Kunt u de informatie die u zoekt niet vinden? Gebruik Office Outlook 2007 om te zoeken naar trefwoorden, datums of andere flexibele criteria en items te vinden in de e-mail, agenda, contactpersonen of taken, zodat u aanzienlijk tijd kunt besparen. Direct zoeken in Office Outlook 2007 is volledig geïntegreerd met de interface, zodat u Outlook nooit hoeft te verlaten om de gewenste informatie te vinden.

Controleer uw prioriteiten van de desbetreffende dag door te kijken op de takenbalk waarop de gemarkeerde e-mailberichten en taken duidelijk worden aangegeven. Met de takenbalk wordt ook verbinding gemaakt met taken die mogelijk zijn opgeslagen in andere Microsoft Office-programma's, zoals Project, OneNote en Microsoft Windows SharePoint Services-technologie. Daarnaast kunt u door de integratie van de takenbalk met de items in de agenda eenvoudig tijd plannen en blokkeren om items af te handelen.

In Office Outlook 2007 is het uiterlijk van de berichtinterface opnieuw ontworpen, zodat u eenvoudig en intuïtief informatie kunt samenstellen, opmaken en verwerken. Alle uitgebreide functies en voorzieningen van Outlook bevinden zich nu op een toegankelijke en gestroomlijnde locatie, waardoor u eenvoudig door de opties kunt navigeren.

Met de nieuwe functionaliteit van Office Outlook 2007-agenda's beschikt u over eenvoudige manieren om uw agenda te delen met andere personen binnen of buiten de organisatie, zodat uw belangrijke contactpersonen meteen toegang hebben tot uw informatie. U kunt internetagenda's maken en op Microsoft Office Online publiceren, abonnementen op internetagenda's toevoegen en delen, momentopnamen van de agenda via e-mail verzenden en zelfs een aangepast elektronisch visitekaartje naar uw klanten sturen, waardoor u eenvoudig met iedereen kunt communiceren.

Met Office Outlook 2007, dat samen met Exchange Server 2007 wordt gebruikt, beschikt u over een volledige Outlook-ervaring. Gebruikers kunnen gebruikmaken van een nieuwe planningsassistent waarmee tijdverslindende agendataken automatisch worden uitgevoerd, de mogelijkheid communicatie buiten het bedrijf te plannen en aan te passen en beheerde mappen voor een betere compatibiliteit. Office Outlook 2007 en Exchange Server 2007 worden ook gecombineerd voor een veiligere samenwerking met meerdere berichtmethoden met een verbeterde beveiliging die gebruiksvriendelijk zijn en die ervoor zorgen dat berichten altijd goed beveiligd zijn.

Met Office Outlook 2007 beschikt u op elk gewenst moment over een volledige interactie met informatie die is opgeslagen in Windows SharePoint Services-technologie. U kunt Windows SharePoint Services-documenten, agenda's, contactpersonen, taken en andere informatie koppelen aan Office Outlook 2007, zodat u de informatie kunt beheren op één locatie. Daarnaast beschikt u over volledige bewerkingsvoorzieningen, zodat de wijzigingen die u aanbrengt in de informatie in Office Outlook 2007 worden doorgevoerd op de serverversie.

Office Outlook 2007 bevat nieuwe maatregelen tegen ongewenste e-mail en 'phishing'-websites. Ter bescherming tegen het openbaar maken van persoonlijke gegevens op een gevaarlijke website bevat Office Outlook 2007 een verbeterd filter voor ongewenste e-mail en nieuwe functies waarmee koppelingen worden uitgeschakeld en waarmee u wordt gewaarschuwd over gevaarlijke inhoud in een e-mailbericht.

Mobiele service van Outlook is een functie van Outlook waarmee u zich sms-berichten tussen Office Outlook 2007 en een mobiele telefoon kunt verzenden. Met Mobiele service van Outlook kunt u ook e-mails, contactpersonen, afspraken en taken vanuit Outlook als sms-bericht doorsturen naar uzelf en andere mensen. U kunt zelfs Office Outlook 2007 zo instellen dat e-mails, herinneringen en uw dagelijkse agenda gelijk als sms-bericht naar uw mobiele telefoon worden verzonden.

Met kleurcategorieën in Office Outlook 2007 kunt u eenvoudig categorieën aanpassen en toevoegen aan alle typen informatie, zoals e-mail, agenda-items, contactpersonen en taken. Met kleurcategorieën kunt u eenvoudig items onderscheiden, zodat u de gegevens kunt ordenen en naar informatie kunt zoeken.

Met Office Outlook 2007 kunt u de RSS-feeds (Really Simple Syndication) en blogs nu rechtstreeks vanuit Office Outlook 2007, de meest logische plaats om deze informatie te beheren, lezen en beheren. Met de geïntegreerde ondersteuning voor RSS-feeds in Office Outlook 2007 hoeft u niet meer Outlook te verlaten om het meest recente wereldnieuws te lezen, uw favoriete sportteam te volgen of op de hoogte te blijven van interessante blogs. U kunt eenvoudig deze abonnementen toevoegen met de ingebouwde introductiepagina in Office Outlook 2007 van Office Online.