Pagina 10 van 17VORIGEVOLGENDE

Agenda I: Grondbeginselen van Outlook-agenda

Afbeeldingen van agendavoorzieningen: herinneringen, terugkeerpatronen, categorieën en beschikbaarheidsinfo

Uw Outlook-agenda kan u tijd helpen besparen, u herinneren aan afspraken, u helpen meer te doen in minder tijd en uw beschikbaarheid weergeven aan anderen.

Een item in een papieren agenda is zo genoteerd. Maar wat nou als iets een jaar lang op de eerste dag van elke maand plaatsvindt? Dat zou betekenen dat u dezelfde informatie 12 keer moet herhalen. Niet zo handig allemaal, of wel soms? Misschien wilt u items liever één keer invoeren en het vervolgens aan Outlook overlaten om de andere keren in te vullen.

Wist u trouwens dat u in Outlook een herinnering kunt instellen voor belangrijke vergaderingen en gebeurtenissen zodat u altijd op tijd bent? Bovendien kunt u met het kleurcodesysteem van Outlook veel sneller uw taken en afspraken organiseren. Daarnaast kunt u in Outlook bepalen hoe de tijd in uw agenda wordt weergegeven, zodat anderen kunnen zien wanneer u beschikbaar bent.

Pagina 10 van 17VORIGEVOLGENDE