De Microsoft Outlook Connector voor sociale netwerken biedt u contextuele informatie wanneer u aan e-mailberichten in Microsoft Outlook werkt. Deze informatie kunt u uitbreiden met verbindingen naar sociale netwerken, zoals Facebook en LinkedIn. In dit document wordt beschreven hoe de Outlook Connector voor sociale netwerken met deze sociale netwerken omgaat en wat dit betekent voor uw privacy en de privacy van uw vrienden en collega's op deze sociale netwerken.
Overzicht
De Outlook Connector voor sociale netwerken vraagt namens u informatie van ieder geconfigureerd sociale netwerk. Deze informatie is dan beschikbaar binnen Outlook. Tijdens de communicatie met deze sociale netwerken nemen wij de volgende voorzorgsmaatregelen in acht om uw privacy en de privacy van uw vrienden en collega's te beschermen:
- Bij verzoeken om informatie over een specifieke persoon op een sociaal netwerk worden e-mailadressen gehasht voordat ze vanuit Outlook naar het sociale netwerk worden verstuurd. De sociale netwerken kunnen e-mailadressen alleen matchen als de adressen al bekend zijn bij het sociale netwerk (een sociaal netwerk als Facebook kent een e-mailadres van iemand niet als dat e-mailadres niet al aan een account op Facebook is gekoppeld).
- Er wordt alleen een niet-gehasht e-mailadres naar een sociaal netwerk gestuurd wanneer u iemand met de toets Toevoegen aan het sociale netwerk toevoegt.
- Welke informatie van een sociaal netwerk in Outlook beschikbaar is, is afhankelijk van de privacy-instellingen voor het sociale netwerk van die persoon. Als de persoon informatie beschikbaar heeft gesteld voor u of voor iedereen binnen het sociale netwerk, dan kan deze informatie ook in Outlook worden weergegeven. Voor het instellen van de privacy-instellingen voor uw informatie kunt u het beste het privacy-beleid voor het betreffende sociale netwerk doornemen.
Informatie over hoe de Outlook Connector voor sociale netwerken werkt
Wanneer u een e-mailbericht in Outlook bekijkt, geeft de Outlook Connector voor sociale netwerken informatie weer over bijvoorbeeld oude berichten en bijlagen van de mensen in dat gesprek. Als er een verbinding met een sociaal netwerk bestaat en als u zich bij dat sociale netwerk hebt aangemeld, dan kan de Outlook Connector voor sociale netwerken het sociale netwerk vragen om informatie over deze personen. Deze informatie kan bijvoorbeeld bestaan uit foto's, status-updates, activiteitsfeeds en profielinformatie (naam, functie, e-mailadres, etc.).
Afhankelijk van de keuzes die de ontwikkelaars van de add-in van het sociale netwerk hebben gemaakt, is het mogelijk dat de Outlook Connector voor sociale netwerken het sociale netwerk om informatie vraagt over iedereen in de regels Aan en Cc van het bericht wanneer u een e-mailbericht bekijkt. De e-mailadressen voor die mensen worden gehasht, voordat ze naar het sociale netwerk worden gestuurd, om te voorkomen dat er e-mailadressen worden vrijgegeven. Sociale netwerken kunnen alleen een adres matchen van een persoon die al bekend is op het sociale netwerk. Zij kunnen ook besluiten de informatie in Outlook te bewaren, zodat u die offline kunt gebruiken. Voor meer informatie over de privacyprocedures van derden kunt u contact opnemen met de leveranciers van de add-in of hun privacyverklaring doorlezen.
Openbare en privé-gegevens
De Outlook Connector voor sociale netwerken geeft alleen informatie weer van een sociaal netwerk over degenen die hun informatie beschikbaar hebben gemaakt via hun privacy-instellingen op een sociaal netwerk. Als u informatie openbaar hebt gemaakt voor iedereen binnen een sociaal netwerk, dan wordt die informatie aan iedereen binnen het sociale netwerk getoond, ongeacht of dit uw vrienden en collega's of vreemden zijn. Lees de privacyverklaring en gebruik de privacy-instellingen van het sociale netwerk, zodat u alleen de informatie deelt die u wilt delen. U moet ook in de gaten houden hoe andere relaties en connecties op sociale sites (fanpagina's, netwerken, connecties, etc.) van invloed zijn op welke informatie van u aan wie wordt getoond.
Bepalingen met betrekking tot gebruik en privacy bij sociale netwerken
Hoewel u met de Outlook Connector voor sociale netwerken vanuit Outlook de informatie kunt bekijken van de sociale netwerken waar u toe behoort, wordt u aangeraden de privacyverklaring van ieder sociale netwerk, hun bepalingen met betrekking tot gebruik en hun privacy-instellingen door te nemen.
Meer informatie over uw privacy
Zie de Privacyverklaring voor Microsoft Office 2010 voor meer informatie over de privacy-informatie en de privacy-instellingen van de Outlook Connector voor sociale netwerken.
Terug naar boven
