Een presentatie als pakket inpakken voor een cd

Alles weergeven

Alles verbergen

Volg de onderstaande stappen om een cd te maken waarmee u uw diavoorstelling op een andere computer kunt presenteren.

 Belangrijk   Controleer of de presentatie geen verborgen informatie of persoonlijke gegevens bevat (zie stap 8) voordat u een presentatie kopieert of verspreidt, en bepaal voor uzelf welke informatie in de gekopieerde presentatie moet worden opgenomen. Verborgen informatie is bijvoorbeeld de naam van de maker van de presentatie, de naam van het bedrijf of andere vertrouwelijke informatie die niet voor derden is bestemd. Controleer bovendien of de presentatie geen onzichtbaar gemaakte objecten (object: een tabel, grafiek, afbeelding, vergelijking of andere vorm van informatie. Objecten die u in een bepaalde toepassing maakt, bijvoorbeeld een spreadsheet, en vervolgens koppelt of insluit in een andere toepassing, worden OLE-objecten genoemd.) of verborgen dia's bevat.

1. Open de presentatie die u wilt kopiëren of sla de presentatie op waaraan u momenteel werkt.
2. Plaats een cd in het cd-station als u uw presentatie niet op een netwerk of vaste schijf, maar op een cd wilt opslaan.

 Opmerkingen 

• U kunt kopiëren naar een lege opneembare cd (cd-r), een lege herschrijfbare cd (cd-rw) of een cd-rw met bestaande inhoud die kan worden overschreven.
• Als u een presentatie naar een cd kopieert, moet u alle benodigde bestanden tegelijkertijd kopiëren. Nadat u de eerste set bestanden naar de cd hebt gekopieerd, kunt u met PowerPoint namelijk geen bestanden meer aan de schijf toevoegen. U kunt in de Windows Verkenner echter extra bestanden kopiëren naar een cd-r of een cd-rw waar al bestanden op staan. Zie de Help van Windows voor meer informatie.

3. Klik op de Microsoft Backstage-knop .

4. Klik op Opslaan en verzenden en Pakket inpakken voor cd en klik in het rechterdeelvenster op Inpakken voor cd.
5. Voer de volgende handelingen uit om de presentaties die u wilt kopiëren, te selecteren en de afspeelvolgorde te bepalen:
• Als u een presentatie wilt invoegen, klikt u in het dialoogvenster Inpakken voor cd op Toevoegen, selecteert u vervolgens in het dialoogvenster Bestanden toevoegen de presentatie die u wilt toevoegen en klikt u op Toevoegen. Herhaal deze stap voor elke presentatie die u wilt toevoegen. Herhaal deze stap ook als u andere gerelateerde bestanden aan het pakket wilt toevoegen die niet in PowerPoint zijn gemaakt.

 Opmerking   De presentatie die momenteel is geopend, wordt automatisch in de lijst Te kopiëren bestanden opgenomen. De gekoppelde bestanden die u aan de presentatie hebt gekoppeld, worden automatisch opgenomen, maar deze worden niet in de lijst Te kopiëren bestanden weergegeven.

• Als u meerdere presentaties toevoegt, worden deze weergegeven op een webpagina waar u naar de inhoud van de cd kunt navigeren. De presentaties worden weergegeven in de volgorde waarin de presentaties in de lijst Te kopiëren bestanden in het dialoogvenster Inpakken voor cd worden weergegeven. Als u de volgorde wilt wijzigen, selecteert u de presentatie die u wilt verplaatsen en klikt u op de pijlknoppen om de presentatie omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen.
• Als u een presentatie of een bestand uit de lijst Te kopiëren bestanden wilt verwijderen, selecteert u het gewenste item en klikt u op Verwijderen.

6. Klik op Opties en voer onder Deze bestanden opnemen een of beide van de volgende handelingen uit:
• Schakel het selectievakje Gekoppelde bestanden in als u de bestanden die aan een presentatie zijn gekoppeld, wilt opnemen in het pakket. Bestanden die aan een presentatie kunnen worden gekoppeld, kunnen bijvoorbeeld Microsoft Office Excel-werkbladen zijn die zijn gekoppeld aan grafieken, geluidsbestanden, filmclips, enzovoort.
• Als u ingesloten (ingesloten object: een object (verzameling gegevens) dat in één bestand (het bronbestand) is gemaakt en in een ander bestand (het doelbestand) is ingevoegd. Een ingesloten object maakt deel uit van het doelbestand. Als u het ingesloten object wijzigt, worden deze wijzigingen weergegeven in het doelbestand.)TrueType-lettertypen (TrueType-lettertype: een lettertype (letterbeeld) dat in een afgedrukt document op exact dezelfde manier wordt weergegeven als op het scherm. TrueType-lettertypen zijn schaalbaar naar elke gewenste tekengrootte. Verschillende van deze lettertypen worden automatisch geïnstalleerd bij de installatie van Windows.) wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Ingesloten TrueType-lettertypen in.

 Opmerkingen 

• Als uw presentatie momenteel geen ingesloten lettertypen bevat, worden door het inschakelen van het selectievakje Ingesloten TrueType-lettertypen de lettertypen opgenomen bij het inpakken. Het selectievakje Ingesloten TrueType-lettertypen geldt voor alle presentaties die worden gekopieerd, ook gekoppelde.
• Als uw presentatie al ingesloten lettertypen bevat, wordt in PowerPoint de instelling van de presentatie voor het opnemen van de ingesloten lettertypen automatisch toegepast.

7. Als u wilt dat andere gebruikers een wachtwoord moeten opgeven voordat zij een gekopieerde presentatie kunnen openen of bewerken, geeft u onder Betere beveiliging en privacy het wachtwoord of de wachtwoorden op voor het openen en/of bewerken van de presentatie.

De wachtwoorden hebben betrekking op alle PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- en MHT-bestanden die in de gekopieerde presentaties zijn geconverteerd naar PPT-bestanden. Als er aan een of meer bestanden al een wachtwoord is toegewezen, kunt u in PowerPoint kiezen om het oude wachtwoord te behouden of het oude wachtwoord te overschrijven met het nieuwe wachtwoord. Als u de oude wachtwoorden overschrijft, zijn deze niet meer van toepassing op de gekopieerde bestanden. De oude wachtwoorden blijven echter wel van toepassing op de oorspronkelijke bestanden.

8. U controleert de presentatie op verborgen en persoonlijke gegevens door het selectievakje Presentaties controleren op ongepaste of privacygevoelige gegevens in te schakelen.
9. Klik op OK om het dialoogvenster Opties te sluiten.
10. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Als u een presentatie naar een netwerk of een vaste schijf op de computer kopieert, klikt u op Naar map kopiëren, geeft u de naam en de locatie van de map op en klikt u op OK.
• Als u een presentatie naar een cd kopieert, klikt u op Naar cd kopiëren.

Terug naar boven