Een PowerPoint-presentatie is vergelijkbaar met een diavoorstelling. Als u boodschap of een verhaal wilt overbrengen, splitst u de informatie op in dia's. U kunt een dia zien als een leeg doek waarop u afbeeldingen, woorden en shapes aanbrengt om uw verhaal vorm te geven.
Tip
Een thema selecteren
Bij het openen van PowerPoint ziet u een aantal ingebouwde thema's. Een thema is een diaontwerp met bij elkaar passende kleuren (themakleuren: een set kleuren die in een bestand wordt gebruikt. Themakleuren, themalettertypen en thema-effecten vormen een thema.), lettertypen (themalettertypen: een set grote en kleine lettertypen die in een bestand wordt gebruikt. Themalettertypen, themakleuren en thema-effecten vormen een thema.) en speciale effecten (thema-effecten: een set visuele kenmerken die wordt toepgepast op elementen in een bestand. Thema-effecten, themakleuren en themalettertypen vormen een thema.) zoals schaduwen, weerspiegelingen en meer.
- Selecteer een thema.
- Klik op Maken of selecteer een kleurvariatie en klik op Maken.
Meer weten? Kleur en een ontwerp op mijn dia's toepassen (thema)
Een nieuwe dia invoegen
Ga naar het tabblad Start, klik op Nieuwe dia en selecteer een dia-indeling.
Meer weten? Zie: Dia's toevoegen, opnieuw ordenen en verwijderen.
De presentatie opslaan
- Ga naar het tabblad Bestand en klik op Opslaan.
- Selecteer of zoek een map.
- Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de presentatie en klik op Opslaan.
Tip Sla uw werk tussendoor op. Druk regelmatig op Ctrl+S.
Meer weten? Zie: De presentatie opslaan
Tekst toevoegen
Klik in een tijdelijke aanduiding voor tekst en begin te typen.
Tekst opmaken
- Selecteer de tekst.
- Klik onder Hulpmiddelen voor tekenen op Indeling.
- Ga op één van de volgende manieren te werk:
- Als u de kleur van uw tekst wilt wijzigen, klikt u op Tekstopvulling en kiest u een kleur.
- Als u de kaderkleur wilt wijzigen, klikt u op Tekstkader en kiest u een kleur.
- Als u een schaduw, weerspiegeling, gloed, schuine rand, 3D-draaiing of transformatie wilt toepassen, klikt u op Teksteffecten en kiest u het gewenste effect.
Meer weten?
Shapes toevoegen
- Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Shapes.
- Selecteer de gewenste shape, klik ergens in de dia en sleep vervolgens om de shape te tekenen.
Tip Houd tijdens het slepen Shift ingedrukt als u een perfect vierkant of een perfecte cirkel wilt maken (of als u de afmetingen van andere shapes wilt beperken).
Meer weten? Zie: Shapes toevoegen.
Afbeeldingen toevoegen
Selecteer het tabblad Invoegen en ga als volgt te werk:
- Als u een afbeelding wilt invoegen die op het lokale station of een interne server is opgeslagen, klikt u op Afbeeldingen op mijn pc, bladert u naar de afbeelding en klikt u op Invoegen.
- Als u een afbeelding van Bing of de clipgalerie op Office.com wilt invoegen, klikt u op Online afbeeldingen en gebruikt u het zoekvak om een afbeelding te vinden.
Typ bijvoorbeeld ‘Katten’ in het zoekvak voor Illustraties van Office.com.
Hier volgt een voorbeeld van de kattenafbeeldingen die u zult zien:
- Selecteer een afbeelding en klik op Invoegen.
Meer weten? Een afbeelding invoegen
Sprekersnotities toevoegen
Dia's hebben het meeste effect als ze niet overvol staan met informatie. Handige feiten en aantekeningen kunt u toevoegen aan de sprekersnotities zodat u deze tijdens de presentatie kunt noemen.
- Klik onder aan het venster op Notities om het notitievenster te openen.
- Klik in het venster Notities onder de dia en begin met het typen van de notities.
Meer weten? Zie: Sprekersnotities toevoegen aan dia's in een presentie
Sprekernotities afdrukken
- Ga naar het tabblad Bestand en klik op Afdrukken.
- Selecteer onder Printer de printer waarop u wilt afdrukken.
- Klik onder Instellingen op de pijl-omlaag naast Dia's op een volledige pagina en klik onder Afdrukweergave op Notitiepagina's.
- Klik op Afdrukken.
Meer weten? Zie: Dia's met of zonder sprekersnotities afdrukken.
De presentatie houden
Selecteer het tabblad Diavoorstelling en ga als volgt te werk:
- Als u de presentatie wilt starten bij de eerste dia, klikt u in de groep Diavoorstelling starten op Vanaf begin.
- Als u niet op de eerste dia staat en vanaf dat punt wilt beginnen, klikt u op Vanaf huidige dia.
- Als u de presentatie voor personen op een andere locatie wilt geven, klikt u op Online presenteren om een presentatie in te stellen op het web en kiest u vervolgens één van de volgende opties:
Tip Zie De weergave voor de presentator gebruiken om de presentatie te geven voor meer informatie over het weergeven van notities tijdens een presentatie zonder dat deze voor uw publiek zichtbaar zijn.
De weergave Diavoorstelling afsluiten
U kunt de weergave Diavoorstelling op elk moment afsluiten door op Esc te drukken.
