Microsoft Office Online
Aanmelden bij Mijn Office Online (Wat is dit?) | Aanmelden

 
 
Microsoft Office Outlook
Zoeken
Zoeken
 
  • Koop Office 2007 - Deze aanbieding is alleen geldig voor de download versie in de MS Store: (c) Microsoft
Koop Office 2007
 
 
 
Waarschuwing: u wilt deze pagina weergeven met een niet-ondersteunde browser. Deze website wordt het best bekeken met Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger, Firefox 1.5 of Netscape Navigator 8.0 of hoger. Meer informatie over ondersteunde browsers.

Printervriendelijke versiePrintervriendelijke versie Bladwijzer maken en delenDelen
Met POP3-berichten werken op meerdere computers
 

Als u met een POP3 (POP3: een algemeen gebruikt protocol voor het ophalen van e-mailberichten van een e-mailserver op internet.)-e-mailaccount (e-mailaccount: de servernaam, gebruikersnaam, wachtwoord en het e-mailadres die worden gebruikt door Outlook om een verbinding te maken met een e-mailservice. U maakt de e-mailaccount in Outlook aan de hand van informatie die wordt verstrekt door uw beheerder of internetprovider.) werkt en nieuwe berichten downloadt, worden deze berichten standaard van de POP3-server verwijderd. Als u uw POP3-e-mailaccount met de POP3-standaardinstellingen voor Microsoft Outlook op verschillende computers gebruikt en een nieuw e-mailbericht downloadt, bevindt dat bericht zich uitsluitend op de computer die u daarvoor hebt gebruikt. Als u via een andere computer nogmaals verbinding maakt, bevindt dat bericht zich niet meer op de POP3-e-mailserver.

Het is nu mogelijk een kopie van nieuwe e-mailberichten te downloaden en de items dus niet van de POP3-e-mailserver te verwijderen. Dit is een handige werkwijze als u uw POP3-e-mailaccount via diverse profielen of computers gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een kopie van de berichten downloaden naar de computer op uw werk en vervolgens op uw computer thuis de berichten downloaden en van de POP3-server verwijderen.

WeergevenEen kopie van de berichten downloaden en de berichten op de POP3-server laten staan

  1. Als u het POP3-account nog niet aan uw Outlook-profiel hebt toegevoegd, doet u dat nu.

    WeergevenWerkwijze

    1. Klik op E-mailaccounts in het menu Extra
    2. Klik op Een nieuw e-mailaccount toevoegen en klik op Volgende.
    3. Klik op POP3 en klik op Volgende.
    4. Geef in de betrokken vakken de informatie op die u van de internetprovider (ISP) (internetprovider: een bedrijf dat toegang biedt tot internet via voorzieningen als e-mail, chatruimtes of gebruik van het World Wide Web. Sommige internetproviders zijn multinationale ondernemingen die toegang bieden via een groot aantal locaties, terwijl andere alleen in een specifieke regio actief zijn.) of de e-mailbeheerder hebt gekregen.
  2. Stel voor het POP3-account in dat u berichten wilt ophalen, maar niet van de server wilt verwijderen.

    WeergevenWerkwijze

    1. Klik in het menu Extra op E-mailaccounts.
    2. Klik op de optie Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen en klik op Volgende.
    3. Selecteer onder Naam het POP3-account dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Wijzigen.
    4. Klik op Meer instellingen.
    5. Klik op het tabblad Geavanceerd en schakel onder Bezorging het selectievakje Een kopie van berichten op de server achterlaten in.

      U kunt ook opgeven dat u berichten automatisch van de e-mailserver wilt verwijderen na verloop van een bepaald aantal dagen, zodra u het item van uw computer verwijdert of zodra u de map Verwijderde items leegmaakt. Met deze instellingen voorkomt u dat de grootte van uw postvak de limiet overschrijdt die door de internetprovider is gedefinieerd.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    WeergevenNieuwe berichten handmatig ophalen

    • Wijs Verzenden/ontvangen aan in het menu Extra, wijs het account aan en klik vervolgens op Postvak IN.

    WeergevenNieuwe berichten automatisch ophalen

    1. Wijs in het menu Extra naar Verzenden/ontvangen, wijs naar Instellingen voor verzenden/ontvangen en klik vervolgens op Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
    2. Selecteer onder Groepsnaam een groep met uw POP3-account en schakel onder Instelling voor groep naam het selectievakje Automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten in. Geef een getal tussen 1 en 1440 op.

       Opmerking   Als u geen aangepaste groepen voor verzenden/ontvangen hebt gemaakt, selecteert u de groep Alle accounts.

      Er wordt verbinding gemaakt met uw POP3-e-mailserver, waarna nieuwe berichten conform het opgegeven schema worden gedownload.

 Opmerking   De meeste internetproviders hanteren een limiet voor de grootte van POP3-postvakken. Als u geen items van de server verwijdert, overschrijdt de grootte van uw postvak uiteindelijk de maximumgrootte, waardoor u geen nieuwe berichten meer kunt ontvangen en wellicht met extra kosten wordt geconfronteerd. Neem contact op met uw internetprovider voor meer informatie.

WeergevenBerichten downloaden en van de POP3-server verwijderen

  1. Als u het POP3-account nog niet aan uw Outlook-profiel hebt toegevoegd, doet u dat nu.

    WeergevenWerkwijze

    1. Klik op E-mailaccounts in het menu Extra
    2. Klik op Een nieuw e-mailaccount toevoegen en klik op Volgende.
    3. Klik op POP3 en klik op Volgende.
    4. Geef in de betrokken vakken de informatie op die u van de internetprovider (ISP) (internetprovider: een bedrijf dat toegang biedt tot internet via voorzieningen als e-mail, chatruimtes of gebruik van het World Wide Web. Sommige internetproviders zijn multinationale ondernemingen die toegang bieden via een groot aantal locaties, terwijl andere alleen in een specifieke regio actief zijn.) of de e-mailbeheerder hebt gekregen.
  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    WeergevenNieuwe berichten handmatig ophalen

    • Wijs Verzenden/ontvangen aan in het menu Extra, wijs het account aan en klik vervolgens op Postvak IN.

    WeergevenNieuwe berichten automatisch ophalen

    1. Wijs in het menu Extra naar Verzenden/ontvangen, wijs naar Instellingen voor verzenden/ontvangen en klik vervolgens op Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren.
    2. Selecteer onder Groepsnaam een groep met uw POP3-account en schakel onder Instelling voor groep naam het selectievakje Automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten in. Geef een getal tussen 1 en 1440 op.

       Opmerking   Als u geen aangepaste groepen voor verzenden/ontvangen hebt gemaakt, selecteert u de groep Alle accounts.

      Er wordt verbinding gemaakt met uw POP3-e-mailserver, waarna nieuwe berichten conform het opgegeven schema worden gedownload.

WeergevenTip

Als u op een willekeurige computer toegang wilt hebben tot nieuwe berichten, kunt u ook het volgende doen. Ga op alle computers te werk volgens de stappen uit de sectie Een kopie van de berichten downloaden en de berichten op de POP3-server laten staan. Schakel niet alleen het selectievakje Een kopie van berichten op de server achterlaten in, maar ook het selectievakje Van server verwijderen na x dagen. U kunt dan binnen het opgegeven aantal dagen via een willekeurige computer met uw e-mailberichten werken. Nadat de opgegeven periode is verstreken, worden de berichten van de POP3-server verwijderd.

 Opmerking   Als uw profiel geen e-mailaccount voor Microsoft Exchange Server bevat, worden uw berichten op uw computer in een bestand met persoonlijke mappen (.pst) (bestand met persoonlijke mappen (.pst): gegevensbestand voor opslag van uw berichten en andere items op uw computer. U kunt een .pst-bestand opgeven als standaardlocatie voor e-mailberichten. In een PST-bestand kunt u ook reservekopieën van items opslaan en deze sorteren.) opgeslagen. Als uw profiel echter een e-mailaccount bevat voor zowel Exchange Server als POP3 en u alle nieuwe berichten volgens de standaardinstelling in uw Exchange-postvak laat bezorgen, worden de gedownloade POP3-berichten via uw Exchange-account op de Exchange-server opgeslagen. U kunt via elk profiel en elke computer met toegang tot het postvak op de Exchange-server de POP3-e-mailberichten bekijken die u hebt gedownload. Met behulp van Outlook-regels kunt u POP3-berichten in een PST-bestand laten bezorgen, mits uw profiel ook een Exchange-e-mailaccount bevat.

advertentie