U kunt berichten handmatig of automatisch in opgegeven tijdsintervallen verzenden en ontvangen van één e-mailaccount, meerdere e-mailaccounts of al uw e-mailaccounts.
Wanneer u een bestand voor off line mappen (.ost) (bestand met offline mappen: het bestand op de vaste schijf van de computer dat offline mappen bevat. Het bestand met offline mappen heeft de extensie .ost. U kunt het bestand automatisch maken wanneer u Outlook instelt of wanneer u voor het eerst een map offline beschikbaar stelt.) gebruikt om off line te werken, kunt u opgeven welke mappen beschikbaar zijn en worden bijgewerkt aan de hand van de mappen op de server.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Een groep voor verzenden/ontvangen maken
- Wijs Verzenden/ontvangen aan in het menu Extra, wijs Instellingen voor verzenden/ontvangen aan en klik vervolgens op Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
-
Klik op Nieuw.
- Typ een naam voor de nieuwe groep voor verzenden/ontvangen en klik op OK.
- Klik onder Accounts op een account en schakel vervolgens het selectievakje Het geselecteerde account opnemen in deze groep in als dit nog niet is ingeschakeld.
- Selecteer de gewenste opties onder Accountopties.
- Schakel onder Mapopties het selectievakje in naast elke map die u in de groep wilt opnemen.
Een groep voor verzenden/ontvangen aanpassen
- Wijs Verzenden/ontvangen aan in het menu Extra, wijs Instellingen voor verzenden/ontvangen aan en klik vervolgens op Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
- Klik in de lijst op Alle accounts of op de groep voor verzenden/ontvangen die u wilt aanpassen en klik vervolgens op Bewerken.
- Selecteer de gewenste opties.
- Herhaal deze procedure voor elke groep voor verzenden/ontvangen die u wilt aanpassen.
Opmerking U kunt verschillende instellingen opgeven voor het off line werken met Microsoft Outlook.