Alles weergeven

Alles verbergen

Met een formulier kunt u informatie op een eenvoudige manier elektronisch distribueren en verzamelen. Iemand kan bijvoorbeeld gebruikmaken van een formulier voor het bestellen van artikelen of het posten van informatie in een openbare map (openbare map: een map op een openbare server die u en anderen kunnen gebruiken om informatie te delen, zoals werkinformatie, discussies, contacten, taken en advertenties. Met behulp van toegangsmachtigingen wordt bepaald wie de map kan bekijken en wijzigen en waar die persoon wel en niet toe gemachtigd is.). Microsoft Office Outlook 2007 beschikt over ingebouwde formulieren, zoals een formulier voor het opstellen van berichten en een formulier voor het invoeren van gegevens van een contactpersoon. Als u wel eens een e-mailbericht hebt verzonden of een afspraak hebt gemaakt, hebt u een formulier gebruikt. Elk item (item: een basiselement in Outlook dat informatie bevat (vergelijkbaar met een bestand in andere programma's). Items zijn e-mailberichten, afspraken, contactpersonen, taken, logboekitems, notities, geposte items en documenten.) in Outlook is gebaseerd op een formulier.

U vindt Helpinformatie over formulieren in Help in Routekaart voor Help bij formulieren.

Formulieren aanpassen voor verschillende scenario's

Office Outlook 2007 biedt drie manieren voor het ontwikkelen en aanpassen van formulieren die op verschillende manieren kunnen worden gebruikt, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie en medewerkers. Dit zijn:

• Aangepaste formulierpagina's

• Formuliergebieden in Outlook

• Microsoft Office InfoPath-formulieren die zijn geïntegreerd met Office Outlook 2007

Aangepaste formulierpagina's

Deze formulieren kunnen worden gebruikt in Office Outlook 2007 en eerdere versies. Outlook biedt een ontwerpomgeving voor Outlook-formulieren waarin u aangepaste formulieren kunt maken. U kunt een ingebouwd formulier gebruiken als u de functionaliteit van het onderliggende item wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld automatische controle van namen wilt gebruiken in een aangepast formulier, kunt u dit bereiken door een formulier te gebruiken dat is gebaseerd op een e-mailbericht. Als u een formuliersjabloon wilt wijzigen, voegt u velden, besturingselementen, opties en formulierpagina's toe of verwijdert u deze. Een formulier dat u maakt en aanpast met formulierpagina's, kan ook worden opgeslagen als een bestand dat kan worden gebruikt als een sjabloon of in een formulierbibliotheek zodat het ook door anderen kan worden gebruikt.

Ontwikkelaars kunnen de functionaliteit van formulieren verder uitbreiden met Microsoft ActiveX-besturingselementen en webpagina's op hun formulieren plaatsen met behulp van het besturingselement Webbrowser. U kunt standaardaanpassingen van Outlook-formulieren programmeren met behulp van Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

 Terug naar boven

Formuliergebieden in Outlook

Formuliergebieden in Outlook zijn een nieuwe voorziening in Office Outlook 2007 en bieden meer functionaliteit voor het aangepaste formulier. Formuliergebieden worden ook ontworpen in Formulierontwerp in Outlook en kunnen worden toegevoegd aan standaard Outlook-formulieren.

Veel beperkingen bij het aanpassen van formulierpagina's gelden niet als u formuliergebieden aanpast. U kunt bijvoorbeeld elk gewenst deel van een Outlook-formuliersjabloon of aangepast formulier vervangen, ook de eerste pagina van het formulier.

Door formuliergebieden te gebruiken, kunnen ontwikkelaars de functionaliteit van Outlook-formulieren uitbreiden met behulp van ActiveX-besturingselementen en Web-pagina's op het formulier plaatsen met behulp van het besturingselement Webbrowser. Formulieren met formuliergebieden worden ontworpen als afzonderlijke Outlook-formulieropslagbestanden (OFS-bestanden), die elk één formuliergebied bevatten. Meerdere OFS-bestanden kunnen aan dezelfde berichtklasse worden gekoppeld om een volledig formulier te maken met meerdere formulierpagina's.

 Opmerking    Anders dan bij Outlook-formulieren moeten formulieren met formuliergebieden op elke computer waar zij zullen worden gebruikt, worden geïnstalleerd, voor zowel afzenders als ontvangers.

Andere voordelen van het gebruik van formuliergebieden zijn:

• Formuliergebieden geven formulieren een uiterlijk dat goed past bij de gebruikersinterface van Microsoft Windows XP en het programma.
• Formulieren die zijn ontworpen met formuliergebieden kunnen worden weergegeven in zowel het hoofdvenster van Office Outlook 2007 als in het leesvenster.
• Formuliergebieden worden geïmplementeerd met behulp van een invoegtoepassing in Outlook en zijn niet afhankelijk van openbare mappen in Exchange.

U vindt Helpinformatie over formuliergebieden in Outlook in Routekaart voor Help bij formulieren.

 Terug naar boven

Microsoft Office InfoPath-formulieren die zijn geïntegreerd met Office Outlook 2007

Als u voor het verzenden van wekelijkse statusrapporten al gebruikmaakt van InfoPath-formulieren en als u Office Outlook 2007 gebruikt om e-mailberichten te beheren, kunnen InfoPath-e-mailformulieren u helpen de processen te stroomlijnen voor online samenwerking en het delen van gegevens. InfoPath-formulieren kunnen namelijk worden geopend, ingevuld en verzonden vanuit Office Outlook 2007, zonder dat u InfoPath hoeft te openen. Als u een InfoPath-e-mailformulier ontvangt, kunt u dit op dezelfde manier beantwoorden, doorsturen en opslaan als andere items in Office Outlook 2007.

 Terug naar boven