Notitieblokken delen in OneNote 2010

 Opmerking   Mogelijk wordt momenteel niet de meest recente versie van dit artikel weergegeven. Als op de statusbalk onder aan dit scherm Offline wordt weergegeven, gaat u als volgt te werk: maak met uw computer verbinding met internet, klik op de knop Offline in de Help Viewer en klik vervolgens in het snelmenu op Inhoud van Office.com weergeven. U kunt ook op Office.com naar de pagina Help en ondersteuning voor Microsoft OneNote 2010 gaan voor de nieuwste documentatie.

Manieren om notitieblokken te delen in OneNote

In Microsoft OneNote 2010 kunt u een notitieblok delen, zodat u het notitieblok op een andere computer of op het web kunt openen, of zodat u hierin met anderen kunt samenwerken.

Wanneer mensen in groepsverband notities maken, is er sprake van een samenwerkingsproces. OneNote is een hulpprogramma voor samenwerking, waarmee u veel meer kunt doen dan het verzenden van statische notitieblokpagina's via e-mail. Afhankelijk van de aard van uw projecten kunt u via OneNote met anderen brainstormen tijdens vergaderingen, kunt u de notitieblokpagina's gebruiken als virtueel whiteboard en kunt u gedeelde notitieblokken instellen waarin iedereen informatie kan bekijken, toevoegen en bewerken.

In andere programma's worden bestanden vergrendeld, zodat ze slechts door één persoon tegelijkertijd kunnen worden bewerkt. Maar in OneNote 2010 is een gedeeld notitieblok toegankelijk voor meerdere auteurs tegelijk. Telkens wanneer iemand de pagina's of secties van een gedeeld notitieblok bewerkt, worden de wijzigingen automatisch gesynchroniseerd, zodat het notitieblok altijd voor iedereen up-to-date is.

Verder wordt op de computer van elke gebruiker een aparte offlinekopie van de notities bewaard. Op deze manier kunnen deelnemers van het gedeelde notitieblok de notities lokaal blijven bewerken, zelfs wanneer ze tijdelijk geen verbinding met het netwerk hebben. De volgende keer dat ze verbinding maken met het gedeelde notitieblok, worden hun wijzigingen automatisch samengevoegd met de wijzigingen van alle andere deelnemers.

Een nieuw gedeeld notitieblok maken

  1. Klik in het menu Bestand op Nieuw.
  2. Kies onder Notitieblok opslaan op waar u het nieuwe notitieblok wilt opslaan:
    • Klik op Web als u het notitieblok vanaf elke computer of via een webbrowser wilt kunnen gebruiken. U moet zich aanmelden of registreren bij een account, waarna u kunt opgeven of het notitieblok alleen toegankelijk is voor uzelf of ook voor anderen.
    • Klik op Netwerk als u het nieuwe notitieblok wilt delen met anderen op hetzelfde computernetwerk of via een SharePoint-site (bijvoorbeeld op het werk of op school).
  3. Voer in het vak Naam een beschrijvende titel in voor het onderwerp van het nieuwe notitieblok (bijvoorbeeld Teamnotities).
  4. Voer in het veld Weblocatie of Netwerklocatie een van de volgende handelingen uit:
    • Geef een weblocatie op    Als de webservice beschikbaar is, meld u dan aan met een bestaand account (zoals Windows Live) of registreer u voor een nieuw account. Wanneer u bent aangemeld, wordt er een lijst met webmappen weergegeven die u kunt gebruiken voor gedeelde notitieblokken. Als u het notitieblok niet deelt met anderen, selecteert u een van de persoonlijke mappen. Als u het notitieblok moet delen met anderen, selecteert u een gedeelde map, die ook toegankelijk is voor anderen. De webbrowser wordt gestart, zodat u sharemachtigingen voor nieuwe en bestaande mappen kunt instellen en het maken van de nieuwe map voor het notitieblok kunt voltooien. Ga terug naar OneNote, vernieuw de mappenlijst in het veld Weblocatie en controleer of de map die u zojuist hebt gemaakt, wordt weergegeven. Selecteer deze map en ga verder met stap 5 hieronder.
    • Geef een netwerklocatie op    Voer het volledige pad van een netwerkbestandsshare of toegewezen netwerkstation in of plak het volledige adres van een SharePoint-documentbibliotheek, waar u het gedeelde notitieblok wilt maken. Indien beschikbaar kunt u ook een van de recente SharePoint-locaties selecteren. Denk eraan dat het notitieblok toegankelijk is voor iedereen die machtigingen heeft voor deze netwerklocatie of SharePoint-site.
  5. Klik op Notitieblok maken.

Een bestaand notitieblok delen

  1. Klik in het menu Bestand op Delen.
  2. Selecteer onder Notitieblok selecteren een bestaand notitieblok dat u wilt delen met andere personen of dat u wilt delen met andere computers die u gebruikt.
  3. Kies onder Delen op waar het notitieblok moet worden gedeeld:
    • Klik op Web als u het notitieblok vanaf elke computer of via een webbrowser wilt kunnen gebruiken.
    • Klik op Netwerk als u het nieuwe notitieblok wilt delen met andere personen of computers op hetzelfde netwerk of via een SharePoint-site (bijvoorbeeld op het werk of op school).
  4. Voer in het veld Weblocatie of Netwerklocatie een van de volgende handelingen uit:
    • Geef een weblocatie op    Als de webservice beschikbaar is, meld u dan aan met een bestaand account (zoals Windows Live) of registreer u voor een nieuw account. Wanneer u bent aangemeld, wordt er een lijst met webmappen weergegeven die u kunt gebruiken voor gedeelde notitieblokken. Als u het notitieblok niet deelt met anderen, selecteert u een van de persoonlijke mappen. Als u het notitieblok moet delen met anderen, selecteert u een gedeelde map, die ook toegankelijk is voor anderen. De webbrowser wordt gestart, zodat u sharemachtigingen voor nieuwe en bestaande mappen kunt instellen en het maken van de nieuwe map voor het notitieblok kunt voltooien. Ga terug naar OneNote, vernieuw de mappenlijst in het veld Weblocatie en controleer of de map die u zojuist hebt gemaakt, wordt weergegeven. Selecteer deze map en ga verder met stap 5 hieronder.
    • Geef een netwerklocatie op    Voer het volledige pad van een netwerkbestandsshare of toegewezen netwerkstation in of plak het volledige adres van een SharePoint-documentbibliotheek, waar u het gedeelde notitieblok wilt maken. Indien beschikbaar kunt u ook een van de recente SharePoint-locaties selecteren. Denk eraan dat het notitieblok toegankelijk is voor iedereen die machtigingen heeft voor deze netwerklocatie of SharePoint-site.
  5. Klik op Notitieblok delen.

 Opmerking   Als wordt aangegeven dat een web- of netwerklocatie die u wilt gebruiken, niet beschikbaar is, controleer dan of u met internet of het netwerk bent verbonden en of u beschikt over de benodigde machtigingen, voordat u probeert notitieblokken op dergelijke locaties op te slaan en te gebruiken.

Voor uzelf of anderen een e-mailbericht maken met een koppeling naar het gedeelde notitieblok

Nadat u een notitieblok hebt gemaakt of gedeeld, wordt u gevraagd of u een e-mailbericht wilt maken met een koppeling naar het gedeelde notitieblok.

Als u het notitieblok met anderen deelt, klikt u op Een koppeling per e-mail verzenden om een e-mailbericht voor uw geadresseerden op te stellen. Dit bericht bevat een koppeling naar het gedeelde notitieblok, waar de ontvangers van het bericht op kunnen klikken om het gedeelde notitieblok op hun computer te openen.

 Opmerking   Ontvangers van het e-mailbericht die nog geen machtigingen hebben voor de gedeelde notitiebloklocatie, kunnen het gedeelde notitieblok niet gebruiken. De koppeling in het e-mailbericht verwijst alleen naar de locatie, maar biedt niet automatisch toegang.

Als u het notitieblok niet deelt met anderen, maar wilt gebruiken op meerdere computers, kunt u op Een koppeling per e-mail verzenden klikken en vervolgens een e-mailbericht met de koppeling naar uw eigen web-e-mailaccount verzenden. Op deze manier kunt u het gedeelde notitieblok eenvoudig openen vanaf een andere computer.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
OneNote 2010