Pagina 15 van 17VORIGEVOLGENDE

Agenda I: Grondbeginselen van Outlook-agenda

Stappen voor het wijzigen van de tijd


Als u een vergadering plant, wilt u een tijdstip waarop mensen kunnen. Outlook stelt u en uw collega's in staat elkaar te vertellen wie bezet is, wie afwezig en wie vrij — en wanneer.

De randkleur van een agenda-item geeft aan of die tijd ingepland staat als vrij, voorlopig bezet of niet aanwezig. U kunt de randkleur in uw eigen agenda bekijken en wijzigen.

Nieuw gemaakte afspraken en vergaderingen worden automatisch ingevoerd als bezet, en gebeurtenissen worden automatisch ingevoerd als vrij. Als u deze informatie actueel houdt en nauwkeurig bijwerkt, kunt u gebruikmaken van functies die u in staat stellen uw planning te delen met anderen.

Opmerkingen    

  • Als u de tijdsinstelling voor een gebeurtenis wijzigt van vrij in iets anders, wordt de hele dag waarop deze gebeurtenis plaatsvindt gearceerd weergegeven.
  • Als u de tijdsinstelling wijzigt voor een vergadering die u niet zelf hebt gemaakt, wordt uw wijziging overschreven als de organisator van de vergadering het tijstip van de vergadering aanpast.
Pagina 15 van 17VORIGEVOLGENDE