Als u een bestand met persoonlijke mappen van Microsoft Outlook (.PST) gebruikt dat is gemaakt in Microsoft Outlook 97-2002, kunt u overschakelen naar een nieuwe gegevensbestandsindeling die standaard wordt gebruikt in Microsoft Office Outlook 2003 en Microsoft Office Outlook 2007. De nieuwe bestandsindeling van het PST-bestand, het bestand met persoonlijke mappen van Microsoft Office Outlook (.PST), biedt een grotere opslagcapaciteit voor items en mappen en ondersteunt meertalige Unicode-gegevens.

Het is niet mogelijk een bestand met persoonlijke mappen (.PST) van Microsoft Outlook 97-2002 automatisch te converteren naar een bestand met persoonlijke mappen van Microsoft Outlook (.PST). De snelste manier is een nieuw gegevensbestand te maken met de indeling van het bestand met persoonlijke mappen van Microsoft Office Outlook (.PST) en vervolgens items uit het bestand met persoonlijke mappen van Microsoft Outlook 97-2002 (.PST) te importeren in het nieuwe bestand.

• Een nieuw gegevensbestand maken

• Items in het nieuwe gegevensbestand importeren

Een nieuw gegevensbestand maken

1. Klik in het menu Bestand op Gegevensbestandsbeheer.
2. Ga naar het tabblad Gegevensbestanden en klik op Toevoegen.
3. Als u een bestand met persoonlijke mappen van Microsoft Office Outlook (.PST) wilt maken, klikt u op Office Outlook-bestand met persoonlijke mappen (.pst) en vervolgens op OK.
4. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het PST-bestand en klik vervolgens op OK.
5. Typ in het vak Naam in het dialoogvenster Persoonlijke mappen maken een weergavenaam voor het gegevensbestand.

   Dit is de naam die in het navigatiedeelvenster verschijnt voor het PST-gegevensbestand. Standaard heeft de map de naam Persoonlijke mappen. Wanneer u echter meerdere PST-bestanden hebt die standaard allemaal dezelfde naam hebben, zijn deze moeilijk uit elkaar te houden. Het is dus handig om het PST-bestand een naam te geven die een betekenis heeft voor u.

6. U kunt indien gewenst een wachtwoord typen in de tekstvakken Wachtwoord en Wachtwoord bevestigen.

   ---

   

    Typ een naam die voor u betekenis heeft.
    Typ desgewenst een wachtwoord voor dit gegevensbestand.
    Schakel desgewenst het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de wachtwoordenlijst in als u niet wilt dat telkens om het wachtwoord wordt gevraagd wanneer u het gegevensbestand opent.

   ---

7. Klik op OK.
8. Klik in het dialoogvenster Accountinstellingen op Sluiten.

 Terug naar boven

Items in het nieuwe gegevensbestand importeren

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
2. Klik op Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik vervolgens op Volgende.
3. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.PST) en klik vervolgens op Volgende.
4. Typ in het vak Te importeren bestand het pad en de bestandsnaam van het PST-bestand dat u wilt importeren.
5. Selecteer onder Opties hoe u dubbele items wilt verwerken en klik vervolgens op Volgende.
6. Selecteer de map waaruit u het PST-bestand wilt importeren. Als u het gehele PST-bestand wilt importeren, klikt u op de bovenste map in de boomstructuur en schakelt u vervolgens het selectievakje Inclusief submappen in.
7. Klik op Items importeren in dezelfde map in: en selecteer de naam van het doelbestand (.PST) in de vervolgkeuzelijst.
8. Klik op Voltooien.

 Terug naar boven