Afspraak plannen

Afspraken zijn activiteiten die u in uw agenda plant en waarvoor geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd.

Door elke afspraak te markeren als bezet, vrij, voorlopig bezet of niet aanwezig, weten andere Outlook-gebruikers of u beschikbaar bent of niet.

Wat wilt u doen?


Een afspraak maken

  1. Klik in Agenda op het tabblad Start in de groep Nieuw op Nieuwe afspraak. U kunt ook met de rechtermuisknop op een tijdblok in het agendaraster klikken en vervolgens op Nieuwe afspraak klikken.

Sneltoets  Als u een afspraak wilt maken, drukt u in een willekeurige map in Outlook op Ctrl+Shift+A.

  1. Typ een beschrijving in het vak Onderwerp.
  2. Typ de locatie in het vak Locatie.

Schermafbeelding van een afspraak

  1. Voer de begintijd en eindtijd in.

 Tip   In plaats van de datum, kunt u in de vakken Begintijd en Eindtijd woorden of woordgroepen typen. U kunt bijvoorbeeld Vandaag, Morgen, Nieuwjaarsdag, Morgen over twee weken, Drie dagen voor nieuwjaarsdag en de meeste feestdagen typen.

  1. Als u anderen wilt laten zien wat uw beschikbaarheid is gedurende deze tijd, klikt u op het tabblad Afspraak in de groep Opties in het vak Weergeven als en vervolgens op Vrij, Voorlopig bezet, Bezet of Niet aanwezig.
  2. Klik op het tabblad Afspraak in de groep Opties op Terugkeerpatroon als u de afspraak wilt laten terugkeren. Knopafbeelding Klik op de frequentie (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks) waarmee de afspraak terugkeert en selecteer opties voor die frequentie. Klik vervolgens op OK.

Dialoogvenster Terugkeerpatroon

 Opmerking   Wanneer u een afspraak laat terugkeren, verandert de tekst op het tabblad Afspraak in Terugkerende afspraak.

  1. Standaard wordt 15 minuten voor de begintijd van de afspraak een herinnering weergegeven. Als u het tijdstip van de herinnering wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Afspraak in de groep Opties op de pijl naast het vak Herinnering en klikt u vervolgens op die nieuwe herinneringstijd. Als u de herinnering wilt uitschakelen, klikt u op Geen.
  2. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

 Tip   Dubbelklik in een leeg gedeelte van het agendaraster om een nieuwe afspraak te maken

Terug naar boven Terug naar boven

Een afspraak wijzigen

  1. Open de afspraak die u wilt wijzigen.
  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Opties wijzigen voor een afspraak die niet bij een reeks hoort    
      • Wijzig de gewenste opties, zoals het onderwerp, de locatie en de tijd.
    • Opties wijzigen voor alle afspraken in een reeks    
  1. Klik op De reeks openen en wijzig de gewenste opties.
  2. Als u de opties voor het terugkeerpatroon wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Terugkerende afspraak in de groep Opties op Terugkeerpatroon. Wijzig de gewenste opties en klik op OK.
  • Opties wijzigen voor een afspraak die bij een reeks hoort    
  1. Klik op Dit exemplaar openen.
  2. Wijzig de gewenste opties op het tabblad Terugkerende afspraak.
  1. Ga naar het tabblad Afspraak of Terugkerende afspraak en klik in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

 Tip   In de Agenda kunt u de afspraak naar een andere datum slepen. U kunt ook op de beschrijving klikken, op F2 drukken en een andere tekst typen als u het onderwerp wilt bewerken.

Terug naar boven Terug naar boven

Een bestaande afspraak laten terugkeren

  1. Open de afspraak die u als terugkerend wilt instellen.
  2. Klik op het tabblad Afspraak in de groep Opties op Terugkeerpatroon Knopafbeelding.
  3. Klik op de frequentie (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks) waarmee de afspraak moet terugkeren en selecteer vervolgens de opties voor de frequentie.

Dialoogvenster Terugkeerpatroon

  1. Ga naar het tabblad Terugkerende afspraken en klik in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Outlook 2010