U kunt de namen van de geadresseerden in uw e-mailberichten verbergen door deze op te nemen in het veldBCC. Als u besluit BCC te gebruiken (hetgeen staat voor 'Blind Carbon Copy', blinde kopie), volgt hier een aantal aandachtspunten.

Bij het begin beginnen

Als u moeite hebt met het gebruik van BCC, volgen hier enkele tips:

• Begin vanuit het bericht  De opdrachten voor het tonen of verbergen van het veld BCC zijn alleen beschikbaar wanneer u zich in een nieuw bericht bevindt.
• Zorg dat u weet welke e-maileditor u gebruikt  Hoe u het veld BCC weergeeft, hangt af van de e-maileditor die u gebruikt.

  Zie Les: BCC gebruiken voor geadresseerden die u niet op de regel Aan wilt opnemen (Engelstalig) of Het veld BCC weergeven of verbergen voor meer informatie.

Zaken waar u op moet letten bij het gebruik van BCC

• De weg effenen  Voordat u BCC gebruikt, moet u nagaan of de bedoelde geadresseerde het bericht verwacht. Deze persoon moet wellicht stappen ondernemen om u als een veilige afzender aan te merken (of een veilige geadresseerde, als uw naam in het veld Aan voorkomt van het BCC-bericht).

  Waarom is dit nodig? Het gebruik van BCC is een favoriete techniek van spammers. Daarom zullen veel filters voor ongewenste e-mail berichten die BCC gebruiken, als ongewenst aanmerken. Als de bedoelde geadresseerde uw naam dus niet heeft toegevoegd aan de lijst Veilige afzenders in Outlook, verdwijnen uw berichten mogelijk direct in de map Ongewenste e-mail of het equivalent daarvan.

  Zie Een naam toevoegen aan de lijst Veilige afzenders of Veilige geadresseerden of Les: Vertrouwd raken met uw filter voor ongewenste e-mail (Engelstalig) voor meer informatie over het instellen van het filter voor ongewenste e-mail in Outlook.

• Denk goed na voor u BCC gebruikt voor een distributielijst  Mensen die gebruikmaken van regels voor het sorteren van e-mail in mappen, zullen er hinder van ondervinden als u de naam op de distributielijst vermeldt in het veld BCC. Omdat hun regels afhangen van het feit dat de naam van de distributielijst in het veld Aan of CC staat, kan uw bericht niet volgens deze regels worden gesorteerd.

  Zie Een distributielijst maken voor meer informatie over distributielijsten.

• Ken uw grenzen  Veel e-mailproviders hebben grenzen ingesteld voor aantal namen dat in de velden Aan, CC en BCC in een bericht kan voorkomen. Zo kan uw e-mailprovider elk bericht beperken tot een maximum van 100 e-mailadressen. Als deze adressen kunnen worden verdeeld over de velden Aan, CC en BCC, moet u er rekening mee houden dat de namen in het veld BCC bijdragen aan het totaal. Vraag uw e-mailprovider wat het beleid voor uw account is.

Ideeën voor het gebruik van BCC

• Houd de lijst met geadresseerden voor uzelf  Met behulp van BCC kunt u de privacy van mensen respecteren door ze in de roulatie te houden zonder hun identiteit te verhullen. Als u bijvoorbeeld een aankondiging voor personeelsadvertentie naar verschillende mensen verzendt, kunt u BCC gebruiken om de identiteit van de werkzoekers privé te houden.

  Tip  U kunt ook overwegen samenvoegen in Word te gebruiken als een alternatief voor BCC. Met de functie voor samenvoegen kunt u snel hetzelfde e-mailbericht aan afzonderlijke geadresseerden verzenden. U kunt hiermee een massamailing op zodanige uitvoeren dat er slechts één naam te zien is in de regel Aan van het bericht.

• Leid een ontspoord gesprek weer in goede banen  Hierna wordt een situatie gepresenteerd waarin het gebruik van BCC voor een distributielijst of een groot aantal namen handig kan zijn.

  Stel, u verzendt een bericht met een groot aantal mensen in het veld Aan. Het gesprek begint levendig te worden en iedereen wil zijn of haar mening geven. Het aantal berichten neemt drastisch toe omdat veel geadresseerden antwoorden met "willen jullie alsjeblieft niet meer allemaal op dit bericht reageren?". Het probleem is dat wanneer zij dit doen, ze op Allen beantwoorden klikken. Eén manier om het gebruik van de optie Allen beantwoorden binnen de perken te houden, is door te reageren en de naam van de distributielijst in het veld BCC te plaatsen. U kunt bijvoorbeeld op Beantwoorden klikken, maar alleen uw naam in het veld Aan opnemen, waarna u de distributielijst verplaatst naar het veld BCC en een bericht schrijft dat er als volgt uit zou kunnen zien:

  "Ik stel jullie mening over dit onderwerp bijzonder op prijs. Als jullie nog verdere opmerkingen hebben, kunnen jullie dat rechtstreeks aan mijn kenbaar maken. (Ik heb de distributielijst in het veld BCC geplaatst om het aantal berichten dat wordt verzonden met de optie Allen beantwoorden te beperken.)"

  Tip  Als u een bericht verzendt naar anderen die ook Outlook gebruiken, kunt u helemaal verhinderen dat zij Allen beantwoorden gebruiken. Zie Voorkomen dat ontvangers van e-mailberichten Allen beantwoorden of Doorsturen gebruiken voor meer informatie.

• Voorkom spam  Degenen die ongewenste e-mail of spam verzenden mogen dan wel graag gebruikmaken van BCC, ze houden er niet van als u dat ook doet. Als u de namen van de geadresseerden verbergt door ze op te nemen in het veld BCC, kan niemand de e-mailadressen van de geadresseerden uit uw berichten kopiëren.