Microsoft Office OneNote 2007 is een hulpprogramma voor samenwerking waarmee u meer kunt doen dan alleen statische notitieblokpagina's delen via e-mail. Afhankelijk van uw team en de aard van uw projecten kunt u met OneNote gezamenlijk brainstormen in vergaderingen, de notitieblokpagina's gebruiken als whiteboard, of gedeelde notitieblokken instellen waarin iedereen gegevens kan bekijken, toevoegen en bewerken.

---

• Een gedeeld notitieblok instellen

• Optreden als host van of deelnemer aan een gedeelde livesessie

---

Een gedeeld notitieblok instellen

In OneNote kunt u gedeelde notitieblokken opslaan en bijhouden op een netwerkserver of bestandsshare waar meerdere gebruikers tegelijk toegang hebben tot gedeelde notitieblokken en gedeelde notities, en deze voortdurend kunnen bijwerken. Het maken van notities als groep is een samenwerkingsproces. Veel andere toepassingen, waarin bestanden worden vergrendeld en slechts door één persoon tegelijk kunnen worden bewerkt, zijn hiervoor niet geschikt. In OneNote kan iedereen tegelijkertijd toegang tot gedeelde notities krijgen en worden alle wijzigingen van het notitieblok automatisch gesynchroniseerd. Het notitieblok bevat dus altijd actuele gegevens waartoe iedereen toegang heeft.

U kunt heel eenvoudig een gedeeld notitieblok instellen. De wizard Nieuw notitieblok voert u door de stappen voor het maken van een gedeeld notitieblok op een netwerklocatie waartoe u en uw teamleden toegang hebben. U kunt ook een notitieblok op een bestandsshare op uw computer maken.

Als meerdere gebruikers een gedeeld notitieblok bijwerken, worden de wijzigingen continu gesynchroniseerd. Ook wordt op de computer van alle deelnemers een afzonderlijke offlinekopie van de notities bijgehouden. Daarin kunnen de deelnemers de notities lokaal bijwerken wanneer ze geen verbinding hebben met het netwerk. Als ze de volgende keer verbinding maken met het gedeelde notitieblok, worden hun wijzigingen samengevoegd met die van alle andere deelnemers.

Een nieuw gedeeld notitieblok maken

1. Wijs Nieuw aan in het menu Bestand en klik vervolgens op Notebook.
2. Ga in de wizard Nieuw notitieblok als volgt te werk:
   • Typ in het vak Naam een naam voor het gedeelde notitieblok (bijvoorbeeld Wekelijkse teamrapporten of Notities studiegroep Filosofie).
   • Selecteer desgewenst een kleur voor de omslag van het notitieblok. De omslag wordt als pictogram weergegeven op de navigatiebalk van Notitieblokken.
   • Selecteer eventueel ook een standaardsjabloon in de lijst Van sjabloon. Deze sjabloon wordt gebruikt voor de pagina's in het gedeelde notitieblok.
3. Klik op Volgende.
4. Klik op Dit notitieblok wordt door meerdere personen gebruikt onder Wie gaat dit notitieblok gebruiken en voer een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Op een server als u en de andere deelnemers de juiste machtiging hebben voor het lezen en schrijven van bestanden op een bestandsshare of server op het netwerk.

      Opmerking   Neem contact op met de netwerkbeheerder als u nog niet de juiste machtiging hebt voor toegang tot een bestandsshare op een server.

   • Klik op In een gedeelde map op deze computer om een bestandsshare op uw computer te maken waartoe de andere deelnemers toegang kunnen krijgen. Het kan zijn dat u alleen een gedeelde map op de vaste schijf kunt maken als u als Beheerder bent aangemeld op uw computer.

      Opmerking   Selecteer deze optie alleen als uw computer meestal beschikbaar is op het netwerk. Als u vaak offline werkt of de computer meeneemt op reis, kunt u het gedeelde notitieblok beter in een bestandsshare op het netwerk maken.

5. Klik op Volgende.
6. Selecteer een geschikte gedeelde locatie voor uw nieuwe notitieblok. De volgende locaties worden aanbevolen voor opslag van gedeelde OneNote-notitieblokken:
   • Een interne of openbare bestandsshare op het netwerk van uw bedrijf of onderwijsinstelling.
   • Een gedeelde map op een computer waarvoor u beheerdersmachtigingen hebt.
   • Een documentbibliotheek op een Microsoft Windows SharePoint Services-website.
   • Een USB-station (Universal Serial Bus) met veel opslagcapaciteit.

    Let op   Het is raadzaam om gedeelde notitieblokken niet te gebruiken in combinatie met andere technologische oplossingen voor bestands- of mapdeling en synchronisatie.

7. Controleer de voorgestelde locatie van het gedeelde notitieblok in het vak Locatie.

    Opmerking   De naam van het notitieblok dat u in stap 2 hebt opgegeven wordt automatisch toegevoegd aan het locatiepad.

8. Als u een e-mailbericht voor alle deelnemers wilt maken met een koppeling naar de locatie van het gedeelde notitieblok, schakelt u het selectievakje Een e-mailbericht maken dat ik naar anderen kan verzenden en hierin een koppeling naar dit notitieblok opnemen in.

    Tip   Als u de koppeling naar het gedeelde notitieblok pas wilt verzenden nadat het notitieblok is gemaakt, klikt u op Koppeling naar gedeeld notitieblok naar anderen verzenden in het menu Delen.

9. Klik op Maken.

    Opmerking   Op de opgegeven locatie wordt een gedeeld notitieblok gemaakt. Afhankelijk van de opties die u hebt opgegeven in de wizard Nieuw notitieblok, worden een dialoogvenster en een Help-onderwerp weergegeven waarmee u stapsgewijs machtigingen voor andere gebruikers kunt instellen.

Een bestaand notitieblok delen

Ga als volgt te werk als u al een OneNote-notitieblok op de computer hebt gemaakt en nu anderen wilt machtigen dit notitieblok te lezen en te bewerken:

1. Sluit in OneNote het notitieblok dat u wilt delen. Klik op de navigatiebalk Notitieblokken met de rechtermuisknop op de titel van het notitieblok en klik vervolgens op Dit notitieblok sluiten in het snelmenu.
2. Klik op Afsluiten in het menu Bestand om OneNote af te sluiten.
3. Wijs in het menu Start op de Windows-taakbalk achtereenvolgens Alle programma's en Bureau-accessoires aan en klik op Windows Verkenner.
4. Dubbelklik in de map Mijn documenten op OneNote-notitieblokken.

    Opmerking   Als u bij de installatie van OneNote een andere standaardmap voor uw notitieblokken hebt ingesteld, bladert u naar die map.

5. Klik met de rechtermuisknop op de map met notitieblokken die u wilt delen en klik op Knippen in het snelmenu.
6. Ga in Windows Verkenner naar de gedeelde locatie waar anderen uw notitieblok kunnen openen. Klik op Plakken in het menu Bewerken van Windows Verkenner.

    Opmerking   Bestaande mappen met notitieblokken die u van de vaste schijf van uw computer naar de gedeelde locatie van uw keuze wilt verplaatsen, kunt u het beste knippen en plakken. Voor dit doel kunt u notitieblokken beter niet kopiëren.

7. Nadat de map naar de nieuwe locatie is verplaatst, sluit u Windows Verkenner af en start u OneNote.
8. Wijs Openen aan in het menu Bestand van OneNote en klik vervolgens op Notebook.
9. Blader in het dialoogvenster Notitieblok openen naar de gedeelde locatie waarheen u het notitieblok in de vorige stappen hebt verplaatst, klik op de desbetreffende map en klik vervolgens op Openen.

    Tip   U kunt een e-mailbericht verzenden naar andere gebruikers die u wilt laten weten dat ze uw notitieblok op de gedeelde locatie kunnen openen. Klik hiertoe in OneNote op Koppeling naar gedeeld notitieblok naar anderen verzenden in het menu Delen.

Het delen van een bestaand notitieblok op uw computer beëindigen

1. Blader in OneNote naar een pagina in het gedeelde notitieblok op uw computer dat u niet langer wilt delen.
2. Klik op Delen van notitieblok beëindigen in het menu Delen.
3. Klik in het bevestigingsvenster dat verschijnt op Ja.

    Opmerking   Uw notitieblok kan nog steeds worden gelezen door anderen als u deze map onder meerdere namen hebt gedeeld of als het notitieblok in een andere gedeelde map staat. Klik in dat geval met de rechtermuisknop op de gedeelde map met het notitieblok in Windows Verkenner en klik vervolgens op Delen en beveiliging in het snelmenu. Klik op het tabblad Delen van het dialoogvenster Eigenschappen voor op Deze map niet delen en klik vervolgens op OK.

 Terug naar boven

Optreden als host van of deelnemer aan een gedeelde livesessie

Als uw computer is verbonden met internet of een netwerk, kunt u deelnemen aan gedeelde sessies voor het maken van notities met andere OneNote-gebruikers, zoals collega's, klasgenoten of vrienden. Tijdens een gedeelde sessie voor het maken van notities kunnen u en de andere deelnemers in realtime elkaars notities bekijken en bewerken.

Tijdens een gedeelde sessie voor het maken van notities kunt u één of meerdere specifieke secties in een notitieblok delen. Getypte tekst en handgeschreven digitale inkt worden in realtime overgedragen, alsof u de deelnemer op zijn of haar computer ziet werken. Het is handig om tijdens een gedeelde sessie voor het maken van notities een extra communicatiemethode te gebruiken, zoals de telefoon of expresberichten. U hebt dan de beschikking over extra informatie en kunt bijvoorbeeld eenvoudiger bepalen welke deelnemers opmerkingen toevoegen of notities bewerken.

U kunt als OneNote-gebruiker een nieuwe gedeelde sessie voor het maken van notities starten of deelnemen aan een bestaande sessie. Wanneer u deelneemt aan een gedeelde sessie voor het maken van notities, worden de namen van alle deelnemers weergegeven in het taakvenster Huidige livesessie. Als u zelf de gedeelde sessie voor het maken van notities start, kunt u een wachtwoord voor de sessie instellen zodat alleen de deelnemers die het wachtwoord invoeren kunnen deelnemen.

Als u een gedeelde sessie voor het maken van notities start, kunt u de sectie selecteren die u wilt delen. Vervolgens nodigt u de deelnemers uit waarmee u wilt samenwerken. Als OneNote op uw computer is geïnstalleerd, wordt automatisch een e-mailbericht gemaakt als u anderen uitnodigt voor een gedeelde sessie voor het maken van notities. Dit bericht bevat de uitnodiging voor de sessie, het IP-adres van de computer van de host en, indien nodig, het wachtwoord voor de sessie. Nadat u het e-mailbericht hebt gecontroleerd, kunt u dit naar de deelnemers verzenden.

Deelnemers kunnen een gedeelde sessie voor het maken van notities op elk moment verlaten.

 Opmerkingen 

• Gebruik sterke wachtwoorden die bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet gecombineerd. Een voorbeeld van een sterk wachtwoord is: Y6dh!et5. Een voorbeeld van een zwak wachtwoord is: Huis27. Wachtwoorden moeten uit ten minste acht tekens bestaan. Een wachtwoord in de vorm van een zin van meer dan veertien tekens is beter. Zie Uw persoonlijke gegevens beter beveiligen met sterke wachtwoorden voor meer informatie.

  Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u uw wachtwoord vergeet, kan Microsoft dit niet voor u achterhalen. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

• Als u het wachtwoord of IP-adres voor een gedeelde sessie voor het maken van notities wilt verzenden, kunt u het beste een e-mailprogramma gebruiken dat Information Rights Management ondersteunt, zoals Microsoft Office Outlook 2007. Als u een e-mailbericht met beperkte machtigingen maakt, verbetert u daarmee de beveiliging van het wachtwoord of IP-adres voor een gedeelde sessie voor het maken van notities. Als geadresseerden Microsoft Office Outlook 2007 niet hebben geïnstalleerd, kunnen ze de invoegtoepassing Windows Rights Management voor Internet Explorer of een ander programma dat inhoud met beperkte machtigingen ondersteunt downloaden.

Als host optreden voor een gedeelde sessie voor het maken van notities

Als u als host optreedt voor een gedeelde sessie voor het maken van notities, kunt u het volgende doen:

Een gedeelde livesessie starten.

1. Open het notitieblok en de sectie die u met anderen wilt delen.
2. Ga naar het menu Delen, wijs Gedeelde livesessie aan en klik op Delen van huidige sectie starten.

   Het taakvenster Livesessie starten wordt geopend.

3. Als u een wachtwoord wilt toewijzen dat deelnemers moeten opgeven om aan een gedeelde livesessie deel te nemen, typt u het wachtwoord in het vak Sessiewachtwoord in het taakvenster Livesessie starten.

    Opmerking   

   Gebruik sterke wachtwoorden die bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet gecombineerd. Een voorbeeld van een sterk wachtwoord is: Y6dh!et5. Een voorbeeld van een zwak wachtwoord is: Huis27. Wachtwoorden moeten uit ten minste acht tekens bestaan. Een wachtwoord in de vorm van een zin van meer dan veertien tekens is beter. Zie Uw persoonlijke gegevens beter beveiligen met sterke wachtwoorden voor meer informatie.

   Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u uw wachtwoord vergeet, kan Microsoft dit niet voor u achterhalen. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

4. Klik op Gedeelde livesessie starten.
5. Stel de gewenste opties in in het taakvenster Huidige livesessie.

Deelnemers uitnodigen voor een gedeelde livesessie

1. Voer een van de volgende handelingen uit in het taakvenster Huidige livesessie:
   • Als u wilt dat deelnemers aan de gedeelde livesessie de pagina's die u deelt kunnen bewerken, schakelt u het selectievakje Deelnemers mogen bewerken in.
   • Als u wilt dat deelnemers aan de gedeelde livesessie de pagina's die u deelt wel kunnen zien maar niet kunnen wijzigen, schakelt u het selectievakje Deelnemers mogen bewerken uit.
2. Klik op Deelnemers uitnodigen.
3. Typ de e-mailadressen van de deelnemers die u wilt uitnodigen in het vak Aan van het e-mailbericht dat wordt geopend en klik vervolgens op Verzenden.

 Opmerkingen 

• U kunt e-mailberichten met beperkte machtigingen maken door een e-mailprogramma te gebruiken met ondersteuning voor Information Rights Management, zoals Office Outlook 2007. Als u een e-mailbericht met beperkte machtiging maakt, verbetert u daarmee de beveiliging van het wachtwoord of IP-adres voor een gedeelde sessie voor het maken van notities. Als de geadresseerden geen Outlook op hun computer hebben geïnstalleerd, kunnen ze de invoegtoepassing Windows Rights Management voor Internet Explorer of een ander programma dat inhoud met beperkte machtigingen ondersteunt downloaden.
• Als Outlook niet op uw computer is geïnstalleerd, verschijnt als u op Deelnemers uitnodigen klikt, een dialoogvenster met informatie over de gedeelde sessie voor het maken van notities. Stuur via een veilige communicatiemethode alle relevante gegevens naar de deelnemers, zoals het wachtwoord of het IP-adres.

• Gebruik sterke wachtwoorden die bestaan uit een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet gecombineerd. Een voorbeeld van een sterk wachtwoord is: Y6dh!et5. Een voorbeeld van een zwak wachtwoord is: Huis27. Wachtwoorden moeten uit ten minste acht tekens bestaan. Een wachtwoord in de vorm van een zin van meer dan veertien tekens is beter. Zie Uw persoonlijke gegevens beter beveiligen met sterke wachtwoorden voor meer informatie.

  Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u uw wachtwoord vergeet, kan Microsoft dit niet voor u achterhalen. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

Een gedeelde sessie voor het maken van notities verlaten

• Klik op Gedeelde sessie verlaten in het taakvenster Huidige livesessie.

   Opmerking   De sessie wordt niet afgesloten als u het taakvenster Huidige livesessie sluit.

Deelnemen aan een gedeelde sessie voor het maken van notities

Als u niet de host bent van een gedeelde sessie voor het maken van notities, kunt u het volgende doen:

Deelnemen aan een gedeelde sessie voor het maken van notities

1. Ga naar het menu Delen, wijs Gedeelde livesessie aan en klik op Deelnemen aan de sessie.
2. Typ het IP-adres van de hostcomputer voor de sessie in het vak Adres van gedeelde livesessie in het taakvenster Deelnemen aan livesessie.
3. Als voor het deelnemen aan de sessie een wachtwoord is vereist, typt u het wachtwoord in het vak Sessiewachtwoord.
4. Klik op Deelnemen aan de sessie.

    Opmerking   Neem contact op met de host als u het wachtwoord niet kent.

Een gedeelde sessie voor het maken van notities verlaten

• Klik op Gedeelde livesessie verlaten in het taakvenster Huidige livesessie.

   Opmerking   De sessie wordt niet afgesloten als u het taakvenster Huidige livesessie sluit.

 Terug naar boven