Basistaken in Outlook 2010

Aan de slag met Office 2010 Hieronder vindt u enkele basistaken die u kunt uitvoeren in Microsoft Outlook 2010.

In dit artikel


Wat is Outlook?

De hoogwaardige beheerprogramma's voor zakelijke en persoonlijke e-mail van Microsoft Outlook 2010 worden door ruim 500 miljoen Microsoft Office-gebruikers benut. Met de publicatie van Outlook 2010 krijgt u de beschikking over een nog veelzijdigere en krachtigere interface voor al uw communicatiebehoeften op het werk, thuis en op school.

Outlook 2010, met de vernieuwde vormgeving en de geavanceerde functies voor het indelen van e-mail, zoeken, communicatie en sociale netwerken, vormt de ultieme manier om productief te blijven en contact te onderhouden met uw persoonlijke en zakelijke netwerken.

Terug naar boven Terug naar boven

Een e-mailaccount toevoegen

Voordat u e-mailberichten kunt verzenden en ontvangen in Microsoft Outlook 2010, moet u een e-mailaccount toevoegen en configureren. Als u een eerdere versie van Microsoft Outlook hebt gebruikt op dezelfde computer waarop u Outlook 2010 installeert, worden de accountinstellingen automatisch geïmporteerd.

Als u geen ervaring hebt met Outlook of als u Outlook 2010 op een nieuwe computer installeert, wordt de functie Automatische accountconfiguratie automatisch gestart zodat u uw e-mailaccounts kunt configureren. Voor deze instelling zijn alleen uw naam, e-mailadres en wachtwoord vereist. Als uw e-mailaccount niet automatisch kan worden geconfigureerd, moet u de vereiste aanvullende informatie handmatig in te voeren.

  1. Klik op het tabblad Bestand.
  2. Klik onder Accountgegevens en klik op Account toevoegen.

Weergave Backstage en de opdracht Account toevoegen

Zie Een e-mailaccount toevoegen of verwijderen voor meer informatie.

 Opmerking    Zie Een Windows Live Hotmail-account in Outlook gebruiken als u een Windows Live Hotmail-account hebt toegevoegd.

Terug naar boven Terug naar boven

Een nieuw e-mailbericht maken

In Outlook 2010 kunt u communiceren met een of meer geadresseerden dankzij een uitgebreide reeks functies en aanpassingen.

  • Ga in E-mail naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe e-mail.

Opdracht Nieuwe e-mail op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+M als u een e-mailbericht wilt maken.

Zie Een e-mailbericht voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een e-mailbericht doorsturen of beantwoorden

  • Ga naar het tabblad Start of Bericht en klik in de groep Reageren op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.

Groep Reageren op het lint

 Opmerking    De naam van het tabblad is afhankelijk van het feit of het bericht is geselecteerd in de lijst met berichten of geopend in een apart venster.

Als u een naam wilt verwijderen uit de regels Aan en CC, klikt u op de naam en drukt u op Delete. Als u een geadresseerde wilt toevoegen, klikt u in het vak Aan, CC of BCC en voert u de geadresseerde in.

Zie Een e-mailbericht doorsturen of beantwoorden voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een bijlage toevoegen aan een e-mailbericht

Bestanden kunnen bij een e-mailbericht worden gevoegd. Ook andere Outlook-items, zoals berichten, contactpersonen of taken, kunnen worden opgenomen in berichten die u verzendt.

  1. Maak een bericht of klik voor een bestaand bericht op Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen.
  2. Ga in het berichtvenster naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Bestand koppelen.

Opdracht Bestand koppelen op het lint

Zie Bestanden of andere items als bijlage toevoegen aan een e-mailbericht voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een bijlage bij een e-mailbericht openen of opslaan

U kunt een bijlage openen vanuit het leesvenster (Leesvenster: een venster in Outlook waarin u een voorbeeld van het item kunt bekijken zonder het te openen. U kunt het item in het leesvenster weergeven door erop te klikken.) of vanuit een geopend bericht. Nadat u een bijlage hebt geopend en bekeken, kunt u deze op de vaste schijf opslaan. Als een bericht meerdere bijlagen heeft, kunt u deze als groep of een voor een opslaan.

Een bijlage openen

  • Dubbelklik op de bijlage.

Een bijlage opslaan

  1. Klik in het leesvenster of het geopende bericht op de bijlage.
  2. Ga naar het tabblad Bijlagen en klik in de groep Acties op Opslaan als. U kunt ook met de rechtermuisknop op de bijlage klikken en Opslaan als selecteren.

Opdracht Opslaan als op het lint

Zie Bijlagen openen en opslaan voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een e-mailhandtekening toevoegen aan berichten

U kunt voor uw e-mailberichten persoonlijke handtekeningen maken die kunnen bestaan uit tekst, afbeeldingen, uw elektronische visitekaartje (Elektronisch visitekaartje: weergave van specifieke informatie over een contactpersoon in een opmaak die lijkt op het gangbare, papieren visitekaartje. Het elektronische visitekaartje kan worden ingevoegd in berichten.), een logo of zelfs een afbeelding van uw handgeschreven handtekening.

Een handtekening maken

  1. Open een nieuw bericht, ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen achtereenvolgens op Handtekening en op Handtekeningen.

Opdracht Handtekeningen op het lint

  1. Klik op het tabblad E-mailhandtekening op Nieuw.

Een handtekening toevoegen

  • Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening. Selecteer vervolgens de gewenste handtekening.

Opdracht Handtekeningen op het lint

Zie Een handtekening voor e-mailberichten maken en toevoegen.

Terug naar boven Terug naar boven

Een agenda-afspraak maken

Afspraken zijn activiteiten die u in uw agenda plant en waarvoor geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd.

  • Klik in Agenda op het tabblad Start in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak. U kunt ook met de rechtermuisknop op een tijdsblok in het agendaraster klikken en op Nieuwe afspraak klikken.

Opdracht Nieuwe afspraak op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+A als u een afspraak wilt maken.

Zie Een afspraak plannen voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een vergadering plannen met anderen

Een vergadering is een afspraak met anderen en kan resources omvatten, zoals vergaderruimten. Antwoorden op uw vergaderverzoeken worden weergegeven in het Postvak IN.

  • Ga in Agenda naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe vergadering.

Opdracht Nieuwe vergadering op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+Q als u een nieuw vergaderverzoek wilt maken in een Outlook-map.

Zie Een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een herinnering instellen

U kunt herinneringen instellen of verwijderen voor allerlei items, zoals e-mailberichten, afspraken en contactpersonen.

Voor afspraken of vergaderingen

Ga in een geopend item naar het tabblad Afspraak of Vergadering, klik in de groep Opties op de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteer hoelang vóór de afspraak of vergadering u de herinnering wilt weergeven. Selecteer Geen als u een herinnering wilt uitschakelen.

Voor e-mailberichten, contactpersonen en taken

  • Ga naar het tabblad Start, klik in de groep Labels op Opvolgen en klik op Herinnering toevoegen:

Opdracht Een herinnering toevoegen op het lint

 Tip    U kunt e-mailberichten snel markeren als taak met behulp van herinneringen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom Markeringsstatus in de berichtenlijst. Als het bericht al is geopend, gaat u naar het tabblad Bericht en klikt u in de groep Controleren achtereenvolgens op Opvolgen en op Herinnering toevoegen.

Zie Herinneringen instellen of verwijderen voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een contactpersoon maken

Contactpersonen kunnen alleen uit een naam en e-mailadres bestaan, maar ook aanvullende gedetailleerde informatie bevatten, zoals adres, meerdere telefoonnummers, een foto, verjaardagen en andere gegevens die verband houden met de contactpersoon.

  • Ga in Contactpersonen naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe contactpersoon.

Opdracht Nieuwe contactpersoon op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+C als u een nieuwe contactpersoon wilt maken in een Outlook-map.

Zie Een contactpersoon maken of toevoegen voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een taak maken

Veel mensen houden lijsten met taken bij die moeten worden verricht. Sommigen doen dit op papier, in een spreadsheet of via een combinatie van klassieke en elektronische methoden. In Microsoft Outlook kunt u verschillende lijsten nu handig combineren, herinneringen weergeven en de voortgang van taken volgen.

  • Ga in Taken naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak.

Opdracht Nieuwe taak op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+K als u een nieuwe taak wilt maken.

Zie Taken en takenlijsten maken voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een notitie maken

Notities zijn het elektronische equivalent van papieren memovelletjes. Gebruik notities om vragen, ideeën, herinneringen en alles wat u wilt opschrijven te noteren.

  • Klik in Notities in de groep Nieuw op Nieuwe notitie.

Opdracht Nieuwe notitie op het lint

Sneltoets    Druk op Ctrl+Shift+N als u een notitie wilt maken.

Zie Een notitie maken voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Een e-mailbericht, contactpersoon, agenda-item of taak afdrukken

U kunt afzonderlijke items (zoals e-mailberichten, contactpersonen of agenda-items) of grotere weergaven (zoals agenda's, adresboeken of inhoudslijsten van e-mailmappen) afdrukken.

De procedure voor afdrukken is gelijk in E-mail, Agenda en alle andere mappen in Microsoft Outlook. Alle afdrukinstellingen en -functies zijn beschikbaar in de weergave Backstage. Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen.

  1. Klik op het item of de map in Outlook die u wilt afdrukken.
  2. Klik op het tabblad Bestand.
  3. Klik op Afdrukken.

Zie Items afdrukken in Outlook voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven