Alles weergeven

Alles verbergen

Bij deze functie moet zowel de afzender als de geadresseerde met Outlook werken. Geadresseerden die gebruikmaken van Microsoft Outlook Express of Microsoft Outlook Web Access (Outlook Web Access: als u niet achter uw eigen computer zit of als u een computer deelt met anderen, kunt u Outlook Web Access gebruiken om vanuit elke willekeurige browser beveiligde toegang te krijgen tot uw informatie op de Microsoft Exchange-server.) om hun e-mailberichten op te halen, kunnen Allen beantwoorden of Doorsturen gebruiken.

In Microsoft Office 2003 werd Information Rights Management (IRM) geïntroduceerd, waarmee u kunt voorkomen dat gebruikers e-mailberichten kopiëren, afdrukken of doorsturen. U kunt meer te weten komen over IRM in Office Help. Als IRM niet beschikbaar is in uw organisatie, kunt u vergelijkbare functionaliteit verkrijgen door gebruik te maken van aangepaste Outlook-formulieren.

 Belangrijk   Aangepaste formulieren vormen een simpele manier om beperkingen te stellen aan wat geadresseerden van e-mailberichten kunnen doen met een bericht. Aangepaste formulieren zijn echter niet zo veilig als IRM. Door het bericht te openen in andere e-mailtoepassingen of zelfs door een ander type account te gebruiken, kunnen geadresseerden volledige machtigingen krijgen voor het gebruiken van de functies Doorsturen of Allen beantwoorden voor een bericht.

Een aangepast formulier voor e-mailberichten maken

1. Wijs Formulieren aan in het menu Extra en klik vervolgens op Een formulier ontwerpen.
2. Selecteer Bericht in Standaard formulierenbibliotheek en klik vervolgens op Openen.
3. Klik op de tab (Acties).

   

    Gebruik het tabblad (Acties) om de opdrachten Allen beantwoorden en Doorsturen te configureren voor de geadresseerden.
   
   
    Wijzig onder Ingeschakeld de actie Allen beantwoorden in Nee.
   
   
    Wijzig onder Ingeschakeld de actie Doorsturen in Nee.

4. Dubbelklik onder Actienaam op Doorsturen.
5. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen van formulieractie het selectievakje Ingeschakeld uit en klik vervolgens op OK.
6. Dubbelklik onder Actienaam op Allen beantwoorden.
7. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen van formulieractie het selectievakje Ingeschakeld uit en klik vervolgens op OK.
8. Klik op de tab Eigenschappen.

   

     Gebruik het tabblad Eigenschappen om formulierdefinities te configureren.
   
   
    Schakel het selectievakje Formulierdefinitie verzenden met item in. Als u het e-mailbericht verzendt, worden de acties die u hebt aangepast op het tabblad Acties naar de geadresseerden verzonden en kunnen zij Allen beantwoorden of Doorsturen niet gebruiken.

9. Schakel het selectievakje Formulierdefinitie verzenden met item in.
10. Wijs Formulieren in het menu Extra aan en klik vervolgens op Formulier publiceren als.
11. Klik in het dialoogvenster Formulier publiceren als in het vak Zoeken in op Persoonlijke formulierenbibliotheek.
12. Typ in het vak Weergegeven naam een naam die u gemakkelijk kunnen herkennen, zoals Allen beantwoorden of Doorsturen niet toestaan.
13. Typ in het naamvak Formulier een unieke naam zonder spaties, bijvoorbeeld AllenBeantwoordenOfDoorsturenNietToestaan.
14. Klik op Publiceren.
15. Klik in het venster voor formulierontwerp op Sluiten in het menu Bestand.

    Klik op Nee wanneer u wordt gevraagd of u uw wijzigingen wilt opslaan. Uw aangepaste formulier is reeds opgeslagen. Met dit bericht wordt u gevraagd of u wijzigingen in het standaard berichtformulier van Outlook wilt opslaan. Sla wijzigingen alleen op in dit formulier.

Een bericht verzenden met een aangepast formulier voor e-mailberichten

1. Wijs Formulieren aan in het menu Extra en klik op Formulier kiezen.
2. Klik in het vak Zoeken in op Persoonlijke formulierenbibliotheek.
3. Selecteer de naam van het aangepaste formulier dat u hebt gemaakt en klik op Openen.

   Er wordt een nieuw e-mailbericht weergegeven

4. Stel uw bericht op en verzend het volgens de gebruikelijke procedure.

De knoppen Allen beantwoorden en Doorsturen zijn niet beschikbaar voor de geadresseerde op de werkbalk in het e-mailbericht. Ook het gebruik van sneltoetsen, zoals CTRL+F, of de knop Beantwoorden op de werkbalk Standaard werkt dan niet.