U kunt bijna alle typen informatie op één locatie verzamelen, opslaan en beheren, waaronder tekst, afbeeldingen, digitale handschriften, audio- en video-opnamen en meer. Wanneer u meteen beschikt over alle belangrijke informatie, kunt u betere beslissingen nemen en beter voorbereid zijn.

In Office OneNote 2007 worden uw notitieblokken automatisch opgeslagen en wordt hiervan een back-up gemaakt, ongeacht of deze lokaal of op een netwerkbestandsshare zijn opgeslagen, zodat u minder snel gegevens verliest.

Met krachtige zoektechnologie met optische tekenherkenning kunt u sneller vinden wat u zoekt, ongeacht of dit met de hand geschreven notities, tekst in afbeeldingen of gesproken woorden in audio- en video-opnamen zijn. U kunt Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 of Microsoft Office SharePoint Server 2007 configureren voor de automatische indexering van Office OneNote 2007-bestanden om de gegevens op te nemen in de knowledge base van het bedrijf.

Via gedeelde notitieblokken heeft iedereen toegang tot dezelfde informatie op hetzelfde moment, online en offline. In Office OneNote 2007 worden wijzigingen automatisch beheerd, zodat meerdere gebruikers tegelijk in hetzelfde notitieblok kunnen werken. Hierdoor hoeft u geen versies en wijzigingen bij te houden. Met Live Sharing Sessions kunnen teamleden die zich niet op dezelfde geografische locatie bevinden dezelfde pagina met notities tegelijk weergeven en bewerken.

Met Office OneNote 2007 kunt u eenvoudig informatie over projecten verzamelen, opslaan en doorzoeken op een centrale locatie. Vat ideeën, notities en de aanbevolen procedures samen wanneer u nieuwe projectteams of teamleden instructies geeft. Maak gebruik van OneNote-archieven om dubbel werk te voorkomen.

Orden informatie op de manier die voor u het beste werkt. U kunt alle geopende notitieblokken in één weergave bekijken en eenvoudig de notitieblokken rangschikken en herschikken via slepen en neerzetten. U kunt hyperlinks toevoegen aan andere pagina's in het notitieblok, zodat u snel inhoud kunt vinden die relevant is voor de huidige taak.

Met notitielabels kunt u acties en belangrijke items markeren en eenvoudig bijhouden. Notitielabels kunnen worden aangepast aan uw behoeften en snel worden weergegeven in een overzichtsvenster. Taken die worden gemaakt in Office OneNote 2007, worden gesynchroniseerd met Microsoft Office Outlook-taken, zodat u de projecten efficiënter kunt beheren.

Met Office OneNote 2007 beschikt u over de flexibiliteit om alle informatie vast te leggen die wordt besproken in vergaderingen, waaronder statusupdates, presentaties, documenten, getypte en met de hand geschreven notities en meer. Wanneer alle vergaderingsnotities op één locatie zijn opgeslagen, heeft iedereen toegang tot dezelfde informatie, zodat alle teamleden overal van op de hoogte zijn en beschikken over een consistente set of actie-items.

Door het vertrouwde uiterlijk van andere Microsoft Office-systeemprogramma's en een intuïtieve gebruikersinterface kunt u meteen eenvoudig aan de slag met Office OneNote 2007. Integratie met het 2007 Microsoft Office system houdt in dat u eenvoudig informatie kunt delen tussen Office OneNote 2007 en andere Microsoft Office-systeemprogramma's easily.

Synchroniseer uw Microsoft Windows Mobile-apparaten met Office OneNote 2007, zodat u de inhoud van het notitieblok met u mee kunt nemen en deze kunt bekijken op uw mobiele apparaat. Daarnaast kunt u informatie die u vastlegt op de Pocket PC-apparaten met Smartphone- of Windows Mobile, waaronder foto's en tekst, overbrengen naar Office OneNote 2007 en deze informatie doorzoekbaar maken.