Algemene of terugkerende taken automatiseren

Van toepassing op: Microsoft Outlook 2010

Snelle stappen is een nieuwe functie in Microsoft Outlook 2010 waarmee u meerdere acties tegelijk kunt toepassen op e-mailberichten, zodat u uw postvak snel en eenvoudig kunt beheren. Als u bijvoorbeeld regelmatig berichten naar een bepaalde map verplaatst, kunt u een snelle stap gebruiken om het bericht met één klik te verplaatsen. Als u vaak berichten doorstuurt naar uw manager of collega's, kunt u die taak vereenvoudigen door een snelle stap met één klik te maken.

Galerie Snelle stappen

De snelle stappen in Outlook 2010 zijn aanpasbaar. U kunt ook uw eigen snelle stappen definiëren om een galerie Snelle stappen te maken met de e-mailacties die u het vaakst uitvoert.

Standaard snelle stappen

U kunt de standaard snelle stappen aanpassen. Wanneer u sommige snelle stappen voor de eerste keer gebruikt, wordt u gevraagd deze te configureren. Als u bijvoorbeeld een snelle stap wilt gebruiken om berichten naar een bepaalde map te verplaatsen, moet u die map opgeven voordat u de snelle stap kunt gebruiken.

Standaard snelle stappen in Outlook 2010 zijn onder meer de volgende:

Snelle stap	Actie
Verplaatsen naar:	Hiermee verplaatst u het geselecteerde bericht naar een e-mailmap die u opgeeft en markeert u het bericht als gelezen.
Naar manager	Hiermee stuurt u het bericht door naar uw manager. Als uw organisatie Microsoft Exchange Server gebruikt, wordt de naam van de manager opgehaald uit de algemene adreslijst (algemene adreslijst: het adresboek dat de e-mailadressen bevat van alle gebruikers, groepen en distributielijsten in uw organisatie. De beheerder maakt en onderhoudt dit adresboek en kan hierin ook e-mailadressen uit openbare mappen opnemen.) en ingevoegd in het vak Aan. U kunt ook zelf de geadresseerde opgeven.
E-mail naar team	Hiermee stuurt u het bericht door naar anderen in uw team. Als uw organisatie Microsoft Exchange Server gebruikt, worden de namen van uw teamleden opgehaald uit de algemene adreslijst (algemene adreslijst: het adresboek dat de e-mailadressen bevat van alle gebruikers, groepen en distributielijsten in uw organisatie. De beheerder maakt en onderhoudt dit adresboek en kan hierin ook e-mailadressen uit openbare mappen opnemen.) en ingevoegd in het vak Aan.
Gereed	Hiermee verplaatst u het bericht naar een specifieke e-mailmap en markeert u het bericht als gereed en als gelezen.
Beantwoorden en verwijderen	Hiermee opent u een antwoord op het geselecteerde bericht en wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd.
Nieuwe maken	U kunt uw eigen snelle stap maken om een reeks opdrachten uit te voeren en deze een naam en een pictogram geven waaraan u de stap kunt herkennen.

Ga als volgt te werk om bestaande snelle stappen te configureren of te wijzigen:

Klik in E-mail op het tabblad Start in de groep Snelle stappen op de pijl Meer aan de zijkant van het vak Snelle stappen en klik vervolgens op Snelle stappen beheren.
Klik in het vak Snelle stap op de snelle stap die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Wijzigen.
Voer onder Acties de gewenste wijzigingen door of voeg de acties toe die u door deze snelle stap wilt laten uitvoeren.
Desgewenst kunt u in het vak Sneltoets op de sneltoets klikken die u aan de snelle stap wilt toewijzen.
Als u het pictogram voor een snelle stap wilt wijzigen, klikt u op het pictogram naast het vak Naam en klikt u op het gewenste pictogram en vervolgens op OK.

Terug naar boven

Een snelle stap maken

Klik op het tabblad Start in de groep Snelle stappen in de galerie Snelle stappen op de snelle stap Nieuwe maken.
Klik op een type actie in de lijst of klik op Aangepast.
Typ in het vak Naam een naam voor de nieuwe snelle stap.
Klik op de pictogramknop naast het vak Naam, klik op een pictogram en klik op OK.
Kies onder Acties een actie die u de snelle stap wilt laten uitvoeren. Klik op Actie toevoegen voor eventuele aanvullende acties.
Als u een sneltoets wilt toewijzen, klikt u in het vak Sneltoets op de sneltoets die u wilt toewijzen.

Opmerking Nieuwe snelle stappen worden weergegeven boven in de galerie op het tabblad Start in de groep Snelle stappen. Gewijzigde snelle stappen houden dezelfde locatie in de galerie. U kunt ze desgewenst opnieuw rangschikken in Snelle stappen beheren.

Terug naar boven