Office OneNote 2007 is een flexibel digitaal notitieblok waarin u veel meer kunt verzamelen en ordenen dan alleen maar notities. Met de krachtige zoekfuncties kunt u informatie vinden waar dit voorheen niet mogelijk was, zoals gesproken woorden in geluids- en video-opnamen en tekst in gescande documenten of afbeeldingen. In gedeelde notitieblokken kunnen teams samenwerken en worden de bijdragen van teamleden automatisch samengevoegd en bijgewerkt, ongeacht of de wijzigingen zijn aangebracht in een online of offline sessie. De integratie in het 2007 Microsoft Office system betekent dat dit product een vertrouwde werking heeft en makkelijk is in het gebruik. Office OneNote 2007 stelt u in de gelegenheid zich te focussen op uw werk in plaats van op het beheren van informatie.

Office OneNote 2007 is gericht op degenen die toenemende hoeveelheden informatie te beheren krijgen of voor de uitdaging staan met anderen samen te werken aan projecten en processen. OneNote is ontwikkeld om mensen te helpen de informatiestroom binnen de perken te houden en effectiever samen te werken met behulp van gedeelde notitieblokken.

Office OneNote 2007 voorziet in één plek voor het verzamelen van informatie en heeft hetzelfde uiterlijk als een notitieblok van papier. U kunt in Office OneNote 2007 meerdere digitale notitieblokken maken voor verschillende projecten of activiteiten en in elk notitieblok kunt u mappen, secties en pagina's instellen. In Office OneNote 2007 bent u niet gehouden aan de beperkingen van pen en papier wanneer u bijvoorbeeld afbeeldingen, tekeningen of audio- en video-opnamen in uw notities wilt opnemen. Dankzij het intuïtieve ontwerp en het vertrouwde uiterlijk van een notitieblok kunt u met Office OneNote 2007 snel en geheel naar wens orde scheppen in uw gegevens. De krachtige zoekfuncties helpen u wanneer u maar wilt bij het vinden van de informatie die u nodig hebt om uw werk goed te kunnen doen. Office OneNote 2007 bevat bovendien gebruiksvriendelijke opties voor delen, zodat u doelmatig en efficiënt met anderen kunt samenwerken, waar ze zich dan ook bevinden.

U kunt met Office OneNote 2007 het volgende doen:

Uw notities en informatie centraal verzamelen

• Vele gegevenstypen verzamelen, waaronder tekst, afbeeldingen, digitale handgeschreven informatie, audio- en video-opnamen — dit alles op één locatie, zodat u altijd alles binnen handbereik hebt.
• Een back-up van uw informatie maken. In Office OneNote 2007 worden de gegevens in uw notitieblok automatisch opgeslagen en worden er back-ups van gemaakt. Zo worden uw gegevens en het intellectueel eigendom van uw organisatie beschermd en hebt u er geen omkijken naar.
• Nauwkeurigere en uitgebreidere gegevens verkrijgen door uw getypte of handgeschreven notities te synchroniseren met audio- en video-opnamen. Met audio- en video-opnamen kunt u later altijd teruggrijpen naar uw notities en voorkomen dat belangrijke details u ontgaan.
• Informatie verzamelen en weergeven op uw Windows Mobile-apparaten, zoals gesproken notities en foto's van uw telefooncamera. Deze worden met uw OneNote-notitieblok gesynchroniseerd wanneer u het apparaat op de computer aansluit.

Snel de gewenste gegevens vinden

• Nooit meer raden waar u belangrijke informatie ook weer hebt opgeslagen. In Office OneNote 2007 worden uw gegevens constant geïndexeerd, waardoor u het zoekresultaat binnen enkele seconden te zien krijgt. U kunt in Office OneNote 2007 zoeken naar tekst in afbeeldingen en naar gesproken woorden in geluids- en video-opnamen. Zoekresultaten kunnen hyperlinks bevatten, waarmee u rechtstreeks naar de gewenste informatie kunt gaan.
• Verbeterde navigatieweergaven voor alle geopende notitieblokken tegelijkertijd. U kunt notities moeiteloos schikken en herschikken door middel van slepen en neerzetten, en hyperlinks toevoegen aan andere pagina's in uw notitieblok om snel relevante inhoud te vinden.
• Belangrijke ideeën of acties in uw notities markeren met aanpasbare notitievlaggen, en taken, contactpersonen en vergaderingen beheren in combinatie met de 2003- of 2007-versie van Microsoft Office Outlook. Dankzij de tweerichtingssynchronisatie tussen Office OneNote 2007 en Outlook kunt u uw taken moeiteloos beheren en belangrijke gegevens altijd in het oog houden.

Effectiever samenwerken

• Samenwerken met dezelfde informatie in gedeelde Office OneNote 2007-notitieblokken. Gedeelde notitieblokken bieden teams de mogelijkheid om ideeën en informatie aan te dragen in één notitieblok. Wanneer Office OneNote 2007 op het netwerk is aangesloten, worden wijzigingen in notitieblokken automatisch samengevoegd, ongeacht of deze in een online of offline sessie zijn aangebracht. In realtime deelsessies kunnen mensen op verschillende locaties dezelfde pagina's met notities gelijktijdig weergeven en bewerken zonder dat daar een server of IT-infrastructuur aan te pas komt.
• De toegang tot uw informatie beperken door te bepalen welke delen van uw notitieblok u wilt delen en welke u voor uzelf houdt. Gebruik een wachtwoord om bepaalde secties van uw notitieblok te beveiligen, zodat u ervan verzekerd bent dat deze alleen toegankelijk zijn voor bepaalde personen.
• Dubbel werk voorkomen en informatie benutten die door anderen is verzameld. Office OneNote 2007 maakt het verzamelen, delen en opslaan van gezamenlijke kennis heel eenvoudig.

Met Office OneNote 2007 kunnen uw medewerkers notities en informatie verzamelen en centraal beheren, snel de gewenste gegevens vinden, en informatie en procedures delen met anderen. Office OneNote 2007 voorziet in een teamgerichte virtuele werkomgeving waarin mensen toegang hebben tot dezelfde informatie. Hierdoor kunnen ze productiever werken, sneller tot beter onderbouwde beslissingen komen en effectiever samenwerken. Daarnaast biedt Office OneNote 2007 uw medewerkers een flexibele oplossing voor het verzamelen en vastleggen van informatie. Als hun notitieblokken bovendien op bestandsservers of Microsoft Windows SharePoint Services-sites worden opgeslagen, kan uw bedrijf gebruikmaken van een nieuwe methode voor het overbrengen van informatie naar uw CMS (Content Management System).

Teams die met Office OneNote 2007 werken, kunnen soepel samenwerken zonder rekening te houden met fysieke grenzen en de vraag of ze online of offline zijn. De teamleden hebben tegelijktijd toegang tot dezelfde informatie, zodat iedereen weet waar het om gaat. Teams kunnen met Office OneNote 2007 het volgende doen:

• Samenwerken als een team door gebruik te maken van een gedeeld notitieblok dat is opgeslagen op een bestandsserver of een Windows SharePoint Services-team site. De teamleden kunnen gelijktijdig ideeën en informatie aan het notitieblok toevoegen of op verschillende tijden en vanaf verschillende locaties. De wijzigingen in de notitieblokken worden door Office OneNote 2007 beheerd; u hoeft wijzigingen dus niet in of uit te schrijven. Office OneNote 2007 slaat een kopie van het gedeelde notitieblok lokaal op de computer van iedere gebruiker op, waardoor deze de inhoud van het notitieblok kunnen weergeven en wijzigen wanneer ze geen verbinding met internet hebben. Wanneer de gebruikers weer verbinding met het netwerk hebben, zorgt Office OneNote 2007 ervoor dat de wijzigingen in de verschillende kopieën van het gedeelde notitieblok automatisch worden samengevoegd.
• Rechtstreekse deelsessies organiseren zodat gebruikers op verschillende locaties gelijktijdig met dezelfde notities kunnen werken. Dergelijke deelsessies fungeren als een digitaal whiteboard dat meerdere mensen tegelijk kunnen zien en bewerken. Zo krijgt een telefonische vergadering een waardevol visueel aspect.

Ja. Office OneNote 2007 biedt deelfuncties voor teams, zoals gedeelde notitieblokken en rechtstreekse deelsessies.

Ga voor informatie over de prijzen en licenties naar de pagina Prijzen van het 2007 Microsoft Office system.

Ja. Office OneNote 2007 is opgenomen in twee van de 2007 Microsoft Office-suites: Microsoft Office Enterprise 2007 en Microsoft Office 2007 voor Thuisgebruik en Studenten'. Meer informatie over de programma's die deel uitmaken van de 2007 Microsoft Office-suites.

Ja. U kunt een gratis proefversie van Office OneNote 2007 downloaden. Of u kunt Office OneNote 2007 in uw webbrowser proberen in de online Test Drive.

Raadpleeg de systeemvereisten voor Office OneNote 2007.

Nee. U kunt Office OneNote 2007 gebruiken op desktopcomputers, laptops en Tablet PC's. De meeste Office OneNote-gebruikers werken met OneNote op een desktopcomputer of een laptop.

Nee. Office OneNote 2007 vereist geen server- of databasetechnologie. Voor rechtstreekse deelsessies wordt peer-to-peer-technologie gebruikt en gedeelde notitieblokken worden opgeslagen op netwerklocaties of Windows SharePoint Services-sites, net zoals andere gedeelde documenten of bestanden.

Ja. Office OneNote 2007 is voorzien van API's (Application Programming Interface) waarmee u functionaliteit kunt toevoegen om gegevensoverdracht van de notitieblokken van gebruikers naar uw bedrijfssysteem mogelijk te maken.

De bronnen worden vermeld op de website Microsoft Office Developer en MSDN.

Nee. U hebt geen 2007 Microsoft Office-suite nodig om met Office OneNote 2007 te werken. Dit product kan afzonderlijk als zelfstandig programma worden gebruikt of in combinatie met andere programma's uit het Microsoft Office-systeem. Er is echter een aantal geavanceerde functies dat u alleen kunt gebruiken als u zowel Office OneNote 2007 als andere programma's uit het Microsoft Office-systeem hebt geïnstalleerd. Als u Office OneNote 2007 bijvoorbeeld met de 2003- of 2007-versie van Outlook gebruikt, is tweerichtingssynchronisatie voor de taken in de twee programma's mogelijk. Taken die in Office OneNote 2007 zijn gemaakt, worden automatisch aan uw takenlijst in Office Outlook toegevoegd en wijzigingen in de Outlook-takenlijst worden automatisch ook in OneNote 2007 doorgevoerd.

Office OneNote 2007 kan als zelfstandig programma worden gebruikt of in combinatie met andere programma's uit het Microsoft Office-systeem. In het laatste geval kunt u gegevens uit alle programma's van het Microsoft Office-systeem vastleggen en gebruiken. U kunt het volgende doen:

• Taken in Office OneNote 2007 synchroniseren met de 2003- en 2007-versies van Outlook.
• Zoeken in Office OneNote 2007-bestanden die zich op een Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003-website bevinden. U kunt gespreksgegevens noteren in Microsoft Office Communicator 2007, of bij een contactpersoon of een afspraak in Office Outlook.
• Gegevens uit bestanden die in andere programma's van het Microsoft Office-systeem zijn gemaakt van en naar het Klembord kopiëren en plakken.
• Uw notities verzenden als e-mailbijlage of als HTML in een Office Outlook 2007- of Outlook 2003-bericht.
• Uw aangepaste woordenlijst in Microsoft Office Word gebruiken. Office OneNote 2007 deelt woordenlijsten met andere programma's in de 2007 Microsoft Office-suites en de Microsoft Office 2003-edities. Woorden die u aan uw aangepaste woordenlijst in een ander programma toevoegt, worden dus ook door Office OneNote 2007 herkend.
• Het taakvenster Onderzoeken gebruiken om informatie op te zoeken op een intranet of internet, of in online woordenlijsten, encyclopedieën, synoniemenlijsten, vertaalservices en referentiemateriaal.
• Een gedeeld notitieblok hosten op een Windows SharePoint Services-site.

Er is geen Macintosh-versie van Office OneNote 2007. Met Virtual PC en Microsoft Windows XP kunt u OneNote 2007 echter ook op een Macintosh gebruiken.

Ja. En Office OneNote 2007 is ook compatibel met Windows XP Service Pack 2.

Office OneNote 2007 bevat nieuwe en uitgebreide functies waarmee u praktisch elk gegevenstype centraal kunt verwerken, niet alleen notities. Met de nieuwe zoekfunctie kunt u naar tekst zoeken in gescande afbeeldingen of documenten en zelfs naar gesproken woorden in geluids- en video-opnamen. Office OneNote 2007 ondersteunt bovendien het gebruik van gedeelde notitieblokken, zodat u effectiever kunt samenwerken met collega's, ongeacht of ze online of offline zijn.

De nieuwe functies omvatten:

• Zoeken naar tekst in afbeeldingen en naar gesproken woorden in geluids- en video-opnamen.
• Tabellen gebruiken met de ingebouwde rekenmachine.
• Automatische tweerichtingssynchronisatie gebruiken voor taken in de 2003- en 2007-versies van Outlook.
• Uw voordeel doen met de nieuwe en verbeterde tekenhulpmiddelen.
• Profiteren van de verbeterde functionaliteit voor navigatie en ordening, waaronder slepen en neerzetten.
• Meerdere notitieblokken maken om uw projecten makkelijk te kunnen onderscheiden en om gedeeld materiaal gescheiden te houden van privémateriaal.
• De mogelijkheid benutten om alles wat u kunt afdrukken op een printer ook af te drukken naar Office OneNote 2007.
• Hyperlinks gebruiken naar internet, andere documenten of bestanden en zelfs naar andere pagina's in uw notitieblokken.
• Bestanden uit andere toepassingen insluiten in pagina's van notitieblokken.
• De nieuwe en verbeterde functies voor het aanbrengen van inkt op de Tablet PC benutten.
• Gedeelde notitieblokken gebruiken om samen te werken met teamgenoten.

Ja. U kunt uw OneNote 2003-notities ook gebruiken na de upgrade naar Office OneNote 2007. Aangezien de bestandsindeling van OneNote echter is gewijzigd, hebben de OneNote 2003-bestanden in Office OneNote 2007 het kenmerk Alleen-lezen totdat u een upgrade op de bestanden uitvoert. Wanneer u Office OneNote 2007 voor het eerst start, wordt er een infobalk weergegeven die u kunt gebruiken om uw notities te upgraden. Dit is een eenvoudig proces, waarmee u wordt geholpen door een gebruiksvriendelijk dialoogvenster.

 Opmerking   Office OneNote 2007 biedt geen achterwaartse compatibiliteit met OneNote 2003. Dit betekent dat uw OneNote 2003-notities na de upgrade naar de Office OneNote 2007-indeling niet meer in OneNote 2003 kunnen worden geopend.

Alles wat u typt, schrijft, tekent of op een andere manier in Office OneNote 2007 vastlegt, wordt elke 30 seconden automatisch opgeslagen. Als u op een bepaald moment per se wilt opslaan, drukt u op CTRL+S.

Ja. Zodra Office OneNote 2007 is gestart, wordt er automatisch een back-up van uw notities gemaakt. Wanneer Office OneNote 2007 niet is geopend en niet actief is, gebeurt dit niet. Back-ups van bestanden worden opgeslagen in de OneNote-map Notitieblokken (in de map Mijn documenten). Ook de oorspronkelijke versies van bestanden waarnaar er snelkoppelingen zijn in de OneNote-map Notitieblokken, worden in deze map opgeslagen. De back-ups worden op de achtergrond gemaakt terwijl Office OneNote 2007 actief is. Fouten en dialoogvensters voor verificatie worden daarom onderdrukt.

 Opmerking   Als u Office OneNote-bestanden hebt opgeslagen op een webserver waarbij aanmelden vereist is en u de optie voor automatische aanmelding niet hebt geselecteerd, wordt er van deze bestanden geen automatische back-up gemaakt.

Standaard wordt door Office OneNote 2007 eens per dag een back-up van uw ONE-bestanden gemaakt. Er worden twee exemplaren van het back-upbestand opgeslagen: een van vandaag en een van gisteren. Als u de frequentie van de back-ups en het aantal opgeslagen back-upbestanden wilt wijzigen, klikt u in het menu Extra op Opties en selecteert u Back-up.

Uw ONE-bestanden worden door Office OneNote 2007 standaard opgeslagen in C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\naam notitieblok. Als u deze locatie wilt wijzigen, klikt u in het menu Extra op Opties en selecteert u achtereenvolgens Openen en opslaan, Back-up en Wijzigen om een nieuwe locatie op te geven.

U kunt met Office OneNote 2007 net zoveel notitieblokken en secties maken als de ruimte op uw vaste schijf toelaat.

Ja. U kunt bestanden van Windows Verkenner naar een pagina slepen en neerzetten of u kunt klikken op Bestanden in het menu Invoegen.

 Opmerking   Deze functie is alleen beschikbaar in Office OneNote 2007.

Ja. U kunt vanuit alle toepassingen met afdrukfunctionaliteit bestanden naar Office OneNote 2007 sturen. De bestanden worden naar OneNote 2007 verzonden als afbeeldingen. U vindt de optie: Microsoft OneNote importeren in het afdrukvenster van de gekozen toepassing. Nadat een document of .PDF-bestand naar uw Onenote-notitieblok is verzonden, wordt er in Office OneNote 2007 een optische tekenherkenning gebruikt om de inhoud te indexeren zodat er later naar kunt zoeken.¹

Wanneer een notitieblok is opgeslagen op een netwerklocatie of een Windows SharePoint Services-site, wordt op de computer waarop u het notitieblok hebt geopend een volledige offline kopie van het notitieblok door Office OneNote 2007 beheerd. Wanneer u in de offline-versie van het notitieblok met uw notities hebt gewerkt, worden wijzigingen automatisch door Office OneNote 2007 samengevoegd wanneer u zich weer bij het netwerk aanmeldt.

Hoewel dit zelden zal gebeuren, kunnen er conflicten ontstaan wanneer gebruikers gelijktijdig wijzigingen aanbrengen in hetzelfde materiaal op dezelfde pagina en in dezelfde sectie. Wanneer er een conflict is ontstaan, verschijnt er een infobalk met de verschillende versies van de pagina en worden de conflicterende gebieden gemarkeerd weergegeven. De conflicten kunnen dan heel gemakkelijk door de gebruikers worden opgelost.

U kunt met OneNote Mobile het volgende doen:

• Multimedianotities vastleggen en weergeven op uw telefoon, bijvoorbeeld tekst, afbeeldingen of spraakopnamen.
• Een gedeelte van uw OneNote-notities die zich op de pc bevinden, meenemen en wijzigingen in het nieuwe mobiele notitieblok via uw telefoon synchroniseren met OneNote.
• Uw telefooncamera als invoerapparaat gebruiken voor OneNote en foto's nemen van whiteboards, plattegronden, borden, visitekaartjes of klanten.

Ja. Office OneNote 2007 is geschikt voor op Microsoft Windows Mobile gebaseerde Pocket PC's en op Windows Mobile gebaseerde Smartphones. Notities en audio-opnamen kunnen van een Pocket PC of Smartphone naar Office OneNote 2007 worden geïmporteerd. U kunt uw Smartphone of Pocket PC met Office OneNote 2007 gebruiken door het mobiele apparaat op de computer aan te sluiten en vervolgens Office OneNote 2007 te starten. Als Office OneNote 2007 al actief is, sluit u het mobiele apparaat opnieuw aan op de computer. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd of u Office OneNote 2007 wilt instellen voor het automatisch of handmatig importeren van notities en opnamen.

 Opmerking   Als u notities van uw Pocket PC wilt kopiëren naar OneNote 2003 Service Pack 1 moet u Microsoft ActiveSync 3.7 of later op uw computer installeren en configureren. ActiveSync is de synchronisatiesoftware voor Windows Mobile, gebaseerd op Pocket PC's en Smartphones. U kunt de laatste versie van ActiveSync downloaden.

Het is niet mogelijk notities te synchroniseren met OneNote 2003 of OneNote 2003 SP1. U hebt Office OneNote 2007 nodig voor de synchronisatie.