Microsoft Office OneNote 2007 is afgestemd op Microsoft Office Outlook 2007 waardoor u eenvoudig informatie kunt uitwisselen tussen uw notitieblok, e-mailberichten en planning.

---

• Notities verzenden in een Outlook-e-mailbericht

• Een Outlook-afspraak maken in OneNote

• Een Outlook-vergaderverzoek maken in OneNote

• Outlook-vergaderingsgegevens invoegen

• Een Outlook-taak maken in OneNote

• Een Outlook-taak wijzigen in OneNote

• Een Outlook-contactpersoon maken in OneNote

---

Notities verzenden in een Outlook-e-mailbericht

Als u Office Outlook 2007 hebt geïnstalleerd op uw computer, kunt u kopieën van uw notities per e-mail naar anderen verzenden. Er wordt ook een bestand aan het bericht gekoppeld, dat in een standaardwebbrowser kan worden bekeken door gebruikers die OneNote niet hebben geïnstalleerd.

1. Selecteer de pagina's die u wilt verzenden
   • Als u meer dan een pagina wilt selecteren, houdt u Shift of Ctrl ingedrukt terwijl u op de andere paginatabbladen klikt.
   • Als u een pagina en de bijbehorende subpagina's wilt selecteren, dubbelklikt u op het paginatabblad van een van de pagina's in de paginagroep.
2. Klik op de werkbalk Standaard op E-mail.
3. Typ de relevante gegevens in de vakken Aan, CC, BCC (indien beschikbaar) en Onderwerp van het nieuwe e-mailbericht dat wordt geopend.
4. Als u behalve de notitiepagina nog een ander bericht wilt opnemen, kunt u een bericht typen in het vak Inleiding.
5. Klik op Kopie verzenden.

 Opmerking   Als u het verzenden van notities wilt annuleren, klikt u nogmaals op E-mail op de werkbalk Standaard.

 Terug naar boven

Een Outlook-afspraak maken in OneNote

Zelfs als Outlook is gesloten, kunt u een Outlook-afspraak maken in OneNote. De afspraak wordt de eerstvolgende keer dat u Outlook opent aan de Outlook-agenda toegevoegd.

1. Als u een deel van uw notities wilt opnemen in de hoofdtekst van de Outlook-afspraak, gaat u als volgt te werk:
   • Als u tekst wilt opnemen, selecteert u de tekst.
   • Als u de gehele inhoud van een notitiecontainer wilt opnemen, plaatst u de muisaanwijzer in de notitiecontainer.
2. Wijs Outlook-item maken aan in het menu Extra en klik op Outlook-afspraak maken.
3. Voer de gewenste informatie in het venster Afspraak van Outlook in en klik op Opslaan en sluiten op de werkbalk Standaard.

 Terug naar boven

Een Outlook-vergaderverzoek maken in OneNote

Als u Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u vergaderingen plannen terwijl u notities maakt in OneNote. Vergaderingen worden toegevoegd aan uw Outlook-agenda en uitnodigingen worden verzonden aan de opgegeven geadresseerden.

Als u een vergadering plant in OneNote, definieert u een afspraak waarbij u aangeeft dat de afspraak een vergadering betreft.

1. Wijs Outlook-item maken aan in het menu Extra en klik op Outlook-afspraak maken.
2. Op het tabblad Afspraak gaat u als volgt te werk:
   • Typ een beschrijving in het vak Onderwerp.
   • Typ de vergaderlocatie in het vak Locatie.
   • Voer de begin- en eindtijd in.
3. Klik op Deelnemers uitnodigen.
4. Typ een of meer namen in het vak Aan.
5. Selecteer de gewenste aanvullende opties.
6. Klik op Verzenden.

 Opmerking   U moet Outlook hebben geopend om vergaderingen te kunnen plannen en uitnodigingen te kunnen verzenden.

 Terug naar boven

Outlook-vergaderingsgegevens invoegen

U kunt de details van een Outlook-vergadering in uw notities invoegen. Vergaderingsgegevens kunnen bijvoorbeeld zijn: de vergaderdatum en -locatie, een lijst met aanwezigen, het onderwerp en de agendapunten. Het toevoegen van deze informatie aan uw vergadernotities biedt de notities een consistentere weergave en zorgt voor een vollediger beeld van de vergadering.

1. Klik in het menu Invoegen op Outlook-vergaderingsgegevens.
2. In het dialoogvenster Outlook-vergaderingsgegevens invoegen gaat u als volgt te werk:
   • Als u een vergadering wilt selecteren die vandaag plaatsvindt, klikt u in de lijst op het tijdstip en het onderwerp.
   • Als u een vergadering wilt selecteren die op een andere dag plaatsvindt, klikt u op het agendapictogram en selecteert u vervolgens een bepaalde datum, of klikt u op de knop Vorige dag of Volgende dag om een vergadering in het verleden of de toekomst weer te geven. Vervolgens klikt u in de lijst op het tijdstip en het onderwerp van de vergadering.
3. Klik op Details invoegen.

 Opmerking   Outlook-vergaderingsgegevens worden in OneNote als tekst ingevoegd. U kunt in OneNote overal in de vergaderingsgegevens gegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen zonder dat dit invloed heeft op de oorspronkelijke vergadergegevens in uw Outlook-planning.

 Terug naar boven

Een Outlook-taak maken in OneNote

Als u vanuit OneNote een Outlook-taak maakt, wordt deze toegevoegd aan de Outlook-lijst Taken zodra u Outlook de volgende keer opent.

 Opmerking   Als uw Outlook-installatie is ingesteld op meerdere e-mailprofielen, moet u Outlook starten voordat u Outlook-taken in OneNote kunt maken en opslaan. Als u de e-mailprofielen op uw computer wilt controleren, klikt u in de categorieweergave van het Configuratiescherm op Gebruikersaccounts en op E-mail. Als u de klassieke weergave van het Configuratiescherm gebruikt, dubbelklikt u op het pictogram E-mail.

1. Typ in een willekeurig deel van uw notities een beschrijving voor de taak die u wilt maken.

   Typ bijvoorbeeld Notulen van de vergadering verzenden.

2. Wijs Outlook-taak aan in het menu Invoegen en klik op de vervaldatum voor de nieuwe taak.

   Er wordt een taakmarkering naast de beschrijving weergegeven wanneer de taak is gemaakt. Als u details van de taak wilt bekijken, verplaatst u de aanwijzer over het taakpictogram tot de knopinfo wordt weergegeven.

    Opmerking    Het kan zijn dat de taakmarkering lichter gekleurd is totdat Outlook de nieuwe taak herkent en de taak is gesynchroniseerd tussen Outlook en OneNote. Als dit het geval is, wordt in de knopinfo ook de synchronisatiestatus weergegeven.

 Terug naar boven

Een Outlook-taak wijzigen in OneNote

1. Klik op de notitiepagina in OneNote met de rechtermuisknop op de Outlook-taak die u wilt wijzigen.
2. Voer een van de volgende stappen uit in het snelmenu:
   • Als u de startdatum van de geselecteerde Outlook-taak wilt wijzigen, klikt u op een nieuwe startdatum (bijvoorbeeld Morgen). Als u de startdatum wilt verwijderen, klikt u op Geen datum.
   • Als u de geselecteerde Outlook-taak wilt markeren als voltooid, klikt u op Markeren als voltooid.
   • Als u de geselecteerde Outlook-taak wilt verwijderen, klikt u op Outlook-taak verwijderen.

 Opmerking   Als u de taak rechtstreeks in Outlook wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het Outlook-taakpictogram op uw notitiepagina en klikt u in het snelmenu op Taak openen in Outlook.

 Terug naar boven

Een Outlook-contactpersoon maken in OneNote

Zelfs als Outlook is gesloten, kunt u een Outlook-contactpersoon maken in OneNote. De nieuwe contactpersoon wordt de eerstvolgende keer dat u Outlook opent aan uw contactpersonen toegevoegd.

1. Als u een deel van uw notities wilt opnemen in de hoofdtekst van de Outlook-contactpersoon, gaat u als volgt te werk:
   • Als u tekst wilt opnemen, selecteert u de tekst.
   • Als u de gehele inhoud van een notitiecontainer wilt opnemen, plaatst u de invoegpositie in de notitiecontainer.
2. Wijs Outlook-item maken aan in het menu Extra en klik op Outlook-contactpersoon maken.
3. Voer de gewenste informatie in het venster Contactpersoon van Outlook in en klik op Opslaan en sluiten op de werkbalk Standaard.

 Terug naar boven