Een bestand opslaan voor gebruik in een lagere versie van Office

In het 2007 Microsoft Office system is voor het eerst een nieuwe bestandsindeling aanwezig die is gebaseerd op Extensible Markup Language (XML). De nieuwe bestandsindeling heet Open XML en is van toepassing op Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 en Microsoft Office PowerPoint 2007.

Als u Office 2007 gebruikt, kunt u uw bestanden met mensen delen die een lagere versie van Microsoft Office gebruiken door het bestand op te slaan in de 97-2003-bestandsindeling. U kunt een Microsoft Office Word 2007-document (.DOCX) bijvoorbeeld opslaan als een 97-2003-document (.DOC).

  1. Open het bestand, klik op de Microsoft Office-knopKnopafbeelding en klik vervolgens op Opslaan als.

Sneltoets  Als u het dialoogvenster Opslaan als wilt openen, drukt u op Alt, F, A.

  1. Als u de naam van het bestand wilt wijzigen, geeft u in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam op voor het bestand.
  2. Klik in de lijst Opslaan als op de 97-2003-bestandsindeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Word 97-2003-document (*.DOC), Excel 97-2003-werkmap (*.XLS) of PowerPoint 97-2003-presentatie (*.PPT).

WeergevenHoe kan ik de bestandsextensies weergeven?

Een bestandsnaamextensie is een reeks tekens die aan het eind van een bestandsnaam wordt toegevoegd en die bepaalt met welk programma het bestand moet worden geopend.

  1. Klik in het Configuratiescherm op Mapopties.
  2. Klik op het tabblad Weergave.
  3. Schakel bij Geavanceerde instellingen het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen uit.
  1. Klik op Opslaan.

Meer informatie

Zie Inleiding tot nieuwe bestandsnaamextensies en Office XML voor een overzicht van de Open XML-indelingen.

Zie voor informatie over bestandsindelingen in een specifiek Microsoft Office-programma de volgende categorieën in de inhoudsopgave van het programma:

Word 2007    Bestandsbeheer of XML

Excel 2007    Bestandsconversie en compatibiliteit

PowerPoint 2007    Bestandsbeheer

 
 
Van toepassing op:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007