Het is niet meteen duidelijk wat de beste functies van Microsoft Office OneNote 2007 zijn. In dit artikel vindt u een overzicht van de Office OneNote-werkruimte en -gebruikersinterface en tips voor het aanpassen hiervan aan uw eigen voorkeuren, uw gewoonten met betrekking tot het maken van notities en het type computer dat u gebruikt.
In dit artikel
Het programmavenster
Net als in andere 2007 Microsoft Office system-programma's kunt u in het programmavenster naar wens menuopties en werkbalkknoppen toevoegen, verwijderen of opnieuw indelen.
Menubalk
Werkbalken
Zoekvak
Navigatiebalk
Menubalk
Klik op de knoppen op de menubalk om menuopties weer te geven. Als u OneNote-menu's wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op de menubalk en klikt u vervolgens in het snelmenu op Aanpassen. Klik op het tabblad Opdrachten van het dialoogvenster Aanpassen en klik vervolgens op Opdrachten opnieuw schikken.
Werkbalken
Werkbalkknoppen bieden snelle en eenvoudige snelkoppelingen naar menuopties. Standaard worden in OneNote de werkbalken Standaard en Opmaak weergegeven. Deze werkbalken bevatten enkele van de meestgebruikte OneNote-opdrachten. Als u andere werkbalken wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op een werkbalkknop. Klik vervolgens in het snelmenu op de naam van de werkbalk die u wilt weergeven. U kunt een werkbalk naar elke locatie in het OneNote-programmavenster slepen.
Zoekvak
De mogelijkheid om in notities te zoeken is een van de grootste voordelen van het maken van notities op de computer in plaats van op papier. Als u wilt zoeken in notities in het huidige notitieblok, typt u een woord of woordgroep in het vak Zoeken en drukt u vervolgens op ENTER. Als er een match wordt gevonden, worden er navigatieknoppen weergegeven waarmee u in de zoekresultaten kunt bladeren. (Klik op Zoekopdracht afbreken om terug te keren naar het vak Zoeken). Als u het zoekbereik wilt wijzigen, klikt u op de pijl naast de knop Zoeken.
Navigatiebalk
Zoals in de volgende sectie in detail wordt beschreven, bieden de knoppen op de navigatiebalk snel toegang tot notitieblokken op uw computer en in gedeelde locaties.
Terug naar boven
De navigatiebalk
U kunt de navigatiebalk uit- en samenvouwen om de sectiestructuur van uw notitieblokken weer te geven of te verbergen, om snel toegang te krijgen tot de sectie Losse notities en om een volledige lijst met al uw notitieblokken weer te geven. In de onderstaande afbeelding ziet de samengevouwen en uitgevouwen navigatiebalk.
Navigatiebalk uit-/samenvouwen
Notitiebloknamen
Losse notities
Alle notitieblokken
Navigatiebalk uit-/samenvouwen
Klik op deze knop om de sectiestructuur voor elk van de geopende notitieblokken weer te geven of te verbergen. Als u de navigatiebalk uitvouwt, kunt u eenvoudiger navigeren in grotere notitieblokken en deze gemakkelijker indelen.
Notitiebloknamen
Met deze knoppen kunt u eenvoudig tussen geopende notitieblokken navigeren. Als u extra opties wilt weergeven voor een bepaald notitieblok, klikt u met de rechtermuisknop op de naam.
Losse notities
Als u op deze knop klikt, wordt de sectie Losse notities weergegeven waarin automatisch pagina's worden gemaakt voor geïmporteerde en niet-gearchiveerde inhoud, zoals kantlijnnotities, schermopnamen, webpagina's en e-mailberichten. U kunt pagina's uit deze speciale sectie verplaatsen naar notitiebloksecties die u hebt gemaakt.
Alle notitieblokken
Als u op deze knop klikt, ziet u een overzicht van alle geopende notitieblokken zodat u eenvoudig hiertussen kunt navigeren. U kunt de sectiestructuur voor elk notitieblok in deze weergave uit- en samenvouwen.
Terug naar boven
De notitiepagina
De notitiepagina is het werkgebied waarin u notities maakt en verzamelt in een notitieblok.
Notitiebloktitel
Sectietabbladen
Paginatabbladen
Nieuwe pagina
Paginatabbladen uit-/samenvouwen
Paginatitel
Notitiecontainer
Alineagreep
Notitiebloktitel
Hier wordt de naam weergegeven van het notitieblok waarin u momenteel in werkt.
Sectietabbladen
Met de horizontale rij sectietabbladen boven aan de notitiepagina hebt u snel toegang tot elke sectie in het huidige notitieblok. U kunt de sectietabbladen naar links of naar rechts slepen. Als u met de rechtermuisknop op een tabblad klikt, worden opties voor opmaak en indelen weergegeven.
Paginatabbladen
Met de verticale rij paginatabbladen in de marge van de notitiepagina hebt u snel toegang tot elke pagina in de huidige notitiebloksectie. U kunt de paginatabbladen naar boven of onder slepen. Als u met de rechtermuisknop op een tabblad klikt, worden opties voor opmaak en indelen weergegeven.
Paginatabbladen uit-/samenvouwen
Met deze knop vergroot of verkleint u de paginatabbladen voor de huidige sectie. Met grotere paginatabbladen zijn de paginatitels beter leesbaar en met kleinere tabbladen is er meer ruimte voor de huidige notitiepagina.
Nieuwe pagina
Met deze knop maakt u snel een nieuwe pagina aan het eind van de huidige notitiebloksectie. Als u een subpagina wilt maken of een sjabloon wilt toepassen op een nieuwe pagina, klikt u op de pijl naast deze knop.
Paginatitel
In dit tekstvak typt of schrijft u een titel voor de huidige pagina. De titels van uw pagina's worden automatisch gedupliceerd op de bijbehorende paginatabbladen.
Notitiecontainer
De vakken met getypte of handgeschreven notities worden notitiecontainers genoemd. Naast getypte of handgeschreven tekst kunnen notitiecontainers ook afbeeldingen, tabellen en andere objecten bevatten. U kunt notitiecontainers opmaken, verplaatsen, vergroten, verkleinen en zelfs samenvoegen op de pagina's in uw notitieblok.
Alineagreep
Dit pictogram wordt links van elke alinea met tekst weergegeven wanneer u de muisaanwijzer over de notitiecontainers op de huidige pagina beweegt. Met een alineagreep kunt u tekstalinea's naar een nieuwe locatie op de pagina slepen. Als u met de rechtermuisknop op een alineagreep klikt, worden extra informatie en opmaakopties weergegeven.
Terug naar boven
Schermopname en Snel starten voor OneNote
Wanneer u Office OneNote 2007 voor het eerst installeert, wordt het pictogram voor Schermopname en Snel starten voor OneNote in het systeemvak van de Windows-taakbalk geplaatst. Als u een geluidsopname wilt starten, een schermopname wilt vastleggen of een nieuwe kantlijnnotitie wilt openen zonder eerst OneNote te starten, klikt u met de rechtermuisknop op dit prictogram om het snelmenu weer te geven.
- Een nieuwe kantlijnnotitie openen: hiermee opent u een klein OneNote-venster op uw andere programma's waarin u notities kunt typen of plakken. Kantlijnnotities worden opgeslagen in de sectie Losse notities. U kunt ze later vanuit deze sectie naar de gewenste sectie in uw notitieblok slepen.
- OneNote openen: hiermee opent u Office OneNote 2007.
- Beginnen met geluid opnemen: hiermee start u een geluidsopname via de ingebouwde microfoon van de computer of via een externe microfoon zonder eerst OneNote te openen. Voltooide geluidsopnamen worden in een nieuwe kantlijnnotitie geplaatst die wordt opgeslagen in de speciale sectie Losse notities.
- Schermopname maken: hiermee maakt u een schermopname. Het laatste programma wordt op de voorgrond geplaatst zodat u een vak kunt tekenen om de informatie op het scherm die u wilt vastleggen. De voltooide schermopname wordt op een nieuwe pagina in de sectie Losse notities geplaatst. Vanuit deze sectie kunt u de pagina naar uw notities verplaatsen of kopiëren.
- Opties: hiermee kunt u niet alleen de standaardactie specificeren voor wanneer u op het pictogram Schermopname en Snel starten voor OneNote in het systeemvak klikt, maar kunt u ook configureren hoe schermopnamen worden vastgelegd door OneNote.
- OneNote-pictogram verwijderen: hiermee schakelt u het pictogram Schermopname en Snel starten voor OneNote uit.
Tip Als u het OneNote-pictogram in het systeemvak van de Windows-taakbalk hebt uitgeschakeld, moet u dit pictogram opnieuw inschakelen voordat u het kunt configureren. Klik op Opties in het menu Extra. Klik in de lijst Categorie op Overige en schakel het selectievakje OneNote-pictogram in het systeemvak van de taakbalk plaatsen in.
Terug naar boven
De werkruimte aanpassen voor desktop-pc's
U kunt de OneNote-werkruimte optimaliseren voor het type computer dat u gebruikt door bepaalde interfaceopties aan te passen aan uw behoeften.
Als u OneNote gebruikt op een desktop-pc met een groot beeldscherm, kunt u ervoor kiezen om sommige samengevouwen interface-elementen altijd uit te vouwen voor eenvoudige en snelle toegang.
- De navigatiebalk uitvouwen Als u de sectiestructuur voor alle geopende notitieblokken weergeeft op de navigatiebalk, kunt u de secties eenvoudiger bekijken, indelen en hiertussen navigeren, vooral in grotere notitieblokken.
- De paginatabbladen uitvouwen Als de paginatabbladen zijn samengevouwen, klikt u op de knop Paginatabbladen uitvouwen om de breedte van de paginatabbladen te vergroten. U kunt de paginatabbladen nog breder maken door de muisaanwijzer tussen de verticale schuifbalk en de paginatabbladen te plaatsen en de aanwijzer vervolgens naar links of rechts te slepen.
- Werkbalken weergeven waar u wilt Standaard worden de werkbalken Standaard en Opmaak in één rij weergegeven en automatisch aangepast aan de breedte van het OneNote-venster. U kunt het werkbalkgebied vergroten naar meerdere rijen om meerdere opdrachten weer te geven. Wijs Werkbalken aan in het menu Beeld en klik vervolgens op Aanpassen. Schakel op het tabblad Opties het selectievakje Standaard- en opmaakwerkbalk als twee rijen weergeven in.
- U kunt aanvullende werkbalkrijen maken door een werkbalk onder een andere werkbalk te slepen. Als u werkbalken wilt verplaatsen of loskoppelen van het werkbalkgebied, sleept u de verplaatsingsgreep links naast elke werkbalk naar een positie onder de menubalk of op de notitiepagina om de werkbalk zwevend te maken. U kunt een werkbalk ook koppelen aan de linker-, rechter- of onderzijde van het OneNote-programmavenster door de werkbalk naar de rand van het venster te slepen tot deze op de plaats springt.
- Het taakvenster weergeven In OneNote zijn taakvensters standaard uitgeschakeld en worden alleen weergegeven wanneer u bepaalde menuopties selecteert. Als u bijvoorbeeld in het menu Opmaak op de optie Lettertype klikt, wordt het taakvenster Lettertype geopend waarin u tekst kunt opmaken. Als u extra functies en opdrachten wilt verkennen, kunt u taakvensters permanent inschakelen. Klik hiervoor in het menu Beeld op Taakvenster (of druk op CTRL+F1 om taakvensters in of uit te schakelen).
Terug naar boven
De werkruimte aanpassen voor draagbare computers
Als u OneNote op een draagbare computer gebruikt, kunt u veel van de interface-elementen van OneNote minimaliseren of verbergen om de ruimte voor het maken van notities te maximaliseren.
- Notities maken in de weergave Volledige pagina Wanneer u niet bezig bent met het indelen of beheren van uw notities of het zoeken hierin, kunt u de hoeveelheid ruimte op uw scherm vergroten door naar de weergave Volledige pagina te gaan. Veel van de OneNote-interface is verborgen in deze weergave, zodat u eenvoudiger notities kunt maken en lezen. Klik op de knop Volledige pagina rechts op de menubalk van OneNote of druk op F11 om deze weergave in of uit te schakelen.
- Werkbalken in- en uitschakelen Wijs in het menu Beeld de optie Werkbalken aan en schakel vervolgens de beschikbare werkbalken in of uit. U kunt twee of meer werkbalken naar dezelfde rij slepen en ze naar wens aanpassen. Tablet PC-gebruikers kunnen de werkbalken Tekenhulpmiddelen, Mijn pennen en Schrijfhulpmiddelen inschakelen om specifieke hulpmiddelen voor de Tablet PC weer te geven.
- De locatie van bepaalde interface-elementen wijzigen Als u een touchpad of pen gebruikt voor uw draagbare computer, kunt u tijd besparen door de interface-elementen die u het vaakst gebruikt dichter bij elkaar te plaatsen. Klik op Opties in het menu Extra. Schakel in de categorie Weergave de selectievakjes Paginatabs worden links weergegeven, Navigatiebalk links weergeven en Verticale schuifbalk wordt links weergegeven in of uit.
Tip U kunt uw draagbare computer nog verder aanpassen door aan te geven hoeveel accustroom OneNote mag gebruiken. Klik op Opties in het menu Extra. Klik in het dialoogvenster Opties op Overig en selecteer de gewenste optie voor Optimaliseren voor de volgende batterijlevensduur.
Terug naar boven
