Microsoft Outlook biedt de flexibiliteit in berichtindelingen die u nodig kunt hebben in verschillende situaties. De berichtindeling die u kiest, bepaalt of u tekst met opmaak kunt gebruiken, zoals vetgedrukte lettertypen, gekleurde lettertypen en opsommingstekens, en of u afbeeldingen kunt toevoegen in de berichttekst. Wanneer u een berichtindeling kiest waarin u deze functies kunt gebruiken, betekent dat echter niet per definitie dat de ontvanger van het bericht deze kan zien. De reden hiervoor is dat sommige e-mailtoepassingen berichten met opmaak of afbeeldingen niet ondersteunen.
In dit artikel
Verschillen tussen berichtindelingen
Microsoft Outlook 2010 ondersteunt drie berichtindelingen:
- Tekst zonder opmaak Dit is een indeling die door alle e-mailtoepassingen wordt ondersteund. In berichten in tekst zonder opmaak worden geen vette, cursieve of gekleurde lettertypen of andere tekstopmaak ondersteund. Ook afbeeldingen die in de berichttekst worden weergegeven, worden niet ondersteund. U kunt de afbeeldingen echter wel bijvoegen als bijlage.
- Tekst met opmaak in Outlook (RTF) Dit is een indeling van Microsoft die alleen door de volgende e-mailtoepassingen wordt ondersteund:
- Microsoft Exchange Client versie 4.0 en 5.0
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 97, 98, 2000 en 2002
U kunt tekst met opmaak gebruiken voor het verzenden van berichten binnen een organisatie die met Microsoft Exchange werkt, hoewel wordt aanbevolen om in dat geval gebruik te maken van de HTML-indeling. Tekst met opmaak ondersteunt tekstopmaak, waaronder opsommingstekens, uitlijning en gekoppelde objecten. Standaard worden in Outlook berichten in tekst met opmaak automatisch naar HTML geconverteerd als u deze berichten naar een internetgeadresseerde verzendt, zodat de opmaak van het bericht behouden blijft en de bijlagen worden ontvangen. In Outlook worden vergader- en taakverzoeken en berichten met stemknoppen ook automatisch opgemaakt, zodat deze items ongeacht de standaardindeling van het bericht onveranderd via internet naar andere Outlook-gebruikers kunnen worden verzonden. Als het bericht een taak- of vergaderverzoek is, wordt het in Outlook automatisch geconverteerd naar de internetagenda-indeling, een gebruikelijke indeling voor internetagenda-items, zodat het bericht door andere e-mailtoepassingen kan worden ondersteund.
Opmerking Bijlagen in een RTF-bericht worden weergegeven als pictogrammen in de berichttekst. Bij HTML-berichten worden bijlagen weergegeven onder de koppen voor afzender, geadresseerde en onderwerp van een bericht..
- HTML Dit is de standaardberichtindeling in Outlook. Dit is ook de beste indeling om te gebruiken als u berichten wilt maken die op traditionele documenten lijken, met meerdere lettertypen, kleuren en lijsten met opsommingstekens. Wanneer u een van de opties selecteert met mogelijkheden voor opmaak (HTML of tekst met opmaak), wordt het bericht standaard in HTML-indeling verzonden. Wanneer u HTML gebruikt, weet u dus dat wat u verzendt ook is wat de ontvanger ziet.
Opmerking Als u een bericht beantwoordt, blijft de indeling van het oorspronkelijke bericht in Outlook bewaard. Als u er echter voor hebt gekozen al uw e-mail in tekst zonder opmaak te lezen, worden uw antwoorden ook verzonden als tekst zonder opmaak. U kunt voor elk bericht de indeling wijzigen.
Terug naar boven
De berichtindeling wijzigen voor alle berichten die u verzendt
- Klik op het tabblad Bestand.
- Klik op Opties.
- Klik op E-mail.
- Klik onder Berichten opstellen in de lijst Berichten in deze opmaak opstellen op HTML, Tekst met opmaak of Tekst zonder opmaak.
Terug naar boven
De berichtindeling wijzigen voor alle berichten die naar een bepaalde geadresseerde worden verzonden
U kunt de berichtindeling opgeven voor een e-mailadres van een contactpersoon. Als u bijvoorbeeld wilt dat alle berichten die worden verzonden aan barbara@contossa.com in de indeling Tekst zonder opmaak worden opgesteld, kunt u die informatie toevoegen aan uw Outlook-contactgegevens voor Barbara.
- Open een Outlook-contactpersoon.
- Dubbelklik in het vak E-mail op het e-mailadres.
- Klik op Meer opties weergeven voor de communicatie met een contactpersoon.
- Klik op Outlook-eigenschappen.
- Klik in de lijst Internetindeling op Alleen als tekst zonder opmaak of Verzenden in de RTF-indeling van Outlook. Standaard is Outlook de beste indeling laten bepalen voor verzenden geselecteerd. Dit is gewoonlijk de indeling HTML.
Opmerking U kunt de indeling alleen wijzigen voor berichten die worden verzonden naar een contactpersoon met een SMTP-e-mailadres. Een SMTP-e-mailadres kunt u herkennen aan het symbool @, bijvoorbeeld barbara@contoso.com. Deze functie is niet beschikbaar als u een Exchange Server-account hebt en een bericht verzendt aan een andere persoon in uw organisatie die ook een Exchange Server-account heeft.
Terug naar boven
De berichtindeling voor één bericht wijzigen
Ga als volgt te werk als u de berichtindeling wilt wijzigen voor slechts één bericht:
- Maak een nieuw bericht.
- Klik in het berichtvenster op het tabblad Tekst opmaken in de groep Opmaak op HTML, Tekst met opmaak of Tekst zonder opmaak.
Terug naar boven
