Terwijl u leert Microsoft Office OneNote 2007 te gebruiken, zult u zeker veel technieken ontdekken om tijd te besparen. In dit artikel vindt u een aantal van de meest populaire tips voor het besparen van tijd. Deze zijn afkomstig van OneNote-gebruikers zoals u. Deze tips kunnen u helpen allerlei nuttige OneNote-functies te ontdekken en gebruiken die u mogelijk over het hoofd had gezien.

• Tips om aan de slag te kunnen met OneNote

• Tips voor het maken van notities

• Tips voor het opmaken van notities

• Tips voor het ordenen en doorzoeken van notities

• Tips voor het delen van notities

• Tips voor het doen van onderzoek met OneNote

• Tips voor het beveiligen van uw persoonlijke notities

• Tips voor het aanpassen van OneNote 2007

Tips om aan de slag te kunnen met OneNote

• Als u het notitiegebied op een klein scherm wilt vergroten, kunt u de titels van de paginatabbladen verbergen door te klikken op de pijl Paginatabbladen samenvouwen in de kolom met paginatabbladen.
• Als u de beschikbare schermruimte wilt maximaliseren terwijl u notities maakt, drukt u op F11 om OneNote te gebruiken in de weergave Volledige pagina. (Druk nogmaals op F11 om de weergave Volledige pagina af te sluiten.)
• Paginatabs worden standaard rechts van uw notitieblok weergegeven. Als u de paginatabs links van uw notitieblok wilt weergeven, schakelt u in de categorie Weergave in het dialoogvenster Opties (menu Extra) het selectievakje Paginatabs worden links weergegeven in.
• Als u de standaardkleur wilt wijzigen die wordt toegepast op een nieuwe sectie, klikt u met de rechtermuisknop op de sectietab boven aan de pagina, wijst u Sectiekleur aan in het snelmenu en klikt u op de kleur die u wilt toepassen. Klik op Geen om alle kleuren uit de sectie te verwijderen.
• Als u de manier waarop OneNote is geconfigureerd wilt wijzigen, kunt u de gewenste items in de menu's en op de werkbalken aanpassen door met de rechtermuisknop op een werkbalk te klikken en vervolgens in het snelmenu te klikken op Aanpassen.
• Als u een microfoon en een webcam hebt, moet u de wizard Afstemmen uitvoeren voordat u probeert audio- en videonotities op te nemen. Klik op Opties in het menu Extra. Klik in het dialoogvenster Opties op Audio en video en klik op Wizard Afstemmen.
• Als u een Microsoft Windows Mobile Smartphone of Pocket PC hebt, kunt u OneNote Mobile installeren en notities van uw computer en uw Smartphone synchroniseren. Sluit uw mobiele apparaat aan op uw computer terwijl OneNote 2007 en Microsoft ActiveSync worden uitgevoerd. Kies ervoor om OneNote Mobile te installeren wanneer hierom wordt gevraagd of installeer het programma later handmatig. (Klik in het menu Extra op Opties. Klik in het dialoogvenster Opties op OneNote Mobile en klik vervolgens op OneNote Mobile installeren.)
• Als u een lijst met nuttige sneltoetsen wilt weergeven waarmee u sneller en eenvoudiger toegang kunt krijgen tot hulpmiddelen, opdrachten en dialoogvensters van OneNote, klikt u op Sneltoetsen in het menu Help.

 Terug naar boven

Tips voor het maken van notities

• Als bij het kopiëren en plakken van tekst en afbeeldingen van een webpagina naar een pagina in uw notitieblok de opmaak niet behouden blijft, kunt u proberen de informatie in plaats hiervan vast te leggen in een schermopname. Open het menu Invoegen, klik op Schermopname en sleep de aanwijzer om een rechthoekige selectie te maken rondom de inhoud op het scherm die u wilt vastleggen.
• Bespaar tijd door AutoCorrectie-items te maken voor woorden en woordgroepen die u vaak gebruikt. Wanneer u de korte variant van AutoCorrectie-tekst typt op een notitiepagina, wordt deze automatisch vervangen door de volledige tekst die u hebt opgegeven. Klik op AutoCorrectie-opties in het menu Extra. Typ in het vak Vervangen een woord of woordgroep die u automatisch wilt laten vervangen wanneer u deze typt. Typ in het vak Door de tekst die moet worden weergegeven in plaats van het vervangen woord of de vervangen woordgroep.
• Als u wilt weten wanneer voor het laatst een notitie is geschreven of wanneer een reeks notities voor het laatst is bijgewerkt, klikt u met de rechtermuisknop op de alineagreep die voor de tekst in een notitiecontainer staat. Voor de laatste twee items in het snelmenu wordt weergegeven wanneer de tekst is gemaakt of bijgewerkt en door wie.
• Als u een item, zoals een blok tekst of een afbeelding, wilt verplaatsen zodat het boven of onder een ander item op de pagina wordt weergegeven, houdt u ALT ingedrukt terwijl u het item verplaatst.
• Als u snel een notitiemarkering wilt verwijderen, plaatst u de cursor in de gemarkeerde tekst en drukt u op de sneltoets voor die notitiemarkering (CTRL+1 tot en met CTRL+9). U kunt deze sneltoets ook gebruiken om een To Do-notitiemarkering snel in of uit te schakelen.
• Als u notities wilt verbergen die u al hebt opgevolgd en hebt gemarkeerd als 'voltooid', schakelt u het selectievakje Alleen uitgeschakelde items weergeven in het taakdeelvenster Overzicht van notitielabels in.
• U kunt de sjablonen die in OneNote zijn opgenomen eenvoudig aanpassen en zelf een aangepast ontwerp maken. Pas eerst een bestaande sjabloon toe op een nieuwe, lege pagina en voeg vervolgens het gewenste item toe of voer een wijziging door. Open het menu Opmaak en klik op Sjablonen. Klik in het taakdeelvenster Sjablonen op Huidige pagina opslaan als een sjabloon.

 Terug naar boven

Tips voor het opmaken van notities

• U kunt snel een genummerde lijst maken door 1. te typen, gevolgd door een spatie. Typ vervolgens de tekst van het lijstonderdeel en druk op ENTER. De volgende regel tekst begint dan automatisch met het getal 2.
• U kunt snel een lijst met opsommingstekens maken door een sterretje (*) te typen, gevolgd door een spatie. Typ vervolgens de tekst van het lijstonderdeel en druk op ENTER. Het sterretje verandert dan in een opsommingsteken en de volgende regel tekst begint weer met een opsommingsteken.
• Druk op SHIFT+ENTER als u tijdens het typen in een lijst met opsommingstekens een nieuwe tekstalinea binnen hetzelfde lijstitem wilt starten.
• Als u een genummerde lijst wilt in- of uitschakelen, drukt u op CTRL+SLASH (/). Als u een lijst met opsommingstekens wilt in- of uitschakelen, drukt u op CTRL+PUNT.
• U kunt de inspringing van een tekstregel snel vergroten of verkleinen door de cursor voor de tekst te plaatsen die u wilt verplaatsen en vervolgens op ALT+SHIFT+PIJL-RECHTS te klikken om de inspringing te vergroten of op ALT+SHIFT+PIJL-LINKS te klikken om de inspringing te verkleinen.
• Als u een hyperlink wilt maken naar een andere pagina in uw notitieblok, opent u de sectie van het notitieblok die de pagina bevat waaraan u de andere pagina wilt koppelen, klikt u met de rechtermuisknop op de tab van de pagina in de marge, klikt u op Hyperlink kopiëren naar deze pagina en plakt u de hyperlink vervolgens op de gewenste plek in uw notities.
• Als u een hyperlink wilt maken naar een andere sectie in uw notitieblok, klikt u met de rechtermuisknop op de tab van de sectie waaraan u het onderdeel wilt koppelen, klikt u op Hyperlink kopiëren naar deze sectie en plakt u de hyperlink vervolgens op de gewenste plek in uw notities.
• Als u een hyperlink wilt maken naar een OneNote-notitieblok op uw computer, klikt u in de navigatiebalk met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok waaraan u het onderdeel wilt koppelen, klikt u op Hyperlink kopiëren naar dit notitieblok en plakt u de hyperlink vervolgens op de gewenste plek in uw notities.
• Als u een hyperlink wilt maken naar een website waarvan de URL spaties bevat, typt u een vierkant haakje (< >) aan het begin en het eind van de URL (typ bijvoorbeeld <http://internationale importeurs>).
• Als u een hyperlink wilt maken naar een e-mailadres, typt u mailto: en typt u vervolgens het e-mailadres (typ bijvoorbeeld mailto:iemand@voorbeeld.com).
• Als u in uw notities een hyperlink wilt maken naar een document op uw computer, typt u file:// en typt u vervolgens de locatie en de bestandsnaam van het document (typ bijvoorbeeld file://C:\Mijn documenten\CV.doc). Als de bestandsnaam spaties bevat, typt u een vierkant haakje aan het begin en het eind van het pad (typ bijvoorbeeld <file://C:\Mijn documenten\Mijn CV.doc>).

 Terug naar boven

Tips voor het ordenen en doorzoeken van notities

• Als u de paginatabs aan de zijkant van de huidige pagina in een notitieblok opnieuw wilt schikken, sleept u de paginatabs naar een nieuwe positie.
• Als u de sectietabs boven aan een notitieblok opnieuw wilt schikken, sleept u de sectietabs naar een nieuwe positie.
• Als u de notitieblokken op de navigatiebalk opnieuw wilt schikken, sleept u de notitiebloktegels naar een nieuwe positie.
• Als u uw notities sneller wilt kunnen zoeken, kunt u Direct zoeken installeren. Klik op Opties in het menu Extra. Klik in het dialoogvenster Opties op Overige en klik vervolgens op Direct zoeken installeren.
• Nadat u in uw notities hebt gezocht, drukt u op ENTER om door de zoekresultaten te navigeren.

 Terug naar boven

Tips voor het delen van notities

• Controleer uw notities op spelfouten voordat u deze deelt. Druk op F7 om het taakdeelvenster Spelling te openen en start de spellingcontrole. Als het taakdeelvenster al is geopend, klikt u op Spellingcontrole starten.
• Als u het uiterlijk wilt behouden van notities die een speciale of complexe opmaak hebben (bijvoorbeeld diagrammen, overlappende notitiecontainers of notities met allerlei handgeschreven aantekeningen) en u deze wilt delen met iemand die niet beschikt over OneNote, kunt u notities opslaan als een webpagina. Klik in het menu Bestand op Pagina's publiceren. Klik in het dialoogvenster Publiceren op Gecombineerd webpaginabestand (een kopie publiceren) (*.mht) in de lijst Opslaan als. Nadat het bestand is gemaakt, kunt u het per e-mail verzenden, kopiëren naar een gedeelde locatie op een netwerk of publiceren op een website.
• Als u notities in een e-mailbericht snel wilt verzenden naar een andere gebruiker, selecteert u een of meer notitiepagina´s door op de bijbehorende paginatabs te klikken. Klik vervolgens op E-mail op de werkbalk Standaard en typ de gewenste gegevens in de vakken Aan, CC en BCC. Pas, indien nodig, het onderwerp van het e-mailbericht aan en typ eventueel commentaar voor de geadresseerde in het vak Inleiding. Als u zich bedenkt voordat u het bericht hebt verzonden, klikt u opnieuw op E-mail op de werkbalk Standaard om het bericht te annuleren en terug te keren naar uw notities.
• Als u regelmatig per e-mail notities verzendt naar anderen, kunt u een e-mailhandtekening toevoegen aan uw notities. Handtekeningen kunnen helpen bij het identificeren van het onderwerp of de bron van notities, zoals uw naam of contactgegevens. Klik op Opties in het menu Extra. Klik in het dialoogvenster Opties op E-mail verzenden. Schakel het selectievakje De volgende handtekening toevoegen aan e-mailberichten en webpagina's die in OneNote zijn gemaakt in en geef de tekst op die moet worden opgenomen in de voettekst van uw notitiepagina's.
• Als u uw eigen aangepaste briefpapier snel wilt delen met andere OneNote-gebruikers, past u het briefpapier toe op een nieuwe, lege pagina, wijst u Verzenden naar aan in het menu Bestand en klikt u op E-mailadres (als bijlage). Geadresseerden die Office OneNote 2007 hebben geïnstalleerd, kunnen de optie Huidige pagina opslaan als een sjabloon in het taakdeelvenster Sjablonen gebruiken om het ontwerp toe te voegen aan hun lijst met beschikbare sjablonen.
• Gebruik verschillende kleuren om deelnemers aan een gedeelde livesessie te identificeren. Vraag elke persoon een bepaalde kleur pen of lettertype te gebruiken wanneer deze notities toevoegt aan de gedeelde pagina. U kunt bijvoorbeeld uw notities in het blauw typen en een blauwe pen gebruiken voor een diagram. Iemand anders gebruikt dan groene tekst of een groene pen. Voeg een lijst met namen en de bijbehorende tekstkleuren toe boven aan de gedeelde notitiepagina zodat deelnemers aan een sessie weten wie er aan het typen of schrijven is.

 Terug naar boven

Tips voor het doen van onderzoek met OneNote

• Gebruik OneNote bij het studeren voor een examen. Als u notities maakt met behulp van een overzicht, vouwt u het overzicht helemaal samen en stelt u uzelf vragen over de details op de niveaus die momenteel samengevouwen zijn. Als u met overzichten wilt werken, schakelt u de werkbalk Overzicht in. Open het menu Beeld, wijs Werkbalken aan en klik op Overzicht.
• De audiofunctie van OneNote kan u helpen tijd te besparen bij het zoeken van informatie op het web. Terwijl u informatie naar de kantlijnnotities sleept, kunt u proberen die informatie op te slaan in de vorm van audionotities die u opneemt.
• Als u audio wilt opnemen zonder eerst OneNote te starten, klikt u met de rechtermuisknop op het OneNote-pictogram in het systeemvak (helemaal rechts op de taakbalk) en klikt u in het snelmenu op Beginnen met geluid opnemen.
• U kunt een audiotakenlijst bijhouden door notities voor uzelf op te nemen met behulp van de audiofunctie van OneNote. Als u een item wilt opvolgen, voegt u een To Do-notitiemarkering toe aan die audioclip en vinkt u de items die u hebt voltooid af.
• Als u een kantlijnnotitie snel wilt openen, zelfs wanneer OneNote niet is geopend, drukt u op de toets met het Windows-logo+N.
• Kantlijnnotities worden automatisch opgeslagen in een speciale sectie met de naam Losse notities. Klik op de navigatiebalk van het notitieblok op de knop Losse notities om de informatie weer te geven die u hebt verzameld in kantlijnnotities. U kunt informatie uit kantlijnnotities kopiëren of verplaatsen naar elke gewenste pagina of sectie of elk gewenst notitieblok.

 Terug naar boven

Tips voor het beveiligen van uw persoonlijke notities

• Als u notities in een bepaalde sectie wilt beschermen tegen nieuwsgierige Aagjes, klikt u met de rechtermuisknop op de sectietab en klikt u vervolgens in het snelmenu op Wachtwoordbeveiliging.
• Als u een met een wachtwoord beveiligde sectie in uw notitieblok automatisch wilt vergrendelen, kunt u een tijdsinterval instellen in de categorie Wachtwoorden in het dialoogvenster Opties (menu Extra).

 Terug naar boven

Tips voor het aanpassen van OneNote 2007

• Als u items op uw pagina's (bijvoorbeeld notitiecontainers of afbeeldingen) verplaatst, worden ze in OneNote automatisch uitgelijnd op een onzichtbaar raster. Als u het raster tijdelijk wilt uitschakelen, houdt u ALT ingedrukt terwijl u een item verplaatst op de huidige pagina. Als u de paginarasteroptie continu wilt kunnen in- en uitschakelen, klikt u op de opdracht Uitlijnen op raster in het menu Bewerken.
• Als u het OneNote-pictogram in het systeemvak op de taakbalk per ongeluk uitschakelt, kunt u het weer inschakelen. Klik op Opties in het menu Extra. Klik in het dialoogvenster Opties op Overige en schakel het selectievakje OneNote-pictogram in het systeemvak van de taakbalk plaatsen in.
• Als u OneNote gebruikt op een draagbare computer of een Tablet PC, kunt u de hoeveelheid accustroom optimaliseren die OneNote verbruikt. Open het menu Extra en klik op Opties. Klik in het dialoogvenster Opties op Overige en selecteer bij Optimaliseren voor de volgende batterijlevensduur de gewenste optie.

 Terug naar boven