• Uw tijd en gegevens beheren

• Grensoverschrijdend verbinding maken

• E-mail beter controleren en beschermen

Microsoft Office Outlook 2007 biedt een geïntegreerde oplossing waarmee u uw tijd en gegevens kunt beheren, waarmee u zonder beperkingen grensoverschrijdend kunt werken en die u in staat stelt om zelf te bepalen wat u doet met de informatie die u ontvangt. Office Outlook 2007 is voorzien van innovatieve functies waarmee u snel in uw e-mailgegevens kunt zoeken, waarmee u uw werk kunt structureren en die u in staat stellen om uw informatie op een betere wijze met anderen te delen. En dit alles vanuit één locatie.

Office Outlook 2007 biedt een geïntegreerde oplossing voor een beter beheer van uw tijd en gegevens. Grotere afbeelding weergeven.

Uw tijd en gegevens beheren

Maak uw informatie overzichtelijker, spaar tijd uit en werk productiever.

• Snel zoeken in alle gegevens. De geïntegreerde functie Direct zoeken biedt u de mogelijkheid om vanuit de Office Outlook 2007-interface op een eenvoudige wijze alle gewenste informatie terug te vinden. U kunt de gegevens doorzoeken op trefwoord en u kunt met de functie Direct zoeken op trefwoorden in e-mailbijlagen. Het venster Direct zoeken voorziet in nuttige criteria waarmee u uw zoekopdracht kunt verfijnen.
• Uw dagelijkse prioriteiten beheren. U kunt de Takenbalk gebruiken om uw dag te structureren en uw prioriteiten te beheren. De Takenbalk biedt een overzichtelijke weergave van uw agenda, geplande afspraken, taken en gemarkeerde e-mailberichten. Zo wordt het u heel makkelijk gemaakt om op de informatie te reageren.
• In een oogwenk betere resultaten realiseren met de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface. In Office Outlook 2007 wordt de Office Fluent-gebruikersinterface gebruikt, waardoor het schrijven, opmaken en beantwoorden van e-mailberichten niet alleen eenvoudiger, maar ook intuïtiever is geworden. Alle geavanceerde functies en mogelijkheden van Office Outlook 2007 zijn nu toegankelijk en makkelijk te vinden in het bericht zelf.
• Gegevens visueel onderscheiden. Aan de hand van de kleurcodes in Office Outlook 2007 kunt u categorieën persoonlijk afstemmen en toevoegen voor elk willekeurig soort informatie. Kleurcodes zijn een makkelijke manier om items visueel van elkaar te onderscheiden, waardoor u uw gegevens eenvoudig kunt ordenen en doorzoeken.
• Bijlagen met één klik bekijken in Bijlagevoorbeeld. Het openen van e-mailbijlagen vergt vaak een aantal stappen en tot nu toe was er geen makkelijke manier om snel een blik te werpen op de inhoud. In Bijlagevoorbeeld kunt u uw bijlagen met één klik rechtstreeks vanuit Office Outlook 2007 bekijken.

Gebruik Direct zoeken om vanuit de geïntegreerde, vertrouwde interface de gewenste informatie terug te vinden. Grotere afbeelding weergeven.

 Terug naar boven

Grensoverschrijdend verbinding maken

Deel allerlei typen gegevens met collega's, klanten, vrienden en familieleden.

• Internetagenda's maken en zich op deze agenda's abonneren. In internetagenda's kunt u gebeurtenissen in de branche of interessante activiteiten en planningen weergeven en zo op de hoogte blijven. U kunt vanuit Office Outlook 2007 een statische internetagenda toevoegen, zich op een dynamische internetagenda abonneren, en zelf internetagenda's maken en deze delen met anderen.
• Agendagegevens delen door een momentopname van de agenda te verzenden. Zoekt u een makkelijke manier om uw agendagegevens met anderen te delen? Momentopnamen van de agenda worden door Office Outlook 2007 omgezet in een HTML-weergave van uw agenda en zo kunt u deze gegevens heel makkelijk delen met wie u maar wilt.
• Uw internetagenda publiceren naar Microsoft Office Online. Office Outlook 2007 maakt het heel makkelijk om in Office Outlook 2007 een nieuwe internetagenda te maken en deze naar Office Online te publiceren om met anderen te delen. Als u referenties voor Microsoft Passport gebruikt, kunt u een groep collega's, klanten, vrienden of familieleden uitnodigen om uw agenda te bekijken en te gebruiken, zodat iedereen over de laatste informatie beschikt.
• Volledige integratie met technologie van Microsoft Windows SharePoint Services. Office Outlook 2007 maakt vanaf elke willekeurig locatie en op elk gewenst moment een volledige interactie mogelijk met informatie die is opgeslagen in Windows SharePoint Services. U kunt agenda's, documenten, contactpersonen en taken in Windows SharePoint Services verbinden met Office Outlook 2007 en deze vervolgens naar believen bewerken. Wijzigingen die u aanbrengt in Outlook 2007 worden ook doorgevoerd in de gegevens op de server.
• Profiteren van de verbeterde functionaliteit en de verbeterde mogelijkheden voor samenwerking van Microsoft Exchange Server 2007. Wanneer Office Outlook 2007 en Microsoft Exchange Server 2007 samen worden gebruikt, kunt u uw voordeel doen met verbeterde mogelijkheden voor samenwerking en beveiliging. Exchange Server 2007 bevat de nieuwste mogelijkheden op het gebied van dynamische postvakverbindingen en gebundelde berichtfuncties alsmede verbeterde bescherming tegen ongewenste e-mail.
• Sms-berichten met één muisklik verzenden vanuit Outlook . Mobiele service van Outlook is een functie van Outlook waarmee u sms-berichten tussen Office Outlook 2007 en een mobiele telefoon kunt verzenden. Met Mobiele service van Outlook kunt u ook e-mailberichten, contactpersonen, afspraken en taken vanuit Outlook als sms-bericht doorsturen naar uzelf en andere mensen. U kunt zelfs Office Outlook 2007 zo instellen dat e-mailberichten, herinneringen en uw dagelijkse agenda gelijk als sms-bericht naar uw mobiele telefoon worden verzonden.
• Vanuit Office Outlook 2007 werken met RSS-kanalen. U kunt nu een volledig functioneel abonnement nemen op RSS-kanalen (Really Simple Syndication), rechtstreeks vanuit Office Outlook 2007: de meest geschikte locatie voor het beheer van dit soort informatie. Vanaf de introductiepagina voor RSS-abonnementen in Office Outlook 2007 is het een fluitje van een cent om RSS-kanalen toe te voegen.
• Elektronische visitekaartjes aanpassen en delen. Elektronische visitekaartjes zijn eenvoudig voor het opstellen, aanpassen en delen van informatie met klanten of vrienden. U kunt foto's, bedrijfslogo's of andere persoonlijke informatie aan uw kaartjes toevoegen om deze optimaal herkenbaar te maken.

In de overlayweergave van de agenda kunt u op een eenvoudige wijze gelijktijdig in uw persoonlijke agenda en in uw teamagenda navigeren. Grotere afbeelding weergeven.

 Terug naar boven

E-mail beter controleren en beschermen

Office Outlook 2007 biedt u de mogelijkheid om uw gegevens volledig in eigen hand te houden en u te beschermen tegen websites van kwaadwillende gebruikers.

• Ongewenste e-mail voorkomen en blootstelling aan schadelijke websites beperken. Het filter voor ongewenste e-mail, dat werd geïntroduceerd in Microsoft Office Outlook 2003, helpt voorkomen dat uw Postvak IN overspoeld raakt met ongewenste e-mailberichten. Behalve het filter voor ongewenste e-mail in Office Outlook 2007 beschikt Office Outlook 2007 ook over andere manieren om te helpen voorkomen dat uw persoonlijke gegevens worden prijsgegeven. Nieuwe voorzieningen tegen phishing zorgen ervoor dat verdachte koppelingen worden uitgeschakeld en waarschuwen wanneer een e-mailbericht mogelijk schadelijke inhoud bevat of inhoud waarmee naar uw gegevens wordt 'gevist'.
• Verbeterde bescherming en beveiliging met Exchange Server 2007. Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 bieden beide technologie tegen phishing in het nieuwe filter voor ongewenste e-mail. Exchange Server 2007 voert een eerste scanbewerking uit op inkomende e-mail. Vervolgens wordt vastgesteld of het een mogelijk schadelijk e-mailbericht betreft. Als dat het geval is, worden de koppelingen of URL's in de e-mail uitgeschakeld om de gebruiker te beschermen.
• Distributie van vertrouwelijke informatie beheersen. Bescherm uw bedrijfsactiva door met de IRM-functionaliteit (Information Rights Management) te voorkomen dat geadresseerden belangrijke e-mailberichten kunnen doorsturen, kopiëren of afdrukken. U kunt zelfs een verloopdatum voor een bericht opgeven, waarna dit niet meer kan worden weergegeven of anderszins worden gebruikt. Voor IRM-functionaliteit is Microsoft Windows Server 2003 of hoger met Microsoft Windows RMS (Rights Management Services) vereist.
• Naleving van richtlijnen waarborgen met beheerde e-mailmappen. In Exchange Server 2007 kunt u gebruikmaken van beheerde e-mailmappen, een nieuwe manier voor documentopslag, archivering en het naleven van richtlijnen. Gebruikers kunnen deze mappen in Office Outlook 2007 weergeven en ermee werken zoals met elke andere e-mailmap, met het verschil dat de berichten die in beheerde mappen worden opgeslagen, worden voorzien van bewaar-, archiverings- en verloopbeleid dat door de beheerder is gedefinieerd. Beheerde e-mailmappen maken het voor gebruikers en beheerders makkelijk om te voldoen aan allerlei vormen van externe regelgeving en intern bedrijfsbeleid aangaande het bewaren van berichten.
• Betrouwbaarheid van e-mailberichten waarborgen met E-mailpoststempel in Office Outlook 2007. De functie E-mailpoststempel in Office Outlook 2007 bepaalt of de e-mail die uw Postvak IN bereikt, legitiem is en zorgt ervoor dat e-mailberichten die vanuit Office Outlook 2007 worden verzonden, door de client van de geadresseerde worden vertrouwd. Bij het werken met E-mailpoststempel wordt nieuwe technologie gebruikt die door Microsoft is ontwikkeld in de niet-aflatende strijd tegen ongewenste e-mail. Met deze technologie wordt aan de computer van de afzender gevraagd een berekening of een puzzel op te lossen en wordt deze oplossing vervolgens aan het e-mailbericht toegewezen als teken van betrouwbaarheid. De bedoeling van dergelijke e-mailpoststempels is om het verzenden van massamail, zoals spam, zeer tijdrovend en technisch bezwaarlijk te maken, terwijl de praktijk van het verzenden van e-mail voor de gebruiker gelijk blijft.

De voorzieningen in Office Outlook 2007 om phishing tegen te gaan, zorgen in het e-mailbericht zelf voor een waarschuwing bij verdachte inhoud. Grotere afbeelding weergeven.

 Terug naar boven