't Is nogal wat: hoe meer u op internet zit, des te meer u moet bijhouden. U hebt waarschijnlijk meer dan een emailaccount, moet meerdere agenda's en planningen bijhouden, en hoort bij meer dan een sociaal netwerk. U besteedt veel tijd online aan het checken van uw verschillende e-mailaccounts, agenda's en sociale netwerken om te communiceren, planningen aan te passen, contact met anderen te maken en te zien wat er zoal gaande is.

Dat hoeft u niet meer. U kunt meerdere e-mailaccounts en agenda's beheren, uw contactpersonen op een plaats bewaren en verbinding maken met uw favoriete socialenetwerksites, en wel met Outlook 2010.

Eén plaats voor al uw e-mailaccounts

U hebt uw e-mailaccount voor uw bedrijf, waarvoor Outlook wordt gebruikt. U hebt uw eigen e-mailaccount, misschien een Hotmail- of Gmail-account. En wellicht nog andere e-mailaccounts. Het is omslachtig en tijdrovend om voor elk e-mailaccount te controleren of er berichten zijn. Doe dat dus niet! Breng al uw e-mailaccounts onder op één plaats, en bekijk en beheer ze rechtstreeks in het navigatiedeelvenster van Outlook.¹

Dat gaat als volgt:

Een e-mailaccount toevoegen met de geavanceerde instellingen

Een Windows Live Hotmail-account in Outlook gebruiken

Een e-mailaccount toevoegen met de geavanceerde instellingen

¹Voor Window Live Hotmail-accounts hebt u de Outlook Hotmail Connector. U kunt deze gratis downloaden.

Eén plaats voor al uw agenda's

Dagelijks hebt u werkvergaderingen, lunchvergaderingen, persoonlijke afspraken, en als u geluk hebt, hebt u ook eens een dagje vrij. Met Outlook 2010 kunt u verschillende agenda's voor elke categorie instellen om een grote, onoverzichtelijke agenda te vermijden. Bovendien kunt u de agenda's over elkaar heen leggen (allemaal te gelijk, of een bepaald aantal) om te kijken hoe uw planning eruit ziet, als een overzicht. Zo kunt u de agenda van de schoolevenementen van uw kind combineren met uw zakelijke agenda zodat u uw week kunt plannen.

U kunt de agenda's van collega's, vrienden en familie zien, zowel apart als samen. Wellicht moet u een vergadering plannen met uw teamleden: u ziet in één oogopslag hun afzonderlijke agenda's en kunt dan een tijd kiezen voor de vergadering.

Dat gaat als volgt:

Agenda's naast elkaar of in overlay bekijken

Extra agenda's maken

Items van meerdere agenda's samenvoegen

Video: Meerdere agenda's maken en ermee werken

Eén plaats voor uw contactpersonen en sociale netwerken

Maak contact met uw sociale netwerken en volg uw collega's, vrienden en familie: de Outlook Connector voor sociale netwerken is het enige wat u nodig hebt om volledig zicht te krijgen op de activiteiten van anderen. U ziet een foto van uw collega en leest wat u samen op zakelijk vlak doet, u ziet tot welke sociale netwerken hij of zij behoort en de updates die hij of zij toevoegt, zonder dat u Outlook hoeft te verlaten. U hoeft niet uw sociale netwerken apart te controleren om te zien wat uw vrienden doen. U doet dit namelijk in het Outlook People-deelvenster. Misschien wilt u verbinding maken met een zakenrelatie via LinkedIn of Facebook? Voeg hen toe met de Outlook Connector voor sociale netwerken, zonder Outlook te verlaten.

U kunt ook alle belangrijke personen op een plaats beheren. U hebt wellicht contactpersonen in Hotmail en Gmail; deze verplaatst u gemakkelijk naar Outlook 2010. Onthoud dat als ze lid zijn van een van uw sociale netwerken, zoals Facebook, en ze hun contactgegevens in Facebook wijzigen, de gegevens automatisch worden bijgewerkt in uw Outlook-contactpersonen.

Dat gaat als volgt:

Inleiding tot de Outlook Connector voor sociale netwerken

Video: De Outlook Connector voor sociale netwerken installeren

Contactpersonen importeren

Outlook 2010 is het regelcentrum voor uw leven. U hoeft nergens anders naar toe te gaan om alles bij te houden wat u moet bijhouden. Contactpersonen, e-mailberichten, sociale netwerken, vergaderingen, wie wat aan het doen is: allemaal op één plaats, rechtstreeks binnen handbereik.

Terug naar boven