Een contactpersoon toevoegen

U kunt gegevens over personen opslaan en ordenen door contactpersonen te maken. Contactpersonen zijn vergelijkbaar met elektronische visitekaartjes die de gegevens van een persoon bevatten. Contactpersonen kunnen alleen uit een naam en e-mailadres bestaan, maar ook aanvullende informatie bevatten, zoals het adres, meerdere telefoonnummers en een foto.

Nadat u iemand hebt opgeslagen als contactpersoon, kunt u de eerste paar letters van de naam typen in een e-mailbericht, waarna het e-mailadres automatisch wordt ingevuld door Outlook. Of u kunt die persoon met enkele klikken bellen zonder dat u het telefoonnummer hoeft op te zoeken.

Een contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht

  1. Open het bericht, zodat de naam van de persoon wordt weergegeven in een van deze regels: Van:, Aan:, Cc: of Bcc:.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de juiste naam en klik op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de gewenste details kunt invullen.

Outlook zet het e-mailadres van de contactpersoon in het vak E-mail. Alle andere informatie over de contactpersoon die beschikbaar is in het bericht, wordt in de daarvoor bestemde vakken geplaatst. Als een contactpersoon zich in uw organisatie bevindt, worden waarschijnlijk ook de functie, afdeling, telefoon en het kantoor weergegeven.

Een nieuwe contactpersoon toevoegen aan Outlook vanuit een bericht

  1. Klik op Opslaan.

Handmatig een contactpersoon toevoegen

  1. Klik op Personen onderaan op het scherm.

Klik op Personen

  1. Klik in de groep Nieuw op Nieuwe contactpersoon of druk op Ctrl+N.

Knop Nieuwe contactpersoon op het tabblad Contactpersoon

Tip   Als u een contactpersoon wilt maken vanuit een willekeurige locatie in Outlook, drukt u op Ctrl+Shift+C.

  1. Voer een naam in en eventuele andere gegevens die u voor de contactpersoon wilt opslaan.
  2. Als u meteen nog een contactpersoon wilt maken, klikt u op Opslaan en nieuwe . Zo hoeft u niet bij elke contactpersoon helemaal opnieuw te beginnen. Als u de nieuwe contactpersonen hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en sluiten.

 Tip    Als u een andere contactpersoon van hetzelfde bedrijf wilt invoeren, klikt u op de pijl-omlaag naast Opslaan en nieuw en klikt u op Contactpersoon van hetzelfde bedrijf . Een nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf maken

Meer dan één e-mailadres of telefoonnummer opslaan

U kunt meer dan één telefoonnummer, e-mailadres of adres voor iemand opslaan. Bijvoorbeeld:

  1. Typ op het nieuwe visitekaartje het eerste e-mailadres van de contactpersoon in het vak E-mail.
  2. Klik op de pijl omlaag naast E-mail en klik op E-mail 2. Het eerste e-mailadres wordt opgeslagen en u kunt een tweede adres in het veld typen.

Een extra e-mailadres toevoegen voor een contactpersoon

Een foto toevoegen voor een contactpersoon

Als u een foto van de persoon hebt opgeslagen op de computer (of op een andere locatie), kunt u deze in de contactgegevens gebruiken.

  1. Klik op het afbeeldingspictogram in het vak van de nieuwe contactpersoon.

Klik op het afbeeldingspictogram om een foto toe te voegen

  1. Zoek de foto die u wilt gebruiken in het vak Afbeelding van contactpersoon toevoegen en klik op OK.

Andere manieren om contactpersonen toe te voegen

  • Contactpersonen importeren vanuit een CSV- of PST-bestand   Een CSV-bestand bevat contactpersonen die u hebt geëxporteerd naar een tekstbestand. In dit bestand worden de delen van de gegevens van de contactpersoon gescheiden door komma's (CSV betekent 'comma seperated value', kommagescheiden waarde).

Een PST-bestand is een bestand dat is geëxporteerd vanuit Outlook naar een indeling die op een andere computer met Outlook kan worden gelezen.

Zie Contactpersonen importeren voor meer informatie.

  • Contactpersonen ophalen vanuit Excel   U kunt de wizard Importeren en exporteren gebruiken om contactinformatie in te voeren die is opgeslagen in een Excel-bestand, zoals .xlsx of .xls.

Zie Contactpersonen importeren uit een Excel-spreadsheet voor meer informatie.

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2013