| Van toepassing op |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
Een handtekening voor e-mailberichten bestaat uit tekst en/of afbeeldingen en wordt automatisch aan het einde van uitgaande e-mailberichten toegevoegd. U kunt handtekeningen voor diverse typen geadresseerden maken. Voor berichten die u naar vrienden en familie stuurt, zou u uw voornaam als handtekening kunnen gebruiken. Voor zakelijke contacten kunt u als handtekening uw voornaam, achternaam en e-mailadres gebruiken. Met een handtekening kunt u ook een 'standaardtekst' aan uw berichten toevoegen, zoals een korte beschrijving van de manier waarop u graag uw berichten beantwoord zou willen zien. U kunt voor elke e-mailaccount een andere handtekening gebruiken.
Wanneer u de optie Geavanceerd gebruikt, wordt standaard een kopie van een willekeurige afbeelding in de handtekening opgenomen.
Een handtekening met afbeeldingen of logo's maken
U moet Microsoft Office Word 2003 als e-maileditor gebruiken wanneer u handtekeningen met afbeeldingen of logo's verzendt.
- Klik in het hoofdvenster van Outlook op het menu Extra, klik op Opties en vervolgens op het tabblad E-mailindeling.
- Klik onder Berichtindeling in de lijst Deze berichtindeling gebruiken op de berichtindeling waarbij u de handtekening wilt gebruiken.
- Klik onder Handtekening op Handtekeningen en klik vervolgens op Nieuw.
- Typ een naam in het vak Geef een naam op voor uw nieuwe handtekening.
- Selecteer de gewenste optie onder Kies hoe u uw handtekening wilt maken.
- Klik op Volgende.
- Klik op Geavanceerd.
In het dialoogvenster dat wordt geopend en waarin u wordt gewaarschuwd dat een editor wordt geopend die geen deel uitmaakt van Microsoft Office Outlook klikt u op Ja.
- Ontwerp uw handtekening. Wanneer u een afbeelding of logo wilt invoegen, wijst u in het menu Invoegen de optie Figuur aan en vervolgens klikt u op Uit bestand.
Opmerking Als u de handtekening in Word ontwerpt, zorg er dan voor dat u aan het einde van elke tekstregel op SHIFT+ENTER drukt. Als u alleen op ENTER drukt, wordt de handtekening door Outlook zo ingevoegd dat de geadresseerde uw handtekening met dubbele regelafstand ziet.
- Sluit de editor en vergeet niet op Ja te klikken om uw wijzigingen op te slaan.
- Klik op OK als u klaar bent met het bewerken van de nieuwe handtekening.
Wanneer u een handtekening hebt gemaakt, kunt u een handtekening invoegen in een bericht.
