Houd bij wat u doet
Met Microsoft OneNote 2010 kunt u alles bijeenbrengen en indelen wat u nodig hebt, zoals notities, foto's, video's en internetkoppelingen, voor een project waaraan u werkt. OneNote houdt alle informatie die u nodig hebt binnen handbereik, en met krachtige zoekmogelijkheden kunt u gemakkelijke datgene vinden waarnaar u op zoek bent. Gooi de papieren notitieblokken maar in de prullenbak. U hebt u een digitaal notitieblok!
Waarom een digitaal notitieblok?
OneNote is ingedeeld als een traditioneel notitieblok, maar heeft veel meer ruimte. U kunt OneNote beschouwen als een grote container die bestaat uit elektronische notitieblokken, secties en pagina's. U kunt er hiervan zo veel van toevoegen als u maar wilt, of ze verwijderen, of ze verplaatsen, of ze met een kleur coderen, of ze samenvoegen.
Misschien wilt u slechts één notitieblok voor al uw zakelijke klanten, of één notitieblok met verschillende secties voor elke klant. U stelt iets op een bepaalde manier in en kunt dit altijd weer wijzigen indien dat nodig is. U hoeft geen pagina's meer uit uw notitieblok te scheuren of een nieuw notitieblok te kopen.
Met de nieuwe en verbeterde navigatiehulpmiddelen van OneNote 2010 bladert u gemakkelijk door uw notitieblokken, pagina's en secties.
In de verbeterde notitiebloknavigatie vindt u grepen waarmee u gemakkelijk alle notitieblokken of alle secties in een notitieblok kunt zien en openen:
Werk eenvoudig met secties via het snelmenu:
Op de flexibele paginatabs ziet u twee niveaus met subpagina's. De namen van deze pagina's zijn ingesprongen om de indeling te vergemakkelijken. U kunt slepen en neerzetten om nieuwe subpagina's te maken.
Net een archiefkast, maar dan beter
U kunt elk stuk informatie dat u nodig hebt (koppelingen, afbeeldingen, tekst) van internet, een andere softwaretoepassing, een e-mailbericht (bijna elke elektronische bron) neerzetten in uw OneNote-pagina.
Wilt u een lezing van uw geschiedenisdocent opnemen (met zijn toestemming, vanzelfsprekend)? Dat kan heel gemakkelijk in OneNote. De audio bevindt zich dan in uw notitieblok, ter ondersteuning van de notities die u hebt gemaakt.
Met OneNote kunt u notities typen of ze met de hand schrijven (als u een apparaat met een inktfunctie hebt).
Werkt u aan een Word-document of een PowerPoint-presentatie? Veranker OneNote aan de zijkant van uw scherm, en houd notities, actie-items en follow-up-vragen op één plaats bij elkaar. In OneNote vindt u een klikbaar pictogram in de marge naast uw gekoppelde notities zodat u later het bronbestand kunt openen en rechtstreeks naar de paragraaf, de dia of de webpagina kunt springen waaraan u werkte toen u de notitie maakte.
Wat te doen als u een project hebt met veel onderdelen, zoals een Word-document, webpagina's, afbeeldingen en dia's? Hoe kunt u dit allemaal indelen? Met Snel archiveren kunt u uw gegevens snel naar de juiste plaats sturen. Wanneer u een schermopname maakt in OneNote, een Outlook-e-mailbericht stuurt naar OneNote, een gekoppelde notitiesectie start (zoals hierboven is beschreven), of iets naar OneNote vanuit een document zendt, kunt u met Snel archiveren de locatie voor die inhoud kiezen.
Vind snel wat u nodig hebt
Waar is die notitie met de afmetingen van het raam? Of die foto die u hebt gemaakt van die merkbroek? Of de opname van de vergadering tussen u en uw professor?
Zodra u begint te typen wat u zoekt, ziet u in OneNote waar u het kunt vinden. OneNote zoekt in uw geschreven tekst, in tekst van afbeeldingen en in trefwoorden in de audio- en video-opnamen die u in uw notitieblokken opneemt. U kunt in al uw notitieblokken tegelijk zoeken, of alleen in afzonderlijke pagina's, secties of notitieblokken zoeken.
Leg het verband
Stel dat u een inhoudsopgave wilt maken, of veel OneNote-pagina's of secties op een plaats wilt onderbrengen.
De nieuwe wikilink-functie van OneNote 2010 vergemakkelijkt uw taak: typ de syntaxis van de wikilink, bijvoorbeeld [[gewenste paginatitel]], of gebruik de opdracht Koppeling invoegen om zo veel mogelijk koppelingen toe te voegen als het aantal plaatsen dat u nodig hebt.
Deel uw informatie en werk samen met anderen
Met OneNote kunt u gemakkelijk samenwerken met anderen en uw notitieblok delen. U weet hoe lastig het kan zijn om te vertellen wie wat moet doen wanneer u aan een gemeenschappelijk project werkt. In OneNote wordt die verwarring tot een minimum beperkt: in uw gedeelde OneNote 2010-notitieblokken worden recente wijzigingen gemarkeerd en ziet u wie de wijzigingen heeft aangebracht.
Net als u met iedereen kunt werken, kunt u overal werken wanneer dat nodig is. Hebt u geen computer bij u? Gebruik OneNote Web App om uw notities online op te slaan en werk ermee op computers die een internetverbinding hebben, net als u dat op uw eigen computer doet.
U hebt geen enkele computer bij de hand? Pak uw Windows Mobile-telefoon en gebruik OneNote Mobile om uw notities te bekijken en te bewerken, en audioclips of afbeeldingen in te voegen. U kunt zelfs een foto maken met uw telefoon en de foto aan uw notities toevoegen.
Waar wacht u op?
Nog altijd dat smoezelige notitieblok in uw hand? Gooi het weg. U kunt toch niet al uw notities, afbeeldingen, koppelingen, video's en geluidsopnamen in dat notitieblok kwijt. Dat kan echter wel met OneNote, uw digitale notitieblok waarin u nooit ruimte tekort komt.
1 Voor toegang via internet en de Windows-telefoon is een geschikt apparaat vereist en voor sommige functies is een internetverbinding nodig. Voor de webfunctionaliteit worden Office Web Apps gebruikt. Hiervoor zijn een ondersteunde Internet Explorer-, Firefox- of Safari-browser, en SharePoint Foundation 2010 of een Windows Live ID vereist. Voor mobiele functies is Office Mobile vereist, dat niet is inbegrepen in Office 2010-toepassingen, ‑suites of Office Web Apps. Er zijn enkele verschillen tussen de functies van Office Web Apps, Office Mobile en de Office 2010-toepassingen.
2 Voor het simultaan bewerken van gedeelde notitieblokken met personen buiten uw netwerk hebt u een geschikt apparaat, een internetverbinding en Microsoft SharePoint Foundation 2010 (voor bedrijven) of een gratis Windows LiveTM ID (voor persoonlijk gebruik) nodig. Het is pas in het tweede halfjaar van 2010 mogelijk deze functionaliteit via Windows Live te gebruiken.
Terug naar boven
