Een bestand maken waarin uw gegevens kunnen worden opgeslagen

Alles weergeven

Alles verbergen

Wanneer u Outlook de eerste keer uitvoert, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt. Soms wilt u echter extra gegevensbestanden maken. Gearchiveerde items kunnen bijvoorbeeld in een ander Outlook-gegevensbestand (.PST) (Outlook-gegevensbestand (.pst): een gegevensbestand waarin uw berichten en andere items op uw computer worden opgeslagen. U kunt een PST-bestand toewijzen als standaardafleverlocatie voor e-mailberichten. U kunt een PST-bestand gebruiken als back-up en om items in te delen.) worden opgeslagen. U kunt ook verschillende projecten elk in een afzonderlijk Outlook-gegevensbestand (.PST) bewaren.

Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, is een Outlook-gegevensbestand (.PST) gewoonlijk nodig omdat uw items worden bezorgd en opgeslagen op een Exchange-server. In Exchange-accounts is echter functionaliteit voor Outlook opgenomen, zodat u ook met uw berichten kunt werken wanneer er geen verbinding met de e-mailserver beschikbaar is. Voor deze functie wordt een speciaal offline-Outlook-gegevensbestand (.PST) gebruikt waarin een gesynchroniseerde kopie van het Exchange-account wordt bewaard.

Informatie over Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)

Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST) die met Microsoft Outlook 2010 zijn gemaakt, worden op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden. Als u Windows XP gebruikt, worden deze bestanden gemaakt in de map Mijn documenten\Outlook-bestanden.

De voornaamste verschillen tussen de twee typen Outlook-gegevensbestanden:

• Een Outlook-gegevensbestand ( PST) wordt gebruikt voor POP3 (POP3: een algemeen gebruikt protocol voor het ophalen van e-mailberichten van een e-mailserver op internet.)- en IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): in tegenstelling tot e-mailprotocollen voor internet, zoals POP3, die slechts één Postvak IN op een server bieden, kunt u met IMAP meerdere servermappen maken voor het opslaan en indelen van berichten. Deze mappen zijn toegankelijk vanaf meerdere computers.)-e-mailaccounts. Als u archiefbestanden of back-upbestanden wilt maken van de Outlook-mappen en -items op uw computer, waaronder Exchange-accounts, kunt u een extra Outlook-gegevensbestand (.PST) maken en gebruiken.
• Een offline-Outlook-gegevensbestand (.OST) wordt alleen gebruikt als u een Exchange-account hebt en offline wilt werken of als u de Exchange-modus met cache gebruikt. Het is niet nodig om een back-up te maken van een offline-Outlook-gegevensbestand (.OST). Er kan een nieuw OST-bestand worden gemaakt van de gegevens die zijn opgeslagen op de Exchange-server.

Terug naar boven

Een Outlook-gegevensbestand (.PST) maken

1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe items, wijs Meer items aan en klik op Outlook-gegevensbestand.
2. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen in het vak Bestandsnaam de naam zoals deze moet worden weergegeven in het navigatiedeelvenster (navigatiedeelvenster: een kolom die toegang biedt tot mappen die voor het indelen van uw gegevens worden gebruikt. Klik op een map om de items daarin weer te geven. Dit venster bevat ook de sectie Favoriete mappen en knoppen om te schakelen tussen E-mail, Agenda, Taken en andere weergaven.) van Outlook en klik op OK.
3. Gegevensbestanden zijn standaard niet met een wachtwoord beveiligd. Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan een gegevensbestand, typt u onder Wachtwoord het wachtwoord dat u wilt gebruiken in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord.

 Belangrijk   Microsoft, uw internetprovider (internetprovider: een bedrijf dat toegang biedt tot internet via voorzieningen als e-mail, chatruimtes of gebruik van het World Wide Web. Sommige internetproviders zijn multinationale ondernemingen die toegang bieden via een groot aantal locaties, terwijl andere alleen in een specifieke regio actief zijn.) of uw e-mailbeheerder hebben geen toegang tot uw wachtwoord en kunnen u niet helpen bij het herstellen van de inhoud van het Outlook-gegevensbestand als u het wachtwoord vergeet.

Terug naar boven