| Van toepassing op |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
| Microsoft Outlook® 2002 |
Met illustraties kunt u e-mailberichten in Microsoft Office Outlook® 2003 op tal van manieren aan uw persoonlijke voorkeuren aanpassen. Zo kunt u aangepast briefpapier maken. Dit bestaat uit een verzameling vooraf gedefinieerde ontwerpelementen (zoals tekstopmaak, achtergrondkleur en afbeeldingen), die worden opgenomen in uitgaande e-mailberichten. U kunt ook uw e-mailhandtekening een speciaal tintje geven door er een illustratie aan toe te voegen.
Illustraties gebruiken om aangepast briefpapier te maken
Als Microsoft Office Word uw e-maileditor is, kunt u vanuit Word geen nieuw briefpapier maken. U kunt echter nieuw briefpapier maken in Outlook en dit vervolgens in Word toevoegen aan de lijst met briefpapier.
- Klik in het hoofdvenster van Outlook op het menu Extra, klik op Opties en klik vervolgens op het tabblad E-mailindeling.
- Klik in de lijst Deze berichtindeling gebruiken op HTML.
- Klik op Briefpapierkiezer en klik vervolgens op Nieuw.
- Typ een naam in het vak Typ een naam voor het nieuwe briefpapier.
- Selecteer de gewenste optie onder Kies hoe u het briefpapier wilt maken.
Als u een bestand wilt selecteren dat u als voorbeeld wilt gebruiken voor het briefpapier, typt u het pad en de naam van dat bestand in het vak Dit bestand als sjabloon gebruiken of klikt u op Bladeren om er een te selecteren in een lijst.
- Klik op Volgende.
- Selecteer de gewenste opties.
Opmerking Deze procedure is alleen beschikbaar als u HTML gebruikt als indeling voor berichten.
Een illustratie toevoegen aan uw e-mailhandtekening
- Klik in het hoofdvenster van Outlook op het menu Extra, klik op Opties en klik vervolgens op het tabblad E-mailindeling.
- Klik onder Handtekening op Handtekening en vervolgens op Nieuw.
- Typ een naam in het vak Geef een naam op voor uw nieuwe handtekening.
- Selecteer de gewenste optie onder Kies hoe u uw handtekening wilt maken en klik vervolgens op Volgende.
- Typ in het vak Tekst voor handtekening de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.
U kunt de tekst ook in dit vak plakken vanuit een ander document.
- Als u de alinea- of tekenopmaak wilt wijzigen, selecteert u de tekst, klikt u op Lettertype of Alinea, en selecteert u vervolgens de gewenste opties. Deze opties zijn niet beschikbaar als u tekst zonder opmaak gebruikt als indeling voor berichten.
- Als u een illustratie wilt toevoegen, klikt u op Geavanceerd. Uw handtekening wordt geopend in het Office-product dat u hebt ingesteld als HTML-editor in Microsoft Internet Explorer. Als u bijvoorbeeld Microsoft Office Word hebt geselecteerd, wijst u in het menu Invoegen Figuur aan en klikt u vervolgens op Illustratie.
- Selecteer de illustratie die u in de handtekening wilt opnemen, klik op Opslaan
en sluit vervolgens het venster.
- Klik op Voltooien wanneer u klaar bent met het bewerken van de nieuwe handtekening.
Opmerking Het kan zijn dat u het formaat van de illustratie moet aanpassen voordat u deze aan de handtekening toevoegt. Klik hiertoe op een hoek van de illustratie en sleep deze totdat de illustratie het gewenste formaat heeft.
Zodra u een handtekening hebt gemaakt, kunt u deze invoegen in alle nieuwe berichten, in alle berichten die u beantwoordt of doorstuurt, of alleen in een bepaald bericht. U kunt ook voor elke e-mailaccount een andere handtekening gebruiken.