Opmerking   Exporteer geen items, gemaakt in meerdere talen of in een taal die niet wordt ondersteund door de codepagina van uw systeem, in een bestandstype dat Unicode niet ondersteunt. Als bijvoorbeeld in het Microsoft Outlook-bestand met persoonlijke mappen (.pst) items voorkomen die zijn gemaakt in meerdere talen, kunt u deze items beter niet exporteren in een bestand met persoonlijke mappen (.pst) van Microsoft Outlook 97-2002. Dit bestandstype ondersteunt geen Unicode en daarom worden alle items in andere tekstvelden dan de tekst van items (item: een basiselement in Outlook dat informatie bevat (vergelijkbaar met een bestand in andere programma's). Items zijn e-mailberichten, afspraken, contactpersonen, taken, logboekitems, notities, geposte items en documenten.) als de Aan- en Onderwerp-regels van berichten, de eigenschappen Contactpersoon en ZakelijkTelefoonnummer van contactpersoonitems die tekens bevatten in een taal die niet door de codepagina van het systeem wordt ondersteund, onjuist geïnterpreteerd. In dat geval wordt een reeks vraagtekens '?' en andere onleesbare tekst weergegeven.

1. Klik op Importeren en exporteren in het menu Bestand.
2. Klik op Exporteren naar bestand en klik vervolgens op Volgende.
3. Klik in de lijst op het bestandstype waarnaar u de gegevens wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.

   Als u gegevens wilt exporteren naar een bestand dat u wilt bewerken in Word of PowerPoint, kiest u Door tabs gescheiden waarden of Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden.

4. Volg de instructies in de wizard Importeren en exporteren.

 Opmerking   De eigenschappen van mapontwerpen, zoals machtigingen, regels, beschrijvingen, formulieren en weergaven, blijven niet behouden als u de gegevens exporteert naar een bestand met persoonlijke mappen. Alleen de inhoud zelf wordt geëxporteerd.

1. Maak een nieuwe map voor de contactpersonen (contactpersoon: iemand binnen of buiten uw organisatie waarover u verschillende soorten informatie kunt opslaan, zoals (e-mail)adressen, telefoon- en faxnummers en URL's van webpagina's.) die u wilt exporteren.

   Werkwijze

   1. Plaats de aanwijzer in het menu Bestand op Nieuw en klik vervolgens op Map.
   2. Typ een naam voor de map.
   3. Klik in de lijst Map bevat op Contactpersonen-items.
   4. Klik in de lijst Selecteer waar u de map wilt opslaan op Contactpersonen en klik vervolgens op OK.
   5. Klik in het navigatiedeelvenster (Navigatievenster: de kolom aan de linkerzijde van het Outlook-venster die deelvensters, zoals Snelkoppelingen en E-mail, en de snelkoppelingen of mappen in de verschillende deelvensters bevat. Klik op een map om de items in de map te zien.) op Contactpersonen of klik op een andere persoonlijke of openbare map met contactpersonen waaruit u gegevens wilt kopiëren.
2. Als u de contactpersonen wilt kopiëren, houdt u CTRL ingedrukt en sleept u de gewenste contactpersonen uit de map Contactpersonen waarop u zojuist hebt geklikt naar de nieuwe map met contactpersonen die u zojuist hebt gemaakt.

3. Klik in het menu Bestand op Importeren en exporteren om de nieuwe map met contactpersonen te exporteren.

4. Klik op Exporteren naar bestand en klik vervolgens op Volgende.
5. Klik in de lijst op het bestandstype waarnaar u wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.
6. Volg de instructies in de wizard Importeren en exporteren.