Pagina 4 van 17VORIGEVOLGENDE

Agenda I: Grondbeginselen van Outlook-agenda

Items in de agenda

Een dag in de agenda waarop elk type item één keer voorkomt.

Nu de agenda wordt weergegeven, kunt u gaan plannen. U hebt de keuze uit vier typen items. U kunt een stuk doeltreffender plannen als u weet wat de verschillende typen precies inhouden.

Toelichting 1 Afspraak: een afspraak betreft alleen uzelf en vindt plaats op een gepland tijdstip.
Toelichting 2 Vergadering: een vergadering vindt, net als een afspraak, plaats op een gepland tijdstip. Het verschil is dat u andere mensen uitnodigt door middel van een vergaderverzoek dat via e-mail wordt verzonden.
Toelichting 3 Gebeurtenis: een gebeurtenis is een activiteit die de hele dag duurt. In tegenstelling tot bij een afspraak of vergadering, wordt bij een gebeurtenis geen tijd geblokkeerd in uw agenda. Bij een gebeurtenis kunnen nog andere items weergegeven in uw planning voor die dag.
Toelichting 4 Taak: een taak betreft alleen uzelf en hoeft niet te zijn geboden aan een gepland tijdstip. Nieuw in Outlook 2007 is een gebied in de dag- en weekweergave van uw agenda waarin taken worden weergegeven.
Pagina 4 van 17VORIGEVOLGENDE