Voor het opslaan van berichten in een PST-bestand kunt u persoonlijke mappen, archiefmappen of beide gebruiken!
Wat is het verschil tussen archiefmappen en persoonlijke mappen? In de volgende lessen wordt alles uitgelegd en wordt u geholpen bij het maken van een keuze. Eigenlijk hoeft u niet eens een keuze te maken, u kunt ze ook alle twee gebruiken als u dat wilt!)
Denk aan de volgende punten wanneer u een beslissing gaat maken:
- Berichten die zijn opgeslagen in PST-bestanden kunnen niet worden geopend vanaf de e-mailserver. Ze staan op uw eigen computer. Als u dus op een andere computer werkt, kunt u de berichten niet lezen tenzij u ze meeneemt naar die computer.
- Een PST-bestand kan niet door meer gebruikers tegelijk worden geopend. Zelfs als u uw computer deelt en machtigingen hebt verleend voor toegang tot een PST-bestand, moet elke gebruiker het PST-bestand eerst sluiten voordat een andere gebruiker het kan openen.
Doe de volgende test zodat u zeker weet dat u het materiaal begrijpt. Uw antwoorden zijn privé en de testresultaten worden niet van een score voorzien.
Waarin kunt u berichten opslaan om de grootte van het postvak te verminderen?
Persoonlijke mappen of archiefmappen.
Een nieuwe map in het Postvak IN.
In een schoenendoos onder uw bed.
Wat betekent PST?
Personal Folders File
Personal Store
Particularly Stupid Test
U hebt besloten een gedeelte van uw e-mails te verplaatsen naar een PST-bestand. Waaraan moet u denken?
Als u eenmaal begint met archiveren, moet u het voor de rest van uw leven blijven doen.
Als uw e-mail eenmaal is verplaatst naar een PST-bestand, kunt u er niet meer bij vanaf de server.
AutoArchiveren is een keuze voor luie mensen.
