Pagina 16 van 17VORIGEVOLGENDE

Agenda I: Grondbeginselen van Outlook-agenda

Het Outlook-venster en het venster met instructies voor de oefening openen door op de knop Oefening in Outlook te klikken

Oefenen in Outlook
Problemen met de oefening?
HelpLees onze tips voor het oplossen van problemen


Nu kunt u zelf in Outlook gaan oefenen in het gebruik van terugkeerpatronen, herinneringen en categorieën. Ook leert u hoe u de manier kunt wijzigen waarop de tijd wordt weergegeven en maakt u kennis met een van de manieren om uw schema met anderen te delen.

Over de oefening

Wanneer u op Oefenen in Outlook klikt, wordt Outlook geopend en verschijnt er een afzonderlijk venster met oefeninstructies. Opmerking     Outlook 2007 moet op uw computer zijn geïnstalleerd.

Voordat u begint

Sluit Outlook als het programma al actief is.

Doe de volgende test zodat u zeker weet dat u het materiaal begrijpt. Uw antwoorden zijn privé en de testresultaten worden niet van een score voorzien.


De automatische herinneringstijd voor vergaderingen en afspraken is 15 minuten. Het is echter mogelijk de automatische instelling te wijzigen in iets anders.

Waar.

Onwaar.

U hebt gedubbelklikt op een terugkerende afspraak om deze te wijzigen. In het dialoogvenster dat wordt geopend, zijn er twee opties beschikbaar. Via welke optie kunt u de details voor alle exemplaren van de afspraak wijzigen?

Dit exemplaar openen.

Alle afspraken openen.

De reeks openen.

U hebt een steeds terugkerende vergadering die op de eerste dag van elke maand plaatsvindt. De vergadering wordt een heel jaar lang elke maand gehouden. Hoe vaak moet u de details van de vergadering invoeren?

Eén keer.

12 keer.

365 keer.

U wilt een uur voordat u bij de tandarts moet zijn, vertrekken. Hoe kunt u hieraan worden herinnerd zonder dat u de werkelijke begintijd van de afspraak in uw agenda hoeft aan te passen?

Plan de afspraak met een extra uur eerder in uw agenda.

Plan de afspraak op de werkelijke begintijd en stel de herinnering zodanig in dat u een uur voor de afspraak wordt gewaarschuwd.

Plan de afspraak als een gebeurtenis voor die dag.

U kunt kleurcategorieën gebruiken om agenda-items van een kleurcode te voorzien.

Waar

Onwaar

Een stippelrand om een afspraak betekent dat de tijd is ingesteld op:

Bezet

Niet aanwezig

Voorlopig

Pagina 16 van 17VORIGEVOLGENDE