Gebruikt u Microsoft Office OneNote 2007 voor het eerst?

Of u OneNote nu voor de eerste keer gebruikt of een upgrade uitvoert vanuit Microsoft Office OneNote 2003, de informatie in dit artikel helpt u snel op weg. Als u een tijdje met Office OneNote 2007 werkt, zult u ontdekken dat er geen juiste of verkeerde manier van gebruik bestaat. Ontwikkel uw eigen notitiestijl terwijl u bezig bent en gebruik net zoveel functies en combinaties van functies als nodig is om gegevens te verzamelen, ordenen, gebruiken en delen.

---

• Aan de slag als u OneNote voor het eerst gebruikt

• Een upgrade uitvoeren vanuit een eerdere versie

---

Aan de slag als u OneNote voor het eerst gebruikt

In de meest eenvoudige vorm is OneNote een elektronische versie van een papieren notitieblok waarin u notities, gedachten, ideeën, kladjes, herinneringen en allerlei andere soorten gegevens kunt noteren. In tegenstelling tot het traditionele 'document'-paginaformaat van andere programma's zoals tekstverwerkers of spreadsheetprogramma's biedt OneNote een tekenpapier met een vrije indeling waar u notities in de vorm van tekst en afbeeldingen kunt typen, schrijven of tekenen, waar en hoe u maar wilt.

In tegenstelling tot de notities in een papieren notitieblok kunt u in OneNote-pagina's en -secties allerlei gegevens toevoegen, verplaatsen en verwijderen. U kunt meer ruimte toevoegen waar en wanneer dit nodig is, en u kunt notitie-items naar de bijbehorende secties of zelfs naar andere notitieblokken slepen om goed georganiseerd te blijven. U kunt uw notities scheiden en ordenen op basis van bepaalde onderwerpen of projecten, of eenvoudigweg aparte notitieblokken bijhouden voor verschillende interessegebieden. OneNote is gemakkelijk in gebruik en dwingt niemand om anders te werken.

Lees verder voor verwijzingen naar gratis bronnen waarmee u de basisfuncties kunt ontdekken en onder de knie krijgen.

Ontdek OneNote zelf

Als u liever zelfstandig leert, maak dan eens een nieuwe pagina in OneNote en vul deze met gegevens zoals tekst, afbeeldingen en gegevens uit andere bestanden. Ontdek de gebruikersinterface door de beschikbare functies te bekijken. Ze spreken mogelijk nog niet allemaal tot de verbeelding, maar dat geeft niet. Experimenteer en kijk wat er gebeurt. Maak u geen zorgen over het maken van 'fouten': het mooie van OneNote is dat niets formeel is vastgelegd.

Probeert u zelf maar eens (klik op het gewenste onderwerp om dit te openen):

• Notities maken en opmaken
• Documenten of bestanden invoegen in notities
• Paginasjablonen maken of aanpassen
• Notities naar anderen distribueren
• Samen met anderen notities maken
• Een notitieblok op meerdere computers gebruiken

Volg de OneNote-handleiding

De OneNote-handleiding bevat een visueel overzicht van OneNote met de belangrijkste voordelen en functies, en is daarmee een goed beginpunt.

Als u de OneNote-handleiding wilt bekijken, gaat u als volgt te werk:

1. Start Microsoft Office OneNote 2007.
2. Klik in het navigatiedeelvenster Notitieblokken op OneNote-handleiding.
3. Klik op het sectietabblad Aan de slag met OneNote boven aan de notitiepagina.
4. Klik in de zijmarge op de tabbladen van de pagina's die u wilt lezen.

Een rondleiding door de leuke functies van OneNote volgen

Nadat u de basisfuncties van OneNote onder de knie hebt gekregen, kunt u een rondleiding volgen om zo de OneNote-functies wat uitgebreider te bekijken.

Als u de sectie Meer leuke functies van de OneNote-handleiding wilt bekijken, gaat u als volgt te werk:

1. Start Microsoft Office OneNote 2007.
2. Klik in het navigatiedeelvenster Notitieblokken op OneNote-handleiding.
3. Klik op het tabblad Meer leuke functies boven aan de notitiepagina.
4. Klik in de zijmarge op de tabbladen van de pagina's die u wilt lezen.

Bezoek OneNote op Microsoft Office Online

OneNote bevat veel meer mogelijkheden dan u op het eerste gezicht ziet. Office Online biedt voortdurend nieuwe en bijgewerkte inhoud specifiek voor OneNote.

U kunt er bijvoorbeeld de volgende informatie vinden:

• Nieuwe en bijgewerkte Help
• Artikelen met uitleg
• Online cursussen
• Demovideo's
• Sjablonen
• Downloads
• Speciale aanbiedingen

Bezoek de startpagina van OneNote op Microsoft Office Online om elke maand gratis inhoud te bekijken of te downloaden. U hebt alleen een webbrowser nodig.

 Terug naar boven

Een upgrade uitvoeren naar OneNote 2007 vanuit een eerdere versie

De volgende sectie bevat belangrijke informatie als u een upgrade uitvoert naar OneNote 2007 vanuit een eerdere versie van OneNote 2003, inclusief OneNote 2003 met Service Pack 1 en OneNote 2003 met Service Pack 2. Voor OneNote 2007 moet u voor notities die in oudere OneNote-versies zijn gemaakt een upgrade uitvoeren naar de nieuwe bestandsindeling om ervoor te zorgen dat alle nieuwe functies van de nieuwe versie worden ondersteund. Het kan zijn dat notities die met mappen en submappen zijn gegroepeerd anders worden weergegeven (dit is afhankelijk van de wijze waarop u uw bestaande notities hebt ingedeeld). 

Bestaande notities bijwerken naar de nieuwe bestandsindeling

De eerste keer dat u OneNote 2007 start nadat u een upgrade vanuit een eerdere versie hebt uitgevoerd, worden uw bestaande notities bijgewerkt naar de bestandsindeling van OneNote 2007. Deze nieuwe indeling ondersteunt alle nieuwe functies en mogelijkheden van OneNote 2007. Alle notities die u maakt na installatie van OneNote 2007 worden automatisch in de nieuwe indeling opgeslagen.

Notities die worden bijgewerkt naar de bestandsindeling van OneNote 2007 worden opgeslagen in de map OneNote-notitieblokken op de vaste schijf. Er wordt ook een alleen-lezen exemplaar van uw oude notities opgeslagen voor het geval u deze wilt delen met iemand die nog geen upgrade naar OneNote 2007 heeft geïnstalleerd. De extensie van deze alleen-lezen bestanden is .one.backup.

 Belangrijk   U kunt in OneNote 2003 geen bestanden van OneNote 2007 openen. Als u uw notities uit OneNote 2007 wilt delen met anderen die nog geen OneNote 2007 hebben geïnstalleerd, verzendt u uw notities per e-mail in plaats van uw OneNote-bestanden te delen. Zie Notities naar anderen distribueren voor meer informatie over hoe u dit doet.

Mappen en meerdere notitieblokken

Als u een upgrade van uw notitiebestanden uitvoert naar de nieuwe OneNote 2007-bestandsindeling, wordt elke map in OneNote 2003 een apart notitieblok. Dit komt omdat mappen in OneNote 2007 zijn vervangen door de mogelijkheid om meerdere notitieblokken te maken en te gebruiken, in plaats van alles in een enkel notitieblok bij te houden.

Bovendien geldt, dat als u in OneNote 2003 submappen (deze worden nu 'sectiegroepen' genoemd) gebruikte in uw hoofdmappen, u in OneNote 2007 nieuwe notitieblokken kunt maken en de secties naar deze nieuwe notitieblokken kunt verplaatsen. Hierdoor kunt u sneller door uw notities navigeren dan met sectiegroepen het geval was.

 Tip   Tijdens het indelen van uw notitieblokstructuur kunt u de balk Navigatie in de linkermarge uitklappen om de gehele hiërarchie van uw notitieblokken met pagina's en secties te bekijken. Klik hiervoor op Navigatiebalk uitvouwen.

Nieuwe functies in een oogopslag

OneNote 2007 bevat een schat aan nieuwe en verbeterde functies. Zie Nieuwe functies in Microsoft Office OneNote 2007 voor meer informatie.

 Terug naar boven