De gegevens in Microsoft Outlook 2010 kunt u exporteren naar een Outlook-gegevensbestand (.PST). Dit is een manier om Outlook 2010-items over te brengen naar een computer of om een back-up te maken.
Mapeigenschappen zoals machtigingen en weergaven worden niet bewaard wanneer u exporteert naar een Outlook-gegevensbestand (.PST). Alleen de inhoud zelf wordt geëxporteerd.
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Opties.
- Klik op Geavanceerd.
- Klik onder Exporteren op Exporteren.
Opmerking De wizard Importeren en exporteren kan ook worden geopend door achtereenvolgens op het tabblad Bestand, Openen en Importeren te klikken.
- Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
- Klik op Outlook-gegevensbestand (.PST) en klik op Volgende.
- Selecteer het account (een map op het hoogste niveau) dat u wilt exporteren. U kunt dan alle e-mailberichten, agenda, contactpersonen, taken en notities van dat account exporteren.
Opmerking U kunt slechts de gegevens van een account tegelijk exporteren.
Zorg dat het selectievakje Inclusief submappen is ingeschakeld.
- Klik op Volgende.
- Klik op Bladeren om de locatie te selecteren waar u het Outlook-gegevensbestand (.PST) wilt opslaan en om een bestandsnaam op te geven. Klik op OK.
Opmerking Als u de exportfunctie al hebt gebruikt, worden de vorige maplocatie en de bestandsnaam weergegeven. Zorg ervoor dat u de bestandsnaam wijzigt als u een nieuw bestand wilt maken in plaats van het bestaande bestand te gebruiken.
- Als u naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.PST) exporteert, geeft u onder Opties aan wat er moet gebeuren met de export van items die al in het bestand aanwezig zijn.
- Klik op Voltooien.
De export begint onmiddellijk, tenzij een nieuw Outlook-gegevensbestand (.PST) wordt gemaakt of de export plaatsvindt naar een bestaand bestand dat met een wachtwoord is beveiligd.
- Als u een nieuw Outlook-gegevensbestand (.PST) maakt, kunt u met een optioneel wachtwoord het bestand helpen beveiligen. Wanneer het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken wordt weergegeven, geeft u het wachtwoord op in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord, en klikt u op OK. Geef in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord op en klik op OK.
- Als u exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.PST) dat met een wachtwoord is beveiligd, geeft u in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord op en klikt u op OK.
Als u items voor meerdere accounts wilt exporteren, herhaalt u deze stappen voor elk account.
Tip Als u gegevens wilt importeren uit een Outlook-gegevensbestand (.PST), raadpleegt u Outlook-items importeren uit een Outlook-gegevensbestand (.PST).
Terug naar boven
