Versievergelijking voor Microsoft Office OneNote 2007
De onderstaande tabel bevat een inleiding tot de nieuwe functies van Office OneNote 2007. U kunt ook zien welke functies die oorspronkelijk deel uitmaakten van Microsoft Office OneNote 2003, zijn verbeterd. Office OneNote 2007 biedt allerlei nieuwe functies waarmee u en uw teams productiever en effectiever te werk kunnen gaan.
In dit artikel
Notities en gegevens beheren
SLEUTEL:
= opgenomen functie 
= verbeterd in Office OneNote 2007 
= nieuw in Office OneNote 2007
| Functie |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Gegevens afdrukken in OneNote
Met het afdrukstuurprogramma van Office OneNote 2007 kunt u ieder bestand op een pagina afdrukken in uw OneNote-notitieblok, net zoals u bij een printer zou doen. Gegevens die u afdrukt naar OneNote, worden een als afbeelding opgeslagen zodat u deze handig van aantekeningen kunt voorzien en kunt doorzoeken.
|
|
|
OneNote Mobile
Office OneNote 2007 biedt ondersteuning voor synchronisatie in twee richtingen met op Windows Mobile gebaseerde Pocket PC's en smartphones. Gebruik uw mobiele apparaten om bijvoorbeeld foto's te maken of spraakberichten op te nemen en breng de opnamen over naar OneNote, en andersom.
|
|
|
Pagina's vanuit Windows Internet Explorer verzenden naar OneNote
Exporteer eenvoudig webpagina's vanuit Internet Explorer naar Office OneNote 2007 met een klik op een knop. |
|
|
Inleiding tot OneNote
Bekijk een overzicht met de basisprincipes en geef voorbeeldinhoud voor uw notitieblok weer zodat u gelijk met OneNote aan de slag kunt. |
|
|
Notitiebloksjablonen
Office OneNote 2007 en het gedeelte met sjablonen van Microsoft Office Online bevatten allerlei sjablonen voor het maken van notitieblokken voor specifieke toepassingen, waaronder huiswerk, projecten of de verzameling van klantgegevens. |
|
|
Bestanden insluiten in OneNote
Sleep een bestand vanuit Microsoft Windows naar een pagina van Office OneNote 2007. Met ingesloten bestanden kunt u alle projectdocumenten en -bestanden op één locatie bewaren zodat u deze eenvoudig kunt openen. |
|
|
Tabellen
Maak uw eigen tabellen in OneNote door op TAB of ENTER te drukken om kolommen en rijen te maken. U kunt ook een tabel plakken vanaf het web of vanuit een andere toepassing van het Microsoft Office-systeem, zoals Microsoft Office Excel. |
|
|
Tekenhulpprogramma
Maak ideeën visueel duidelijk door eenvoudige tekeningen te maken met de tekenhulpprogramma's van Office OneNote 2007. Bewerk probleemloos vormen met een muis en het toetsenbord, dus u hebt geen invoerapparaat met een pen nodig. |
|
|
Rekenmachine
Bereken eenvoudig wiskundige expressies op een pagina van het notitieblok. |
|
|
Ondersteuning voor inkt/Tablet PC
Met de geavanceerde inktparser van Office OneNote 2007 worden handschriften beter herkend en wordt inkt beter geconverteerd naar tekst. |
|
|
Kantlijnnotities
Verzamel gegevens vanaf het web en vanuit documenten, zelfs wanneer Office OneNote 2007 niet op uw computer is geopend. Door een klein OneNote-venster te openen via het OneNote-pictogram in de systeembalk kunt u gegevens in uw notitieblok opslaan en later bewerken. |
|
|
Terug naar boven
Notities en gegevens organiseren en beheren
SLEUTEL:
= opgenomen functie = verbeterd in Office OneNote 2007 = nieuw in Office OneNote 2007
| Functie |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Navigatiedeelvenster
Bekijk en sorteer eenvoudig notities in Office OneNote 2007 met het nieuwe navigatiedeelvenster (hetzelfde venster als in Microsoft Office Outlook 2007). Vouw het deelvenster open zodat meer details in uw notitieblok worden weergegeven en u eenvoudig naar een bepaald gedeelte kunt gaan.
|
|
|
Organiseren via slepen en neerzetten
Sorteer uw notitieblokken en de betreffende gedeelten en pagina's opnieuw via de eenvoudige mogelijkheden voor slepen en neerzetten. Verplaats bijvoorbeeld een pagina naar een ander gedeelte door op het paginatabblad te klikken en de pagina naar een nieuwe locatie te slepen.
|
|
|
Ondersteuning voor meerdere computers
Als u regelmatig twee computers gebruikt (zoals een desktopcomputer en een draagbare computer), kunt u eenvoudig de wijzigingen in uw notitieblokken synchroniseren wanneer u online bent, zelfs als u deze wijzigingen offline hebt aangebracht. |
|
|
Notitieblokken opslaan op een USB-apparaat
Met Office OneNote 2007 kunt u notitieblokken op een USB-apparaat opslaan zodat u uw notities eenvoudig kunt meenemen. |
|
|
Ondersteuning voor meerdere notitieblokken
Behoud de controle over uw gegevens door meerdere notitieblokken te maken. Zodoende beschikt u over de flexibiliteit om enkele notitieblokken te delen en andere notitieblokken volledig privé te houden. U kunt notitieblokken overal opslaan waar u andere bestanden bewaart, bijvoorbeeld op uw computer, een SharePoint-site of een bestandsshare in het netwerk. |
|
|
Taken synchroniseren met Outlook
Als u een taak maakt in Office OneNote 2007, wordt deze automatisch toegevoegd aan uw takenlijst in Outlook 2003 of 2007. Vanuit Outlook kunt u de taken wijzigen of bijwerken, waarna deze wijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd met de oorspronkelijke taak in Office OneNote 2007. |
|
|
E-mails direct naar Office OneNote 2007 verzenden vanuit Office Outlook 2007
Verzend een e-mail vanuit Office Outlook 2007 naar Office OneNote 2007 om het bericht te groeperen met relevante notities of om hierover verdere notities te maken. |
|
|
Notities koppelen aan contact- of agendagegevens in Office Outlook 2007
Koppel uw notities van Office OneNote 2007 aan een contactpersoon of agenda-item in Office Outlook 2007 door eenvoudig een koppeling te maken tussen de contactpersoon of het item in Outlook 2007 en notities over het contactpersoon of het item in OneNote 2007. |
|
|
Notitielabels
Markeer belangrijke ideeën of actie-items in notities met labels zodat u ze later eenvoudig kunt terugvinden en bekijken. Pas labels aan om aan te geven hoe belangrijk een notitie is. |
|
|
Hyperlinks en gekoppelde pagina's maken
Maak in een handomdraai een nieuwe pagina over een onderwerp en een hyperlink naar deze pagina binnen uw notitieblok. Met gekoppelde pagina's kunt u een web van informatie maken binnen uw notitieblokken, zoals een wiki, zodat u zo nodig eenvoudig gegevens kunt toevoegen en bewerken. U kunt ook koppelingen naar uw notitieblokpagina's maken om eenvoudig te schakelen tussen pagina's, gedeelten, notitieblokken en zelfs naar een website of document op uw computer of een bestandsshare in het netwerk. |
|
|
Weergave op volledige pagina
Vouw een pagina met notities volledig uit totdat deze het volledige scherm beslaat zodat u de informatie op de pagina eenvoudiger kunt bekijken en bewerken. |
|
|
Lasso
Verplaats eenvoudig gedeelten van uw notities met de lasso. Trek een contour rond de inhoud en kopieer of sleep deze naar een nieuwe locatie. |
|
|
Inhoud exporteren naar andere programma's van het Microsoft Office-systeem
Breng probleemloos inhoud vanuit uw notities van Office OneNote 2007 over naar andere programma's van het Microsoft Office-systeem door in het menu Bestand de opdracht Verzenden naar te kiezen. |
|
|
Terug naar boven
Snel zoeken naar gegevens
SLEUTEL:
= opgenomen functie = verbeterd in Office OneNote 2007 = nieuw in Office OneNote 2007
| Functie |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Direct zoeken en integratie met Windows Desktop Search
Zoek snel naar de benodigde gegevens. De functie Direct zoeken van Office OneNote 2007 maakt gebruik van de technologie Windows Desktop Search 3.0, die is gebaseerd op Windows Vista en ook gratis kan worden gedownload. Daarnaast wordt de inhoud van uw notitieblokken op de achtergrond geïndexeerd zodat zoekresultaten sneller kunnen worden opgehaald. Wanneer u een zoekactie buiten Office OneNote 2007 start met Windows Desktop Search, wordt ook inhoud in uw notitieblokken van OneNote 2007 opgenomen in de zoekopdracht. |
|
|
OCR-zoekengine
Zoek naar tekst in afbeeldingen en gescande documenten wanneer u een zoekopdracht met trefwoorden uitvoert in uw notitieblokken. Met de OCR-zoekengine (Optical Character Recognition) van Office OneNote 2007 wordt uw zoekopdracht uitgebreid naar afbeeldingen, gescande documenten en nog veel meer. |
|
|
Zoeken naar audio en video
Zoek naar gesproken woorden in audio- en video-opnamen, net zoals u een zoekopdracht voor tekst uitvoert. Dankzij geavanceerde hulpprogramma's voor spraakherkenning worden gesproken woorden in audio-opnamen herkend waarna de gevonden resultaten worden weergegeven in het venster met zoekresultaten. |
|
|
Terug naar boven
Gegevens deden en samenwerken met anderen
SLEUTEL:
= opgenomen functie = verbeterd in Office OneNote 2007 = nieuw in Office OneNote 2007
| Functie |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Gedeelde notitieblokken
Vereenvoudig de samenwerking tussen teams door een gedeeld notitieblok van Office OneNote 2007 te gebruiken op een site van Windows SharePoint Services (of een bestandsserver in het netwerk). Met gedeelde notitieblokken kunnen meerdere mensen tegelijkertijd, of op verschillende momenten, vanaf verschillende locaties samenwerken aan hetzelfde notitieblok. |
|
|
Eenvoudige installatie
Een gebruiksvriendelijke wizard helpt u bij het maken van eenvoudig gedeelde notitieblokken en het uitnodigen van anderen om uw notitieblok te bekijken via een automatisch gegenereerde e-mail met een koppeling naar de locatie van het notitieblok. |
|
|
Geen schrijfblokkering
Zelfs als iemand anders tegelijkertijd hetzelfde paginagedeelte van het gedeelde notitieblok bewerkt, hebt u nog steeds toegang tot dit notitieblok. In Office OneNote 2007 worden gelijktijdige wijzigingen beheerd zodat iedereen tegelijkertijd toegang heeft. |
|
|
Automatisch samenvoegen
In Office OneNote 2007 worden door wijzigingen automatisch gecombineerd en bijgewerkt. Zodoende beschikt iedereen altijd over de meest recente informatie. |
|
|
Probleemloze online/offline toegang tot gedeelde notitieblokken
Bij de toegang tot gedeelde gegevens hoeven teams zich voortaan geen zorgen meer te maken over in- en uitchecken. Wanneer u offline werkt, worden wijzigingen aangebracht in de versie van het notitieblok die in de lokale cache is opgeslagen. Wanneer het netwerk weer beschikbaar is, worden aangebrachte wijzigingen op de achtergrond gesynchroniseerd met de hoofdversie op de server. Ook uw lokale versie wordt bijgewerkt met wijzigingen die andere teamleden hebben aangebracht in de hoofdversie op de server. |
|
|
Gedeelde notitieblokken hosten in SharePoint-documentbibliotheken
Gedeelde notitieblokken kunnen worden opgeslagen op elke locatie waartoe anderen toegang hebben, zoals een gedeelde map op een gebruikerscomputer, een bestandsservershare in het netwerk of een SharePoint-documentbibliotheek. Wanneer het notitieblok is opgeslagen in een SharePoint-documentbibliotheek, wordt dit ook beter beschermd door het beveiligingsbeleid van Windows SharePoint Services. De inhoud van het notitieblok kan ook worden blootgesteld aan de zoekindex van Office SharePoint, zodat u informatie die in notitieblokken is opgeslagen snel en eenvoudig kun zoeken. |
|
|
Rechtstreekse deelsessies
Deel een pagina of een volledig gedeelte met notities in realtime. Via peer-to-peer-technologie kunnen teams vergaderingen houden, waarbij ze dezelfde pagina met notities gebruiken als digitaal whiteboard. Rechtstreekse deelsessies kunnen ook worden gebruikt om informatie uit te zenden zonder dat anderen de mogelijkheid hebben om de gedeelde notities te bewerken. |
|
|
Notities opslaan als OneNote-pakket
Sla gegevens in Office OneNote 2007 op als één gecomprimeerd bestand. U kunt deze gegevens zowel opslaan naar één pagina als naar een volledig notitieblok, inclusief alle document-, audio-, video- en andere bestanden die aan pagina's zijn gekoppeld. Open het bestand als u de oorspronkelijke versie van de notities wilt herstellen. |
|
|
Notities verzenden naar uw blogsite
Publiceer eenvoudig elk gewenst gedeelte van uw notities naar uw blogsite. |
|
|
Terug naar boven
Integreren met bedrijfsprocessen en -toepassingen
SLEUTEL:
= opgenomen functie = verbeterd in Office OneNote 2007 = nieuw in Office OneNote 2007
| Functie |
OneNote 2003 |
Office OneNote 2007 |
Volledige functionaliteit voor importeren/exporteren van XML
Breid de mogelijkheden van Office OneNote 2007 uit door de export-/import-API's (Application Programming Interfaces) van OneNote te gebruiken om gegevens tussen OneNote 2007 en LOB-toepassingen (Line-of-Business) over te brengen. Gegevens in Office OneNote 2007 kunnen softwarematig worden gemaakt met de import-API en het uitgebreide XML-schema van OneNote of als XML worden geëxporteerd. Gegevens kunnen worden geëxporteerd, worden bewerkt en opnieuw worden geïmporteerd zodat allerlei integratieopties tot de mogelijkheden behoren. |
|
|
Aangepaste metagegevens over geïmporteerde XML
Maak aangepaste metagegevens over geïmporteerde inhoud die worden aangepast zodra de gebruiker wijzigingen doorvoert en die worden opgenomen in de XML-code als de inhoud later wordt geëxporteerd. Zodoende kunt u relevante OneNote-inhoud voorzien van een label zodat u de inhoud later eenvoudig kunt terugvinden in externe systemen, zoals een klantnaam in een tabel op de OneNote-pagina. |
|
|
Aangepaste knoppen
Maak in een handomdraai code om aangepaste knoppen in te schakelen, zoals de knop Verzenden naar CRM, waarmee externe programma's of acties kunnen worden gestart en waarmee gegevens van Office OneNote 2007 kunnen worden overgebracht tussen OneNote 2007 en uw bedrijfssystemen. |
|
|
Terug naar boven
Nederland
Printervriendelijke versie
