• Communicatie vereenvoudigen en integreren

• Efficiënt informatie delen en vergaderingen plannen

• Berichtbeveiliging en naleving verbeteren

Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 zorgen samen voor een vereenvoudiging van uw communicatie. Niet alleen de manier waarop u informatie deelt en contact hebt met anderen wordt verbeterd, maar ook de berichtbeveiliging en de naleving. Met de combinatie van Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 hebt u een uitgebreide oplossing in handen voor tijd- en informatiebeheer, waarmee u beter kunt samenwerken met uw collega's, klanten en partners.

Communicatie vereenvoudigen en integreren

Met Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 kunt u de manier waarop u communiceert vereenvoudigen dankzij de verbeterde mogelijkheden van het Postvak IN en doordat uw verschillende berichttypen op één centrale plaats worden georganiseerd.

• Uw meldingen aanpassen met de verbeterde opties van de Afwezigheidsassistent. U kunt nu onderscheiden interne en externe afwezigheidsberichten instellen. In plaats van één standaardbericht dat van toepassing is voor zowel collega's als externe contacten, kunt u bijvoorbeeld een gedetailleerd bericht maken voor uw collega's en een standaardafwezigheidsbericht verzenden naar uw contacten buiten het bedrijf. U kunt ook de begin- en eindtijden plannen voor uw afwezigheidsberichten, de berichten van te voren instellen en ze automatisch uit laten zetten wanneer ze verlopen zijn.
• Snel aan de slag met Automatisch opsporen. Het instellen van uw Exchange Server-account is zo gemakkelijk als het invoeren van uw e-mailadres en wachtwoord. De verbinding tussen Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 is dynamisch, dus zelfs als uw postvak wordt verplaatst naar een andere Exchange Server-computer, wordt uw werk niet onderbroken.
• Vlot de gewenste informatie vinden met Direct zoeken. Met de geïntegreerde en flexibele zoekmogelijkheden van Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 kunt u overal in uw postvak informatie terugvinden met behulp van trefwoorden of andere criteria in uw e-mail (waaronder bijlagen), agenda, contactpersonen of taken. Zo bespaart u kostbare tijd.
• E-mail, voicemail en faxen op één plaats ontvangen. De gebundelde berichtmogelijkheden van Exchange Server 2007 sturen uw voicemailberichten en faxen rechtstreeks door naar uw Postvak IN. Office Outlook 2007 en Microsoft Office Outlook Web Access bieden beide een krachtige interface voor het beoordelen en beheren van al deze soorten berichten. Onderweg hebt u toegang tot zowel voicemail- als e-mailberichten via elke mobiele telefoon die geschikt is voor de Exchange ActiveSync-technologie of via Outlook Voicemailtoegang, een nieuwe functie waarmee u uw Postvak IN via elke toetsentelefoon kunt bellen waarna uw berichten aan u worden voorgelezen.

Voicemail naast uw e-mail ontvangen via de gebundelde berichtmogelijkheden van Exchange Server 2007, waardoor de manier waarop u uw communicatie beheert, wordt vereenvoudigd. Een grotere afbeelding weergeven.

 Terug naar boven

Efficiënt informatie delen en vergaderingen plannen

Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 bieden nieuwe, geavanceerde instrumenten voor het delen van informatie en het plannen van vergaderingen waarmee u gemakkelijk en efficiënt met anderen in verbinding kunt komen.

• Met één klik informatie delen met collega's. Met de regels voor het delen van Exchange Server 2007 kunt u een agenda, lijst met contactpersonen, takenmap of andere informatie delen met een collega en op hetzelfde moment vragen om informatie over de ontvanger te zien te krijgen, zodat de samenwerking binnen een groep gemakkelijker dan ooit wordt.

  Wanneer u gebruikmaakt van verzoeken tot het delen van informatie, kunt u informatie, zoals een agenda, vlot van de ene naar de andere persoon overdragen. Een grotere afbeelding weergeven.

• Toegang tot uw kalendergegevens beheren. Met beveiligingsniveaus kunt u regelen wie informatie over uw beschikbaarheid (vrij/bezet) kan bekijken en openen. U kunt bijvoorbeeld instellen dat uw teamgenoten uw beschikbaarheid kunnen bekijken of zelfs uw agenda-items, maar tegelijkertijd deze informatie verborgen houden voor allen anderen in het bedrijf. Exchange Server 2007 en Office Outlook 2007 geven u de mogelijkheid per geval toegang te verlenen en verschillende leesrechtenniveaus in te stellen zodat u selectief toegang kunt verlenen tot uw informatie.
• De manier verbeteren waarop u vergaderingen plant. De nieuwe Planningsassistent van Exchange Server 2007 geeft automatisch suggesties voor de beste tijd voor een vergadering wanneer deze kan beschikken over een lijst met gewenste deelnemers en faciliteiten. Het is niet langer nodig de beschikbaarheidsinformatie van de ander te analyseren om een vergadering te plannen die voor iedereen gelegen komt. Een intuïtieve interface met kleurencodering geeft u zeer nauwkeurige informatie aan de hand waarvan u uw vergadering efficiënt kunt plannen en snel uw werk weer kunt hervatten.

  De nieuwe planningsmogelijkheden in Exchange Server 2007 geven op een handige manier inzicht in de beschikbaarheid en de voorkeurstijden, waardoor het plannen van vergaderingen kan worden versneld. Een grotere afbeelding weergeven.

• Gemakkelijk faciliteiten inplannen voor uw vergaderingen. De nieuwe faciliteitenzoeker van de Resourceboekingsassistent maakt het zoeken naar beschikbare en geschikte vergaderruimten of andere faciliteiten een stuk gemakkelijker. Via Exchange Server 2007 kunnen beheerders faciliteitenagenda's instellen, waarin u gemakkelijk de dagelijkse beschikbaarheid kunt bekijken van faciliteiten of vergaderruimten in uw gebouw. Dankzij de automatische en op maat gemaakte functies voor accepteren en weigeren van faciliteiten, wordt het dubbel boeken van zalen voorkomen en kan er een zaalbeleid worden opgelegd, dat ook door de beheerder wordt ingesteld. De nieuwe interface versnelt het plannen van vergaderingen; u bespaart tijd en moeite wanneer u met anderen wilt vergaderen.
• U bespaart een hoop gedoe met de verbeterde voorziening voor de verwerking van vergaderverzoeken. De Agenda-assistent van Exchange Server 2007 past automatisch verouderde of onnodige vergaderberichten aan, zodat de noodzaak tot het opnieuw accepteren van de vergadering komt te vervallen en verouderde informatie, die tot verwarring kan leiden, wordt voorkomen. Nu de hoeveelheid ruis bij het plannen van vergaderingen enorm is afgenomen, komt uw productiviteit niet in het gedrang.

 Terug naar boven

Berichtbeveiliging en naleving verbeteren

Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 bieden innovatieve verbeteringen van de beveiliging, waaronder manieren om de naleving van e-mailregels en het bewaren van berichten beter te beheren.

• Naleving verzekeren met Beheerde e-mailmappen. Exchange Server 2007 bevat de functie Beheerde e-mailmappen, een nieuwe benadering van het bewaren en archiveren van documenten en de naleving van regels. Gebruikers kunnen deze mappen in Office Outlook 2007 op dezelfde wijze als andere e-mailmappen zien en ermee werken, maar voor de berichten die in deze map zijn opgeslagen is een beleid ingesteld voor het bewaren, archiveren en vervallen van berichten, dat wordt gedefinieerd door de Exchange Server-beheerder. Met Beheerde e-mailmappen kunnen gebruikers en beheerders gemakkelijk zowel de externe regels als de interne regels van het bedrijfsbeleid met betrekking tot het bewaren van berichten, naleven.
• Meer bescherming dankzij geïntegreerde beveiligingstechnologieën. Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 bieden samen het nieuwste op het gebied van actieve berichtbeveiliging zodat ongewenste berichten en virussen verder kunnen bedwongen terwijl u meer vertrouwen wordt gegeven in de beveiliging van uw berichten. Exchange Server 2007 fungeert als eerste onderzoek van inkomende e-mailberichten; het bepaalt de legitimiteit van het bericht en, schakelt indien nodig koppelingen of URL's in het bericht uit om de gebruikers te beschermen. De nieuwe anti-phishingmogelijkheden van Exchange voorkomen mede dat e-mailberichten die phishing mogelijk maken u überhaupt bereiken.
• Meer vertrouwen in de beveiliging van uw berichten. De legitimiteit van e-mailberichten wordt beheerd via de nieuwe E-mailpoststempel-technologie in Office Outlook 2007 en de automatische codering van Exchange Server. Met de functie E-mailpoststempel in Outlook wordt een token (in feite een rekenpuzzel die fungeert als afschrikmiddel voor spam) toegepast op de e-mailberichten die worden verzonden. Dot token wordt gelezen door de ontvangende Exchange Server 2007-server als controle van de betrouwbaarheid van het inkomende bericht.

 Terug naar boven