Als u de hiërarchische verhouding binnen een bedrijf of organisatie in kaart wilt brengen, kunt u een SmartArt-afbeelding maken met een organigramindeling, zoals Organigram, of anders een organigram maken in Microsoft Office Visio 2007. Als u over Office Visio 2007 beschikt, kunt u meer informatie krijgen over wanneer Visio het meest geschikt is om organigrammen te maken.
In dit artikel
Een organigram maken - overzicht
Een organigram biedt een grafische weergave van de hiërarchische structuur van een organisatie, zoals alle leidinggevende en niet-leidinggevende functies op de afdeling van een bedrijf. U kunt een SmartArt-afbeelding gebruiken in Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 of Microsoft Office Word 2007 om de afbeelding als organigram te gebruiken in een werkblad, presentatie of document. U kunt snel een organigram maken door tekst in een organigram te typen of te plakken en de tekst automatisch op de juiste manier te schikken.
Wanneer u een assistentvorm toevoegt aan de indeling van een organigram, zoals Organigram, wordt hiervoor een opsommingsteken met een lijn toegevoegd in het tekstvenster.
Hoewel u ook een organigram kunt maken op basis van andere hiërarchische indelingen, zijn de assistentvorm en hangende indelingen alleen beschikbaar voor organigramindelingen.
Als u snel een professioneel ogende SmartArt-afbeelding wilt maken, kunt u de kleuren wijzigen of een SmartArt-stijl toepassen. Verder kunt u effecten toevoegen, zoals een gloed, vloeiende rand of 3D-draaiing. In Office PowerPoint 2007-presentaties kunt u animaties toevoegen aan een organigram.
Terug naar boven
Een organigram maken
- Klik op het tabblad Invoegen in de groep Illustraties op SmartArt.
- Klik in de galerie Een SmartArt-afbeelding kiezen op Hiërarchie, klik op een organigramindeling (zoals Organigram) en klik op OK.
- Voeg op een van de volgende manieren tekst toe:
- Klik in een vorm van de SmartArt-afbeelding en typ vervolgens uw tekst.
Opmerking U krijgt het beste resultaat wanneer u eerst alle gewenste vormen toevoegt en vervolgens deze optie kiest.
- Klik op [Tekst] in het tekstvenster en typ vervolgens uw tekst.
- Kopieer tekst uit een andere locatie of toepassing, klik op [Tekst] en plak de tekst vervolgens in het tekstvenster.
Als het tekstvenster niet zichtbaar is
- Klik op de SmartArt-afbeelding.
- Selecteer onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerpen en klik in de groep Afbeelding maken op Tekstvenster.
Terug naar boven
Een vorm toevoegen aan een organigram
- Klik op de SmartArt-afbeelding waaraan u een vorm wilt toevoegen.
- Klik op de bestaande vorm die zich het dichtst bij de positie bevindt waar u de nieuwe vorm wilt toevoegen.
- Selecteer onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerpen, klik in de groep Afbeelding maken op de pijl naast Vorm toevoegen en ga op een van de volgende manieren te werk:
- Klik op Vorm erna invoegen als u een vorm wilt invoegen op hetzelfde niveau als de geselecteerde vorm, maar achter deze vorm.
- Klik op Vorm ervoor invoegen als u een vorm wilt invoegen op hetzelfde niveau als de geselecteerde vorm, maar vóór deze vorm.
- Klik op Vorm erboven invoegen als u een vorm wilt invoegen op een niveau boven de geselecteerde vorm.
De nieuwe vorm wordt op de positie van de geselecteerde vorm ingevoegd en de geselecteerde vorm en alle vormen direct daaronder komen een niveau lager te staan.
- Klik op Vorm eronder invoegen als u een vorm wilt invoegen op een niveau onder de geselecteerde vorm.
De nieuwe vorm wordt na de andere vormen op hetzelfde niveau toegevoegd.
- Klik op Assistent toevoegen om een assistentvorm toe te voegen.
De assistentvorm wordt boven de andere vormen op hetzelfde niveau toegevoegd aan de SmartArt-afbeelding, maar wordt in het tekstvenster weergegeven na de andere vormen op hetzelfde niveau.
Assistent toevoegen is alleen beschikbaar voor organigramindelingen, en niet voor hiërarchische indelingen zoals Hiërarchie.
Opmerkingen
- Het is in organigramindelingen zoals Organigram niet mogelijk om twee vormen op het hoogste niveau automatisch via een lijn met elkaar te verbinden. Maar u kunt dit nabootsen door een vorm toe te voegen aan de SmartArt-afbeelding en een lijn te tekenen om de vormen met elkaar te verbinden.
- Als u de gezagsverhouding tussen twee vormen als een stippellijn wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de lijn en klikt u op Vorm opmaken in het snelmenu. Klik op Lijnstijl en klik op het gewenste type bij Streepje.
- Als u een vorm vanuit het tekstvenster wilt toevoegen, plaatst u de invoegpositie aan het begin van de tekst waar u de vorm wilt toevoegen. Typ de tekst voor de nieuwe vorm, druk op ENTER en druk op TAB om de tekst te laten inspringen. Druk op SHIFT+TAB als u de tekst naar links wilt laten inspringen.
Als u een assistentvorm wilt toevoegen, selecteert u de assistentvorm in het tekstvenster en drukt u op ENTER.
Terug naar boven
De hangende indeling van een organigram wijzigen
Een hangende indeling heeft betrekking op alle vormen onder de geselecteerde vorm.
- Klik in het organigram op de vorm waarop u de hangende indeling wilt toepassen.
- Selecteer onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerpen, klik in de groep Afbeelding maken op Indeling en ga op een van de volgende manieren te werk:
- Klik op Standaard als u alle vormen onder de geselecteerde vorm wilt centreren.
- Klik op Beide om de geselecteerde vorm te centreren boven de onderliggende vormen en de onderliggende vormen hieronder horizontaal te schikken in rijen van twee vormen.
- Klik op Links om de geselecteerde vorm rechts van de onderliggende vormen te plaatsen en de onderliggende vormen aan de linkerkant verticaal uit te lijnen.
- Klik op Rechts om de geselecteerde vorm links van de onderliggende vormen te plaatsen en de onderliggende vormen aan de rechterkant verticaal uit te lijnen.
Terug naar boven
De kleuren van een organigram wijzigen
U kunt kleurencombinaties uit de themakleuren (themakleuren: een set kleuren die in een bestand wordt gebruikt. Themakleuren, themalettertypen en thema-effecten vormen een thema.) toepassen op de vormen in de SmartArt-afbeelding.
- Klik op de SmartArt-afbeelding waarvan u de kleur wilt wijzigen.
- Selecteer onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerpen en klik in de groep SmartArt-stijlen op Kleuren wijzigen.
- Klik op de gewenste kleurencombinatie.
Tip Als u de aanwijzer op de miniatuur plaatst, kunt u zien welk effect de kleuren hebben op de SmartArt-afbeelding.
Terug naar boven
Een SmartArt-stijl toepassen op een organigram
Een SmartArt-stijl is een combinatie van verschillende effecten, zoals lijnstijl, schuine rand of 3D, die u kunt toepassen op de vormen in de SmartArt-afbeelding om de afbeelding er uniek en professioneel uit te laten zien.
- Klik op de SmartArt-afbeelding waarvan u de SmartArt-stijl wilt wijzigen.
- Ga onder Hulpmiddelen voor SmartArt naar het tabblad Ontwerpen en klik in de groep SmartArt-stijlen op de gewenste SmartArt-stijl.
Als u meer SmartArt-stijlen wilt zien, klikt u op de knop Meer 
.
Opmerkingen
Terug naar boven
