Alles weergeven

Alles verbergen

In Outlook 2003 wordt een nieuwe bestandsindeling (met de extensie .pst) voor het Office Outlook-bestand met persoonlijke mappen (bestand met persoonlijke mappen (.pst): gegevensbestand voor opslag van uw berichten en andere items op uw computer. U kunt een .pst-bestand opgeven als standaardlocatie voor e-mailberichten. In een PST-bestand kunt u ook reservekopieën van items opslaan en deze sorteren.) geïntroduceerd waarmee naast meer opslagcapaciteit voor items en mappen ook ondersteuning voor meertalige Unicode-gegevens (Unicode: een standaard voor het coderen van tekens die door het Unicode Consortium is ontwikkeld. Omdat voor elk teken meer dan één bite wordt gebruikt, kunnen met Unicode bijna alle geschreven talen worden weergegeven met een enkele tekenset.) wordt geboden. Een bestand dat in deze Office Outlook-indeling voor .pst-bestanden met persoonlijke mappen is gemaakt, is niet compatibel met vorige versies van Outlook en kan niet in vorige versies van Outlook worden geopend. Als u een gegevensbestand wilt maken dat compatibel is met vorige versies van Outlook, gebruikt u de bestandsindeling voor bestanden met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (met de extensie .pst). Deze bestandsindeling is dezelfde als de bestandsindeling die beschikbaar was in vorige versies van Outlook. In deze bestandsindeling worden meertalige Unicode-gegevens niet ondersteund en wordt dezelfde opslagcapaciteit voor items en mappen geboden als beschikbaar was in vorige versies van Outlook.

Nu vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u kunt achterhalen welk type .pst-bestand u hebt? Als u niet weet welk type .pst-bestand u hebt, raadpleegt u de procedure om het type .pst-bestand te bepalen.

Als uw .pst-bestand de nieuwe indeling heeft en u wilt het .pst-bestand op een computer openen met behulp van Microsoft Outlook® 97, Outlook® 2000 of Outlook® 2002, moet u de items uit het .pst-bestand van Outlook 2003 importeren in een .pst-bestand van Outlook 97-2002.

1. Maak een nieuw .pst-bestand dat compatibel is met Outlook 97-2002.

   Werkwijze

   1. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuw aan en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.
   2. Klik op Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst) en klik vervolgens op OK om een .pst-bestand met persoonlijke mappen van Microsoft Outlook te maken dat compatibel is met Outlook 97-2002.
   3. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand en klik vervolgens op OK.
   4. Typ in het vak Naam een weergavenaam voor het .pst-bestand met persoonlijke mappen.
   5. Selecteer eventueel nog andere opties en klik op OK.

      De naam van de map die bij het gegevensbestand hoort, wordt weergegeven in de mappenlijst (mappenlijst: de beschikbare mappen in uw postvak. Klik op het plusteken (+) naast een map om de submappen weer te geven. Klik in het menu Start op Mappenlijst om de mappenlijst weer te geven.). Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst. De map wordt standaard Persoonlijke mappen genoemd.

2. Importeer items in het nieuwe .pst-bestand.

   Werkwijze

   1. Klik in het menu Bestand op Importeren en exporteren.
   2. Klik op Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik vervolgens op Volgende.
   3. Klik op Bestand met persoonlijke mappen (.pst) en klik op Volgende.
   4. Geef in het vak Te importeren bestand het pad en de bestandsnaam op van het .pst-bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook dat met Outlook 2003 is gemaakt en dat u wilt importeren en klik op Volgende.
   5. Klik op Items importeren in dezelfde map in en klik op de naam van het nieuwe .pst-bestand.
   6. Volg de overige instructies in de wizard Importeren en exporteren.
3. Verplaats het nieuwe .pst-bestand naar een andere computer.

   Werkwijze

   • Gebruik Windows Verkenner om elk .pst-bestand van de standaardlocatie van het bestand in de map <station>:\Documents and Settings\<gebruiker>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook te kopiëren naar een map op een andere computer.

    Opmerking   De standaardlocatie is een verborgen map. Als u met Windows Verkenner naar deze map wilt navigeren, moet u eerst de functie voor de weergave van verborgen mappen inschakelen. Klik in Windows Verkenner in het menu Extra op Mapopties. Klik op het tabblad Weergave onder Geavanceerde instellingen, onder Bestanden en mappen onder Verborgen mappen en bestanden op Verborgen mappen en bestanden weergeven. Als u alle bestandsnaamextensies wilt zien, schakelt u het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen onder Bestanden en mappen uit. Verborgen mappen worden grijs weergegeven om aan te geven dat dit geen gewone mappen zijn.

4. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Maak van het gekopieerde .pst-bestand de standaardlocatie voor bezorging van e-mailberichten

   Dit betekent dat nieuwe e-mailberichten worden bezorgd in het Postvak IN van het nieuwe .pst-bestand.

   1. Dubbelklik in het Configuratiescherm op E-mail.

      Werkwijze

      • Voer een van de volgende handelingen uit:

        Microsoft Windows XP of Microsoft Windows Server 2003

        • Klik in het Configuratiescherm op Gebruikersaccounts en klik vervolgens op E-mail.

           Opmerking   Als u met de klassieke weergave van het Configuratiescherm werkt, dubbelklikt u op E-mail.

        Microsoft Windows 2000

        • Dubbelklik in het Configuratiescherm op E-mail.
   2. Klik op Profielen weergeven en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

      Maak een nieuw profiel

       Opmerking   Als u een nieuw profiel wilt maken, moet u uw e-mailaccountgegevens configureren. Als u al een profiel met deze gegevens hebt, geeft u er misschien de voorkeur aan om een bestaand profiel aan te passen.

      1. Klik op Toevoegen.
      2. Typ in het vak Profielnaam een naam waaraan u het profiel gemakkelijk kunt herkennen.
      3. Selecteer Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen.
      4. Klik op Nieuw Outlook-gegevensbestand.
      5. Selecteer Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst) en klik vervolgens op OK.
      6. Klik op het .pst-bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op OK.
      7. Typ in het dialoogvenster Persoonlijke mappen in het vak Naam een naam waaraan u het .pst-bestand in het navigatiedeelvenster van Outlook gemakkelijk kunt herkennen. Dit is optioneel.
      8. Klik op OK.
      9. Klik op Toevoegen.
      10. Selecteer de e-mailserver die voor uw account wordt gebruikt en klik op Volgende.

           Opmerking   Als u een MSN®-e-mailaccount wilt instellen, klikt u op POP3 voor MSN-werkset voor internettoegang versie 5.3 of lager. Klik voor MSN Explorer op HTTP.

      11. Typ de gegevens die door uw internetprovider (ISP) (internetprovider: een bedrijf dat toegang biedt tot internet via voorzieningen als e-mail, chatruimtes of gebruik van het World Wide Web. Sommige internetproviders zijn multinationale ondernemingen die toegang bieden via een groot aantal locaties, terwijl andere alleen in een specifieke regio actief zijn.) of beheerder zijn verstrekt in de relevante vakken.
      12. Voer een van de volgende handelingen uit:
          • Als u een account van Microsoft Exchange Server toevoegt, klikt u op Namen controleren om te controleren of de server uw naam herkent. De naam en server die u hebt opgegeven, moeten dan onderstreept worden weergegeven. Controleer of uw computer verbinding heeft met het netwerk. Neem contact op met uw beheerder als de naam niet onderstreept wordt weergegeven.
          • Als u een POP3- (POP3: een algemeen gebruikt protocol voor het ophalen van e-mailberichten van een e-mailserver op internet.) serveraccount toevoegt, klikt u op Accountinstellingen testen om te controleren of uw account werkt. Als gegevens ontbreken of onjuist zijn, bijvoorbeeld uw wachtwoord, wordt u gevraagd deze in te voeren of te corrigeren. Controleer of uw computer verbinding heeft met internet.
      13. Klik op Meer instellingen als u meer opties wilt instellen, bijvoorbeeld de manier waarop uw computer verbinding maakt met de e-mailserver. Anders klikt u op Volgende.
      14. Klik op Voltooien.

        Opmerkingen  

      • Als u met een MSN- of MSN Hotmail®-account werkt, wordt u aangeraden de Outlook Connector voor MSN te gebruiken. Deze voorziet in betrouwbare toegang tot niet alleen uw e-mailberichten, maar ook de agenda, contactpersonen, taken en notities die aan uw account zijn gekoppeld.
      • Schakel het selectievakje Aanmelden met beveiligd-wachtwoordverificatie alleen in als uw internetprovider aangeeft dat door uw service gebruik wordt gemaakt van verificatie met beveiligde wachtwoorden.
      • Alle serveradressen worden met kleine letters geschreven, tenzij anders door uw internetprovider wordt aangegeven. Sommige internetproviders maken voor extra veiligheid gebruik van zowel hoofdletters als kleine letters, zodat u bijvoorbeeld wachtWoorD moet typen. Vraag uw internetprovider of voor het te gebruiken wachtwoord onderscheid wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.

        Gebruik sterke wachtwoorden die bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet gecombineerd. Een voorbeeld van een sterk wachtwoord is: Y6dh!et5. Een voorbeeld van een zwak wachtwoord is: Huis27. Wachtwoorden moeten uit ten minste acht tekens bestaan. Een wachtwoord in de vorm van een zin van meer dan veertien tekens is beter. Zie Uw persoonlijke gegevens beter beveiligen met sterke wachtwoorden (Engelstalig) voor meer informatie.

        Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u uw wachtwoord vergeet, kan Microsoft dit niet voor u achterhalen. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

      • U kunt Outlook uw wachtwoord laten onthouden door dit in het vakje Wachtwoord te typen en het selectievakje Wachtwoord onthouden in te schakelen. U hoeft hierdoor weliswaar niet meer uw wachtwoord in te voeren wanneer u het account opent, maar het account is hiermee ook minder goed beveiligd tegen gebruik door personen die toegang tot uw computer hebben.

      Wijzig een profiel

      1. Selecteer het profiel dat u aan het .pst-bestand wilt toevoegen.
      2. Klik op Eigenschappen en klik vervolgens op Gegevensbestanden.
      3. Klik op Toevoegen.
      4. Selecteer Bestand met persoonlijke mappen van Outlook 97-2002 (.pst) en klik vervolgens op OK.
      5. Blader naar de nieuwe maplocatie, selecteer het gegevensbestand en klik vervolgens twee keer op OK.
      6. Klik twee keer op Sluiten.
      7. Klik op OK.
      8. Start Outlook opnieuw.

         Als u meerdere .pst-bestanden in uw Outlook-profiel hebt staan, zorg er dan voor dat de standaardlocatie voor berichtbezorging nog steeds juist is nadat u de hierboven genoemde stappen hebt voltooid. De standaardlocatie voor berichtbezorging is het gegevensbestand waarin nieuwe bestanden in het Postvak IN worden weergegeven.

      9. Klik op E-mailaccounts in het menu Extra.
      10. Klik op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen en klik vervolgens op Volgende.
      11. Zorg ervoor dat het juiste gegevensbestand in de lijst Nieuwe e-mail bezorgen op de volgende locatie is geselecteerd.
      12. Vergeet niet om op Voltooien te klikken en vervolgens Outlook te sluiten en opnieuw te starten als u een ander bestand hebt moeten selecteren, anders treedt de wijziging niet in werking.

   Open het gekopieerde .pst-bestand maar maak dit niet tot de standaardlocatie voor het bezorgen van e-mailberichten

   Dit betekent dat er geen wijzigingen in uw Outlook-profiel worden aangebracht of in de wijze waarop post wordt bezorgd, behalve dat u nu de mappen van het gekopieerde .pst-bestand in het navigatiedeelvenster ziet.

   1. Start Outlook.
   2. Wijs Openen aan in het menu Bestand en klik op Outlook-gegevensbestand.
   3. Klik op het .pst-bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op OK. De naam van de map die aan het gegevensbestand is gekoppeld, verschijnt in de mappenlijst.

      Klik op Mappenlijst in het menu Ga naar als u de mappenlijst wilt weergeven. Standaard heet deze map Persoonlijke mappen.

    Opmerking   De standaardlocatie voor berichtbezorging is de locatie waar nieuwe e-mailberichten worden bezorgd. Als u bijvoorbeeld twee .pst-bestanden in één Outlook-profiel hebt staan, kan het zijn dat elk .pst-bestand een Postvak IN bevat. Met behulp van de standaardlocatie voor berichtbezorging wordt opgegeven welk Postvak IN en gegevensbestand de primaire locatie of standaardlocatie voor nieuwe items zijn.