Een Outlook-agenda met anderen delen

Er zijn drie manieren om agendagegevens in Microsoft Outlook 2010 met anderen te delen:

  • Per e-mail
  • Via Microsoft Exchange Server-accounts
  • Door een agenda online te publiceren
Wat wilt u doen?


Agenda's delen per e-mail

Agenda's die u deelt per e-mail, arriveren in het Postvak IN van de geadresseerde als bijlage van een e-mailbericht, met een momentopname van de agenda in de berichttekst. U kunt de momentopname van de agenda bewerken voordat u deze verzendt. U kunt bijvoorbeeld het lettertype wijzigen of dagen of afspraken markeren.

Ga als volgt te werk om een agenda per e-mail te verzenden:

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda via e-mail verzenden.
  2. Klik in het vak Agenda op de agenda die u wilt verzenden.
  3. Klik in het vak Datumbereik op de periode die u in de agenda wilt weergeven.
  4. Selecteer desgewenst nog andere opties en klik op OK.

Een gebruiker van Outlook 2010 die de agenda per e-mail ontvangt, kan de momentopname van de agenda ook openen in Outlook. In dat geval kunnen de momentopname van de agenda en de huidige agenda naast elkaar worden weergegeven of in de modus Overlay.

Terug naar boven Terug naar boven

Agenda's delen via een Microsoft Exchange Server-account

Via Microsoft Exchange Server kunnen agenda's worden gedeeld met andere gebruikers met een Exchange-account. Uw agenda's kunnen alleen worden bekeken door anderen die u daartoe hebt gemachtigd. Als de persoon van wie u de agenda wilt openen, u hiertoe niet heeft gemachtigd, krijgt u een bericht dat u om de benodigde machtiging moet vragen.

Wanneer u een gedeelde agenda voor het eerst opent, wordt de agenda toegevoegd aan de lijst Gedeelde agenda's in het navigatiedeelvenster (navigatiedeelvenster: een kolom die toegang biedt tot mappen die voor het indelen van uw gegevens worden gebruikt. Klik op een map om de items daarin weer te geven. Dit venster bevat ook de sectie Favoriete mappen en knoppen om te schakelen tussen E-mail, Agenda, Taken en andere weergaven.). Als u de gedeelde agenda later nog eens wilt raadplegen, kunt u direct op de agenda klikken in het navigatiedeelvenster.

Ga als volgt te werk om uw agenda te delen met een andere Exchange-gebruiker:

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Agenda delen.
  2. Voer in de weergegeven uitnodiging in het vak Aan de persoon in met wie u de agenda wilt delen.
  3. Selecteer desgewenst nog andere opties, net zoals wanneer u een e-mailbericht verzendt.

De geadresseerde ontvangt per e-mail een melding dat u uw agenda hebt gedeeld. U kunt de geadresseerde ook vragen om zijn of haar Exchange-agenda met u te delen.

 Tip    Als u een andere agenda dan uw standaardagenda wilt delen, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de naam van de agenda en klikt u op Agendanaam delen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een agenda delen door deze online te publiceren

U kunt uw standaardagenda van Outlook 2010 publiceren op internet, zodat anderen deze kunnen raadplegen. Wanneer een internetagenda wordt gepubliceerd, hebben degene die de agenda publiceert en de gebruiker geen Exchange-account nodig.

  • Publiceren op Outlook.com   U kunt uw Outlook-agenda delen met anderen door de agenda te publiceren op Outlook.com.

U kunt uw Outlook-agenda delen op Outlook.com door de agenda eerst op te slaan als een iCalendar (.ics-bestand). Vervolgens importeert u de agenda in Outlook.com en deelt u deze met de mensen die de agenda moeten zien.

U slaat een agenda op als een .ics-bestand door de agenda te selecteren in Outlook, te klikken op Bestand > Agenda opslaan en het bestandstype iCalendar-indeling te kiezen.

Hebt u geen Outlook.com-account? Lees hoe u een account maakt op Outlook.com.

  • Publiceren op een WebDAV-server   Als u toegang hebt tot een webserver die het WebDAV-protocol (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) ondersteunt, kunt u agenda's ook op die server publiceren.

Ga in uw standaardagenda naar het tabblad Start en klik in de groep Delen op Online publiceren en daarna op Publiceren op WebDAV-server. Zie Uw agenda publiceren op een WebDAV-server voor meer informatie.

Uw internetprovider (internetprovider: een bedrijf dat toegang biedt tot internet via voorzieningen als e-mail, chatruimtes of gebruik van het World Wide Web. Sommige internetproviders zijn multinationale ondernemingen die toegang bieden via een groot aantal locaties, terwijl andere alleen in een specifieke regio actief zijn.) kan functies en hulpprogramma's ter beschikking stellen waarmee u uw agenda als webpagina kunt publiceren. Neem voor meer informatie over de beschikbaarheid van deze functies contact op met uw internetprovider.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2010