om de af te drukken pagina in te stellen, om aan te geven of markeringen moeten worden afgedrukt of om de uitvoeropties te selecteren. Klik op OK.
  6. Klik op Opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

Word

Deze informatie geldt ook voor Microsoft Word Starter 2010.

Raadpleeg Een document naar PDF converteren voor Word 2013-stappen.

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik op Opslaan als.
    Kies een locatie en een map als u het dialoogvenster Opslaan als in de Word 2013 wilt weergeven.
  3. Geef in het vak Bestandsnaam een naam op voor het bestand als u dit nog niet hebt gedaan.
  4. Klik in de lijst Opslaan als op PDF (*.pdf).
    • Als u het bestand wilt openen met de geselecteerde indeling nadat u het hebt opgeslagen, schakelt u het selectievakje Bestand openen na publiceren in.
    • Als een hoge afdrukkwaliteit voor het document wordt vereist, klikt u op Standaard (online publiceren en afdrukken).
    • Als de bestandsgrootte belangrijker is dan de afdrukkwaliteit, klikt u op Minimale grootte (online publiceren).
  5. Klik op Opties om de af te drukken pagina in te stellen, om aan te geven of markeringen moeten worden afgedrukt of om de uitvoeropties te selecteren. Klik op OK wanneer u klaar bent.
  6. Klik op Opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

Wijzigingen aanbrengen in een PDF-bestand

Aangezien het voorkomen dat uw bestanden worden gewijzigd een van de doelstellingen van de PDF-indeling is, kunt u een PDF-bestand niet gemakkelijk omzetten in of opslaan als een andere bestandsindeling als u het bronbestand niet hebt.

Als u het PDF-bestand wilt wijzigen, voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Open het oorspronkelijke Office-bestand in uw Office-programma, breng de gewenste wijzigingen aan en sla het bestand op in PDF-indeling.
  • Gebruik een externe toepassing, zoals Adobe Acrobat voor PDF of ga naar Office Store om naar andere conversieproducten te zoeken. Wanneer u een externe oplossing hebt aangeschaft, volgt u de installatie- en gebruiksinstructies van de leverancier.

 Opmerking   De producten van derden die in dit artikel worden besproken, worden niet door Microsoft geproduceerd. Microsoft geeft geen garantie, impliciet of anderszins, met betrekking tot de werking of betrouwbaarheid van deze producten.

Terug naar boven Terug naar boven

Wat is de PDF-indeling?

  • PDF (Portable Document Format)     is een indeling waarmee de documentopmaak behouden blijft en waarin bestanden kunnen worden gedeeld. Als een PDF-bestand online wordt bekeken of wordt afgedrukt, blijft de opmaak van het bestand behouden. De PDF-indeling is ook zeer geschikt voor documenten die door drukkerijen worden gereproduceerd.

 Belangrijk   Als u een PDF-bestand wilt bekijken, moet u een PDF-reader op uw computer installeren, zoals Acrobat Reader, die verkrijgbaar is bij Adobe Systems.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010