Een elektronisch visitekaartje is een andere weergave voor een contactpersoon waarmee u specifieke gegevens van de contactpersoon vastlegt en deze informatie kunt delen met anderen, in een herkenbare vorm.
Wanneer u een nieuwe contactpersoon maakt, wordt er een elektronisch visitekaartje gemaakt dat verbonden is met de contactpersoon. Wijzigingen die u aanbrengt in de contactpersoon worden ook doorgevoerd in het elektronische visitekaartje en vice versa.
Elektronische visitekaartjes lijken op hun papieren tegenhangers en kunnen net zo gemakkelijk worden uitgewisseld.
Het dialoogvenster
Visitekaartje bewerken met de corresponderende velden ingevuld voor het elektronische visitekaartje van Jon Morris.
Wat wilt u doen?
Een nieuw elektronisch visitekaartje maken van:
Een elektronisch visitekaartje dat u ontvangt in een bericht
Dit is een snelle manier om nieuwe gegevens van een contactpersoon toe te voegen aan Outlook. Wanneer u een elektronisch visitekaartje opslaat uit een e-mailbericht, maakt u een nieuwe contactpersoon. Als u al een contactpersoon hebt met dezelfde naam, kunt u de dubbele gegevens opslaan als een nieuwe contactpersoon of het origineel bijwerken.
Zie de instructies in de volgende sectie over het maken van een nieuw elektronisch visitekaartje van een bestaand of leeg elektronisch visitekaartje voor informatie over het wijzigen van het kaartje nadat u dit hebt opgeslagen.
- Klik in een geopend bericht met de rechtermuisknop op het kaartje en klik vervolgens in het snelmenu op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt geopend in het contactpersoonformulier.
- Klik op het tabblad Contactpersoon in de groep Acties op Opslaan en sluiten.
- Als u al een contactpersoon hebt met dezelfde naam, wordt vastgesteld dat deze dubbel voorkomt. Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Selecteer Nieuwe contactpersoon toevoegen. Hiermee maakt u een dubbele contactpersoon, inclusief een contactpersoonformulier en elektronisch visitekaartje.
- Selecteer Gegevens van de geselecteerde contactpersoon bijwerken. Bestaande dubbele contactpersonen worden weergegeven. Dubbelklik op de contactpersoon die u wilt bijwerken, werk de gegevens bij in het contactpersoonformulier en sla het formulier op.
De nieuwe gegevens van de contactpersoon zijn nu opgeslagen in Contactpersonen en zijn beschikbaar als elektronisch visitekaartje en in andere weergaven. U kunt gegevens voor de contactpersoon wijzigen voordat u de gegevens opslaat, maar ook nadat u de gegevens hebt opgeslagen.
Opmerkingen
- U kunt ook met de rechtermuisknop op het bijgesloten VCF-bestand in de berichtkop klikken, waarmee het snelmenu wordt geopend en u de contactpersoon toe kunt voegen of een andere optie kunt selecteren.
- Als u op de optie Opslaan en nieuw klikt in het contactpersoonformulier wordt de geopende contactpersoon opgeslagen en wordt een nieuw, leeg contactpersoonformulier geopend.
Een bestaand of leeg elektronisch visitekaartje
U kunt een nieuw elektronisch visitekaartje maken van een leeg kaartje of een bestaand kaartje gebruiken als 'sjabloon' waarmee u een nieuw, vergelijkbaar kaartje kunt maken. Alle gegevens zijn te wijzigen en u kunt tevens de totale indeling en de ontwerpelementen van het kaartje aanpassen. Het baseren van een nieuw kaartje op een bestaand kaartje is een snelle manier om elektronische visitekaartjes met gedeelde gegevens van contactpersonen te maken voor verschillende doeleinden. U wilt bijvoorbeeld drie verschillende kaartjes maken, één voor het werk, één voor thuisgebruik en één voor uw lidmaatschap van een club.
Wanneer u een nieuw elektronisch visitekaartje maakt, maakt u tevens een nieuwe contactpersoon. Als u het nieuwe kaartje opslaat, wordt er een nieuwe contactpersoon in uw lijst met contactpersonen gemaakt. U kunt meer dan één contactpersoon hebben met dezelfde naam. Wanneer u de nieuwe kaartjes met dezelfde naam opslaat, worden deze toegevoegd aan uw Contactpersonen en in de lijst weergegeven bij de contactpersoon met dezelfde naam.
Tip In de weergave Visitekaartjes ziet u voldoende gegevens om contactpersonen met dezelfde naam van elkaar te kunnen onderscheiden.
Opmerking U kunt beginnen door de gegevens voor de contactpersoon in een bestaand contactpersoonformulier te bewerken, voordat u de tekst in het dialoogvenster Visitekaartje bewerken plaatst en opmaakt. U kunt ook alle gegevens bewerken in het dialoogvenster Visitekaartje bewerken. Met beide methoden kunt u nieuwe gegevens toevoegen terwijl u aan het kaartje werkt. Als u de eerste optie kiest, moet u de wijzigingen aanbrengen voordat u aan de onderstaande stappen begint.
Voordat u gegevens voor de contactpersoon toevoegt of wijzigt, moet u de indeling en de achtergrond voor uw kaartje selecteren. Voeg eventuele foto's of andere afbeeldingen toe. Elk van deze elementen helpt u met het plaatsen van de tekst wanneer u de gegevens toe gaat voegen.
Wanneer u op
Toevoegen klikt, wordt een lijst met standaardvelden weergegeven. Als u het veld hebt geselecteerd, wordt dit toegevoegd aan de lijst
Velden. Er zijn ook vier aangepaste velden beschikbaar.
Als u een veld hebt geselecteerd, typt u de tekst voor het veld in het vak onder
Bewerken. Tijdens het typen verschijnt de tekst in Kaartvoorbeeld.
U kunt eventueel labels, als een telefoonnummer thuis of een zakelijk adres, aan gegevens toevoegen. U kunt de bestaande veldnamen gebruiken of uw eigen labeltekst typen.
Met de velden Lege regel kunt u witruimte aan uw kaartje toevoegen.
Klik op de pijlknoppen om een geselecteerd veld naar boven of naar beneden in het kaartje te verplaatsen.
Voer de volgende handelingen uit om een bestaand elektronisch visitekaartje te wijzigen of een nieuw kaartje te maken op basis van een leeg kaartje:
De achtergrond en indeling selecteren
- Klik in Contactpersonen op Nieuw.
- Ga in het contactpersoonformulier naar het tabblad Contactpersonen en klik in de groep Opties op Visitekaartje.
- Selecteer een indeling in de lijst Indeling in het gedeelte Kaartontwerp. De indeling Alleen tekst is beschikbaar voor een kaartje zonder foto, logo of andere afbeelding.
Opmerking Wanneer u begint, is de standaardindeling van het Outlook-kaartje zichtbaar in het voorbeeldvak naast het gedeelte Kaartontwerp. U kunt ook deze afbeelding en indelingskeuzen voor uw kaartje gebruiken.
- Als u een achtergrondkleur voor uw kaartje wilt, klikt u op Achtergrond en vervolgens op een kleur.
- Als u een afbeelding toe wilt voegen, zoals een foto of een bedrijfslogo, kunt u de afbeeldingsopties gebruiken om de afbeelding te zoeken, toe te voegen en te plaatsen.
Opmerking Als u de standaardafbeelding of andere afbeelding op het kaartje wilt verwijderen, moet u Alleen tekst selecteren in de lijst Indeling.
Gegevens voor een contactpersoon toevoegen
- Selecteer in de lijst Velden een veld of lege regel boven de plaats waar uw tekst moet verschijnen.
- Klik op Toevoegen, wijs Naam aan en klik vervolgens op Volledige naam.
Tip In de lijst met Velden wordt alleen het type informatie weergegeven. Nadat u de tekst voor de gegevens hebt ingevoerd, verschijnt de tekst zelf boven de lijst Velden in het voorbeeldvak.
- Typ de naam voor het kaartje bij Bewerken.
- Als u de naam een label wilt geven, selecteert u in de lijst met labels Links of Rechts.
Opmerking Labels geven meer duidelijkheid over het type informatie op het kaartje en de opties Links of Rechts geven aan waar het label geplaatst moet worden ten opzichte van de gegevens. In het elektronische visitekaartje voor Jonathan Haas, directeur is Jonathan Haas de naam en directeur het label voor de naam.
- Typ het label voor de naam in het vak Label.
Tip De veldnamen vormen handige, bekende labels.
- Ga door met het toevoegen van gegevens aan het kaartje, door stap 1 t/m 5 te volgen.
- Als u een veld uit het kaartje wilt verwijderen, klikt u op het veld en vervolgens op Verwijderen.
- Als u witruimte wilt toevoegen, klikt u op het veld boven de plaats waar u een lege regel wilt toevoegen. Hierna klikt u op Toevoegen en vervolgens op Lege regel.
Tip Standaard worden lege regels op een kaartje weergegeven als Lege regel-velden. Bij het toevoegen van gegevens aan het kaartje, kunt u nieuwe gegevens toevoegen tussen de Lege regel-velden. Klik bijvoorbeeld op Lege regel, klik op Toevoegen en klik vervolgens op een veld. Het veld verschijnt onder de lege regel.
- Als u tekst op het kaartje op de juiste plaats wilt zetten, klikt u op een veld en gebruikt u onder de lijst Velden de pijlen Omhoog en Omlaag om de velden te verplaatsen.
- Als u de tekst wilt opmaken, gebruikt u de opmaak- en stijlknoppen onder Bewerken.
U beschikt dan bijvoorbeeld over de volgende opties:
- Tekengrootte wijzigen
- Gekleurde tekst gebruiken
- Tekst links, rechts of gecentreerd uitlijnen
- Klik op OK als u klaar bent met het toevoegen van gegevens aan het kaartje.
Opmerking Als u op Kaart opnieuw instellen klikt, worden het standaardontwerp van Outlook en de gegevens die in de standaardvelden van het formulier voor de contactpersoon zijn ingevoerd, op de kaart hersteld.
Terug naar boven
