Basistaken in PowerPoint 2010

Aan de slag met Office 2010 Hieronder vindt u enkele basistaken om u te leren werken met Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

In dit artikel


Wat is PowerPoint?

PowerPoint 2010 is een visuele en grafische toepassing die vooral wordt gebruikt voor het maken van presentaties. Met PowerPoint kunt u diavoorstellingen maken, bekijken en presenteren die een combinatie bevatten van tekst, vormen, afbeeldingen, diagrammen, animaties, grafieken, video's en nog veel meer.

Zie Nieuwe functies in PowerPoint 2010 voor meer informatie over de functies die uniek zijn voor PowerPoint 2010.

Terug naar boven Terug naar boven

Een sjabloon zoeken en toepassen

In PowerPoint 2010 kunt u ingebouwde sjablonen toepassen, uw eigen aangepaste sjablonen gebruiken en zoeken in een grote verzameling sjablonen die beschikbaar is   op Office.com. Op Office.com vindt u een groot aantal veelgebruikte PowerPoint-sjablonen, waaronder presentaties en ontwerpdia's.

Ga als volgt te werk om een sjabloon te zoeken in PowerPoint 2010:

  1. Klik op het tabblad Bestand op Nieuw.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit onder Beschikbare sjablonen en thema's:
  • Als u een recent gebruikte sjabloon opnieuw wilt gebruiken, klikt u op Recente sjablonen, Klik op de gewenste sjabloon en klik vervolgens op Maken.
  • Als u een sjabloon wilt gebruiken die u al hebt geïnstalleerd, klikt u op Mijn sjablonen. Selecteer de gewenste sjabloon en klik vervolgens op OK.
  • Als u een van de ingebouwde en bij PowerPoint geïnstalleerde sjablonen wilt gebruiken, klikt u op Voorbeeldsjablonen. Klik op de gewenste sjabloon en klik vervolgens op Maken.
  • Als u een sjabloon wilt zoeken op Office.com, klikt u onder Sajblonen van Office.com op een sjablooncategorie. Selecteer de gewenste sjabloon en klik vervolgens op Download om de sjabloon van Office.com naar uw computer te downloaden.


Lijst met sjablonen in de Backstage-weergave van PowerPoint

 Opmerking    Het is ook mogelijk om vanuit PowerPoint te zoeken naar sjablonen op Office.com. Typ in het vak Sjablonen zoeken op Office.com een of meer zoektermen en klik vervolgens op de pijl om te zoeken.

Zie Een sjabloon toepassen op een presentatie voor meer informatie over het zoeken en toepassen van sjablonen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een presentatie maken

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Nieuw.
  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
  • Klik op Lege presentatie en klik vervolgens op Maken.
  • Gebruik een sjabloon of thema, afkomstig uit de verzameling die is ingebouwd in PowerPoint 2010 of gedownload van Office.com. Zie Een sjabloon zoeken en toepassen in dit artikel.

Terug naar boven Terug naar boven

Een presentatie openen

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Openen.
  2. Klik in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Openen op het station of de map waar de gewenste presentatie zich bevindt.
  3. Open in het rechterdeelvenster van het dialoogvenster Openen de map die de presentatie bevat.
  4. Klik op de presentatie en klik vervolgens op Openen.

 Opmerking   Standaard worden in PowerPoint 2010 alleen PowerPoint-presentaties getoond in het dialoogvenster Openen. Als u andere soorten bestanden wilt bekijken, klikt u op Alle PowerPoint-presentaties. Selecteer het bestandstype dat u wilt bekijken.

Een PowerPoint 2010-bestand openen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een presentatie opslaan

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.
  2. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de PowerPoint-presentatie en klik vervolgens op Opslaan.

 Opmerking   Bestanden worden in PowerPoint 2010 standaard opgeslagen met de bestandsindeling PowerPoint-presentatie (.pptx). Als u een presentatie wilt opslaan met een andere indeling dan .pptx, klikt u in de lijst Opslaan als. Selecteer vervolgens het gewenste bestandstype.

Bestand opslaan als in PowerPoint 2010.

Zie Een presentatie een naam geven en opslaan voor meer informatie over het maken van een nieuwe presentatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een nieuwe dia invoegen

Ga als volgt te werk om een nieuwe dia in een presentatie in te voegen:

  • Ga naar het tabblad Start. Klik in de groep Dia's op de pijl onder Nieuwe dia en klik vervolgens op de gewenste dia-indeling.

Het tabblad Start in PowerPoint 2010, met de groep Dia's zichtbaar.

Zie Dia's toevoegen, de volgorde van dia's wijzigen en dia's verwijderen voor meer informatie over het toevoegen van dia's aan een presentatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Vormen toevoegen aan een dia

  1. Klik op het tabblad Start in de groep Tekenen op Vormen.

Het tabblad Start in PowerPoint 2010, met de groep Tekenen zichtbaar.

  1. Klik op de gewenste vorm en klik ergens op de dia. Sleep de vorm vervolgens naar de gewenste plaats.

Houd tijdens het slepen SHIFT ingedrukt als u een perfect vierkant of een perfecte cirkel wilt maken (of als u de afmetingen van andere vormen wilt beperken).

Zie Vormen toevoegen, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over het toevoegen van vormen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een diavoorstelling bekijken

Ga als volgt te werk als u uw presentatie in de weergave Diavoorstelling wilt bekijken vanaf de eerset dia:

  • Ga naar het tabblad Diavoorstelling en klik in de groep Diavoorstelling starten op Vanaf begin.

Het tabblad Diavoorstelling in PowerPoint 2010, met de groep Diavoorstelling starten zichtbaar.

Ga als volgt te werk als u de presentatie in de weergave Diavoorstelling wilt bekijken vanaf de huidige dia:

  • Ga naar het tabblad Diavoorstelling en klik in de groep Diavoorstelling starten op Vanaf huidige dia.

Het tabblad Diavoorstelling in PowerPoint 2010, met de groep Diavoorstelling starten zichtbaar.

Zie Wanneer en hoe gebruikt u weergaven in PowerPoint 2010 voor meer informatie over het bekijken van een diavoorstelling.

Terug naar boven Terug naar boven

Een presentatie afdrukken

  1. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
  2. Voer onder Af te drukken items een van de volgende handelingen uit:
  • Klik op Alles om alle dia's af te drukken.
  • Klik op Huidige dia om alleen de dia die op dat moment wordt weergegeven af te drukken.
  • Klik op Aangepast bereik en voer een lijst van losse dia's, een bereik of beide in als u specifieke dia's wilt afdrukken.

 Opmerking   Gebruik komma's om de nummers van elkaar te scheiden, zonder spaties. Bijvoorbeeld: 1,3,5-12.

  1. Ga naar Overige instellingen, klik op de lijst Kleur en selecteer de gewenste instellingen.
  2. Klik als u klaar bent met uw selecties op Afdrukken.

Het tabblad Bestand in PowerPoint 2010, met Afdrukken zichtbaar.

Zie Dia's of hand-outs van een presentatie afdrukken voor meer informatie over afdrukken.

Terug naar boven Terug naar boven

Tips voor het maken van een doeltreffende presentatie

Hieronder vindt u enkele tips voor het maken van een aantrekkelijke presentatie die de aandacht van het publiek vasthoudt.

Gebruik zo min mogelijk dia's

Als u uw bericht duidelijk wilt overbrengen en uw publiek wilt boeien, beperkt u het aantal dia's in uw presentatie tot een minimum.

Kies een lettergrootte die prettig is voor het publiek

Uw boodschap komt beter over als u de juiste lettergrootte kies. Bedenk dat het publiek uw dia's vanaf een afstand moet kunnen lezen. In het algemeen is een lettergrootte van minder dan 30 lastig te lezen voor het publiek.

Houd de tekst op de dia simpel

U wilt dat het publiek naar u luistert terwijl u uw informatie presenteert, niet dat ze voortdurend het scherm lezen. Gebruik opsommingstekens of korte zinnen, en houd ze op één regel, dat wil zeggen, zonder tekstoverloop.

Sommige projectoren kappen dia's aan de randen af, zodat lange zinnen mogelijk niet helemaal zichtbaar zijn.

Gebruik beeldmateriaal om uw boodschap te versterken

Afbeeldingen, grafieken, diagrammen en SmartArt-afbeeldingen geven het publiek visueel houvast. Voeg daarom relevant beeldmateriaal toe aan uw dia's, als aanvulling voor de tekst en de boodschap.

Hier geldt hetzelfde als voor tekst: gebruik niet te veel visuele hulpmiddelen op uw dia's.

Gebruik begrijpelijke labels in grafieken en diagrammen

Gebruik net voldoende tekst om labelelementen in een grafiek of diagram begrijpelijk te houden.

Gebruik subtiele en consistente achtergronden voor dia's

Kies een aansprekende en consistente sjabloon (sjabloon: een bestand dat informatie bevat over het thema, de indeling en andere elementen van een voltooide presentatie. Een sjabloon kan ook uit een groep bestanden bestaan.) of een passend thema (thema: een verzameling van uniforme ontwerpelementen, waaronder kleurencombinaties, lettertypen en grafische afbeeldingen, waarmee u bepaalt hoe een document eruitziet.) dat niet te veel opvalt. U wilt immers niet dat de achtergrond of het ontwerp de aandacht van uw boodschap afleidt.

Zorg echter wel voor een goed contrast tussen de achtergrondkleur en de tekstkleur. De ingebouwde thema's van PowerPoint 2010 bieden het juiste contrast tussen een lichte achtergrond met donkergekleurde tekst of een donkere achtergrond met lichtgekleurde tekst.

Zie Een thema toepassen om kleur en stijl aan een presentatie toe te voegen voor meer informatie over het gebruik van thema's.

Controleer de spelling en de grammatica

Zorg dat u altijd de spelling en de grammatica van uw presentatie controleert, zodat u een goede indruk maakt op uw publiek.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
PowerPoint 2010